Angebotsmeister
rainmaker labs GmbH · Stimme & Sprache · Produktivität · Business
Angebotsmeister ist eine KI-Angebotssoftware für Handwerksbetriebe: Sie sprechen den Auftrag auf der Baustelle ein, erhalten Positionen mit Mengen und Preisen und versenden Angebot und Rechnung aus demselben Vorgang.
Über Angebotsmeister
About
Was ist Angebotsmeister
Angebotsmeister ist eine KI-Angebotssoftware für deutsche Handwerksbetriebe, entwickelt von der rainmaker labs GmbH in Lich in Hessen. Der Anbieter nennt das Produkt eine Angebotssoftware für Handwerker, und der Kern liegt im Sprechen statt im Tippen: Sie diktieren den Auftrag vor Ort und prüfen danach, statt abends am Schreibtisch anzufangen. Die KI schreibt aus Ihrer Aufnahme Leistungspositionen mit Beschreibung, Menge, Einheit und Preis. Daraus entsteht ein PDF mit Briefkopf und Umsatzsteuerausweis, und derselbe Vorgang wird später zur Rechnung. Damit ist das Programm ebenso eine Rechnungs-App für Handwerker wie ein Angebotsprogramm.
Der Nutzen liegt in der Zeit. Die meisten kleinen Betriebe schreiben Angebote abends, und eine Positionierung mit Mengen und Preisen dauert 45 bis 60 Minuten. Diktieren auf der Baustelle braucht ein paar Minuten, und die gesparte Zeit geht in die Prüfung der Positionen statt in die Eingabe. Der Anbieter zeigt ein Beispiel für einen Wohnzimmeranstrich mit 25 Quadratmetern, das als sieben Positionen mit 1.828,53 € brutto zurückkommt.
Vor dem Abschluss sollten Sie die Grenzen kennen. Kundendokumente entstehen auf Deutsch, das Produkt passt also für Betriebe, die im deutschen Markt verkaufen. Spracherkennung und Textformulierung laufen über KI-Anbieter in den USA, während die gespeicherten Daten auf Servern in Frankfurt liegen. Jede Nachricht bleibt Entwurf, bis Sie sie absenden. Und die Zahl der KI-Angebote ist je Tarif begrenzt, was den Ausschlag gibt, wenn Sie täglich kalkulieren.
Erste Schritte
- Legen Sie ein Konto auf der Website an oder installieren Sie die App für iPhone oder Android. Der kostenlose Tarif verlangt keine Kreditkarte.
- Tragen Sie Gewerk, Stundensätze und Materialwerte ein. Daraus entstehen die ersten Preisvorschläge; die Diktiersprache stellen Sie getrennt ein, falls Deutsch nicht Ihre erste Sprache ist.
- Sprechen Sie den Auftrag so ein, wie Sie ihn auf der Baustelle erklären würden, mit Räumen, Flächen, Oberflächen und Farbtönen.
- Prüfen Sie die erzeugten Positionen, korrigieren Sie Mengen oder Preise und senden Sie das PDF per E-Mail oder teilen Sie den Link zum Kundenportal über Ihren eigenen WhatsApp.
- Wenn der Kunde annimmt, tippen Sie auf Rechnung erstellen, um Kunde und Positionen zu übernehmen, oder sprechen Sie eine Rechnung für Arbeiten ein, die nie ein Angebot hatten.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von Angebotsmeister.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Einzelkämpfer und kleine Teams
- Maler, Trockenbauer, Elektriker und SHK-Betriebe
- Handwerker, deren erste Sprache nicht Deutsch ist
- Inhaber, die abends kalkulieren
Aufgaben
- Aus einem Ortstermin ein Angebot machen
- Arbeiten ohne Angebot abrechnen
- Anfragen von Plattformen beantworten
- Rechnungen an die Buchhaltung geben
Szenarien
- Eine Woche voller liegengebliebener Angebote
- Eine Crew mit gemischten Sprachen
- Nachträge auf einer laufenden Baustelle
Wichtigste Funktionen
Sprache wird zu bepreisten Positionen
Ein Angebot per Sprache statt am Schreibtisch: Sie sprechen über den Auftrag, und die App formuliert daraus Leistungsbeschreibungen, Mengen und Einheiten. Sie ergänzt auch Arbeitsschritte, die üblicherweise dazugehören, etwa Abdecken der Böden und Tiefgrund vor dem Anstrich. Ein gesprochenes Wohnzimmer wird in unter einer Minute zu sieben Positionen, und jede wartet auf Ihre Freigabe.
Preise mit sichtbarer Herkunft
Jede Preiszeile sagt, woher sie kommt: berechnet aus Ihren Stundensätzen und Materialwerten, geschätzt oder von Ihnen gesetzt. Sobald eine Preishistorie existiert, stammen die Vorschläge aus Ihren früheren Angeboten. Änderungen werden gespeichert und beim nächsten Angebot wiederverwendet, sodass sich die App Ihrer Kalkulation nähert und nicht einem Marktdurchschnitt.
PDF nach DIN 5008 und Kundenportal
Das Angebot geht als PDF mit Briefkopf, Positionstabelle und Umsatzsteuerausweis heraus. Ohne hochgeladenes Logo setzt die App den Betriebsnamen als Wortmarke. Der Kunde erhält die Datei per E-Mail und einen Link in ein Portal, in dem er annimmt, ablehnt oder nachfragt, und Sie sehen, wer geöffnet hat. Den Link aus Ihrem eigenen WhatsApp zu teilen, funktioniert in jedem Tarif.
Eingesprochene Rechnungen, E-Rechnung und DATEV
Ein Tipp übernimmt ein angenommenes Angebot in die Rechnung und vergibt beim Finalisieren die nächste Nummer. Eingesprochene Rechnungen decken Arbeiten ab, die nie ein Angebot hatten. Ab dem Geselle-Tarif sind Rechnungen ZUGFeRD-2.3-Dateien als PDF/A-3 im Profil EN 16931, und der DATEV-Export kommt als EXTF-CSV-Stapel mit Konten nach SKR 03 oder SKR 04. Kleinunternehmer nach §19 UStG bekommen den gesetzlichen Hinweis und 0 % Umsatzsteuer automatisch.
Anfragen werden zu Entwürfen
Sie leiten eine Kundenmail an die Adresse Ihres Betriebs weiter, und die App legt den Kunden samt Angebotsentwurf an. Sie fügen eine Plattformanfrage ein und erhalten bepreiste Positionen plus eine Antwort, die die Fragen aus dem Inserat aufnimmt. Fünf Anfragen pro Monat sind auch im kostenlosen Tarif enthalten.
Diktat in fünfzehn Sprachen
Die Diktiersprache ist unabhängig von der Dokumentsprache. Eine Crew kann türkisch, polnisch, russisch, ukrainisch, arabisch, griechisch oder englisch sprechen und dem Kunden deutsche Positionen und Titel übergeben. Das gilt auch für Rechnungen und Nachträge, und Tippen in der eigenen Sprache funktioniert ebenso.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Macht aus 45 bis 60 Minuten Schreibtischarbeit ein paar Minuten Diktat auf der Baustelle, die Prüfung bleibt bei Ihnen.
- Ein Preis pro Betrieb statt pro Nutzer, dazu ein kostenloser Tarif ohne Karte und ohne Ablaufdatum.
- Die deutsche Konformität ist eingebaut: DIN-5008-Layout, ZUGFeRD-E-Rechnungen, DATEV-Export mit SKR 03 und SKR 04 sowie die Regel nach §19 UStG.
- Der Versand startet immer als Entwurf, und die KI-Kennzeichnung nach EU-Recht läuft automatisch, sodass eine falsche Position nicht allein beim Kunden landet.
- Mehrsprachiges Diktat mit deutscher Ausgabe passt zu Crews, die untereinander kein Deutsch sprechen.
Nachteile
- Dokumente gibt es nur auf Deutsch, für Betriebe in anderen Sprachmärkten ist das Produkt damit unbrauchbar.
- Die Obergrenzen für KI-Angebote (1 gratis, 50 bei Geselle, 200 bei Meister) drängen bei wachsendem Volumen in den nächsten Tarif.
- Sprache und Texte laufen über KI-Anbieter in den USA, was manche Kunden fragen werden, auch wenn die Daten in Frankfurt bleiben.
- Keine öffentliche API. Die Anbindungen decken Lexware Office, sevdesk, DATEV und mailbasierte Buchhaltung ab, keine eigenen Systeme.
- Ungewöhnliche Aufträge brauchen weiter Handarbeit, weil die KI von üblichen Positionen des Gewerks ausgeht.
Häufige Fragen
Drei Tarife, alle zuzüglich Umsatzsteuer. Lehrling ist kostenlos mit einem KI-Angebot und einer KI-Rechnung pro Monat sowie unbegrenzten manuellen Angeboten. Geselle kostet 39 € im Monat mit 50 KI-Angeboten, unbegrenzten Rechnungen und E-Rechnung. Meister kostet 89 € im Monat, bei jährlicher Zahlung 75 €, und bringt Zeiterfassung, Fotodokumentation, Nachträge und Abnahmeprotokolle mit. Jeder bezahlte Tarif gilt für den ganzen Betrieb, nicht pro Nutzer.
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