Apps 365
APPS 365 LTD · Marketing
Apps 365 ist ein Londoner Softwarehersteller mit sieben SharePoint-Apps für Microsoft 365, dazu Copilot-Beratung und individuelle KI-Agenten. Lizenzen starten bei 149 £ pro Jahr.
Über Apps 365
About
Was ist Apps 365
APPS 365 LTD ist ein Softwarehersteller mit Sitz in London, eingetragen in England und Wales unter der Nummer 13955007. Gegründet wurde das Unternehmen im März 2022, verkauft wird unter drei Namen, die Käufer regelmäßig verwechseln: Apps365, Apps 365 und APPS 365 LTD. Es gibt vier Geschäftsbereiche. APPS 365 Pro entwickelt die SharePoint-Apps, APPS 365 AI übernimmt Automatisierung und individuelle Agenten, APPS 365 Digital deckt Wachstumsprojekte ab, und Otto365 AI Brief ist ein eigenes Briefing-Produkt.
Der Kern sind sieben SharePoint-Apps, die Lücken füllen, die Microsoft offen lässt: GovernPoint, Image Maps, NavPilot, Advanced Tabs, Power Popups, Alerts Fusion und Short URL App. Es handelt sich um SharePoint-Framework-Pakete, die Sie im eigenen Tenant installieren, Ihre Inhalte bleiben also in Ihrer Microsoft-365-Umgebung und landen nicht in einem fremden Dashboard. Die meisten Apps richten sich an die Person, die das SharePoint-Intranet betreut: an den Administrator, der gegen Wildwuchs bei Sites kämpft, an die Kommunikationsabteilung, die eine Abteilungsstartseite neu baut, und an die IT-Leitung, die einen Linkverkürzer braucht, der nicht über einen kostenlosen öffentlichen Dienst läuft.
Zwei Grenzen zählen, bevor Sie kalkulieren. Alle Apps sind für SharePoint Online gebaut, wer noch SharePoint Server betreibt, hat hier keine Option. Und die Lizenz gilt pro Site, pro Site Collection oder für den ganzen Tenant. Eine Firma mit dreißig aktiven Sites zahlt den Site-Preis dreißigmal, sofern sie nicht die Tenant-Lizenz oder das Paket nimmt. Individuelle Entwicklung und KI-Projekte fallen aus diesem Raster heraus und werden nach einem Gespräch pro Projekt berechnet.
Erste Schritte
- Prüfen Sie, ob Ihre Sites auf SharePoint Online in Microsoft 365 laufen, und wählen Sie die Apps, die eine echte Lücke schließen, etwa Governance, Navigation oder Linkverwaltung.
- Starten Sie die Testphase im APPS-365-Shop oder installieren Sie die App über Microsoft Marketplace unter dem Anbieternamen APPS 365 LTD.
- Spielen Sie das Paket zuerst auf einer einzigen Site ein und lassen Sie zwei oder drei Administratoren es gegen Ihr bestehendes Berechtigungsmodell testen.
- Legen Sie die Lizenzform vor Ablauf der Testphase fest: Site, Site Collection oder Tenant. Das Paket umfasst alle sieben Apps für 9.999 £ pro Jahr.
- Für Sonderwünsche buchen Sie das kostenlose 20-Minuten-Gespräch auf apps365.ai und bringen einen konkreten Ablauf mit statt einer allgemeinen KI-Idee.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von Apps 365.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- SharePoint-Administratoren
- Interne Kommunikation
- IT-Leitungen in kleinen und mittleren Firmen
- Marketingverantwortliche, die GrowFleet.ai prüfen
Aufgaben
- SharePoint-Governance aufräumen
- Intranet-Navigation neu bauen
- Interne Links kürzen und verfolgen
- Den ersten KI-Agenten ausrollen
Szenarien
- Das Aufräumen nach einer Migration von Netzlaufwerken zu SharePoint, wenn Struktur und Berechtigungen auseinandergelaufen sind und niemand sie von Hand prüfen will.
- Eine vierteljährliche Intranet-Überarbeitung, bei der die Kommunikationsabteilung neue Seitenbereiche ohne Entwickler braucht.
- Ein KI-Pilot, bei dem die Rechtsabteilung eine Prüfung vor dem Livegang verlangt, was Werkzeuge ausschließt, die direkt in die Produktion schreiben.
Wichtigste Funktionen
Sieben SharePoint-Apps aus einer Hand
Das Sortiment deckt Governance, Navigation, Seitenaufbau, Hinweise und Linkverwaltung ab und wird im APPS-365-Shop sowie auf Microsoft Marketplace verkauft. Es gibt drei Lizenzformen: eine Site für 999 £ pro Jahr, eine Site Collection für 2.499 bis 2.999 £ oder der ganze Tenant für 3.999 bis 4.999 £. Das SharePoint Productivity Pack bündelt alle sieben für 9.999 £ pro Jahr und ist damit günstiger, sobald Sie mehr als drei brauchen.
GovernPoint für SharePoint-Governance
GovernPoint ist die Governance-App im Set und die erste Adresse, wenn Site-Wildwuchs und driftende Berechtigungen zur Dauerkritik geworden sind. Die Testphase läuft 7 Tage, genug Zeit, um sie gegen echte Tenant-Regeln zu prüfen statt gegen eine Demoseite. Wer nur Navigation oder Pop-ups braucht, lässt sie weg und hält die Rechnung klein.
NavPilot und Advanced Tabs für die Navigation
NavPilot übernimmt die Navigation, Advanced Tabs teilt eine lange Seite in Registerkarten, damit Leser ohne langes Scrollen dort ankommen, wo sie hinwollen. Getestet wird 14 beziehungsweise 7 Tage, ein Vergleich mit dem aktuellen Web Part ist also möglich. In einem SharePoint-Intranet mit voller Startseite leisten diese beiden den sichtbarsten Teil der Arbeit.
Power Popups, Alerts Fusion und Image Maps
Power Popups legt eine Meldung über die Seite, Alerts Fusion verteilt Hinweise an die Belegschaft, Image Maps macht aus einem Bild anklickbare Bereiche. Die letzte ist die praktische Wahl für Organigramme, Grundrisse und Produktdiagramme, wo ein einfaches Foto Platz verschenkt. Alle drei laufen als SharePoint-Framework-Lösungen, ein zusätzlicher Server ist nicht nötig.
Short URL App
Short URL App erstellt und verfolgt kurze Links, mit Standard für 1.999 £, Enterprise für 2.999 £ und Ultimate für 4.999 £ pro Jahr. Die unteren Stufen lösen über APPS-365-Domains wie surl.link auf, Ultimate erlaubt Ihre eigene Domain, was zählt, wenn die Marke im Link Teil der Botschaft ist. Eine kostenlose Lizenz umfasst drei Links, die nach 30 Tagen ablaufen, genug für einen Test in einer Kampagne.
Individuelle KI-Agenten mit menschlicher Freigabe
APPS 365 AI baut Agenten und Automatisierungen für Unternehmen, und der beschriebene Ablauf behält eine menschliche Freigabe, bevor etwas live geht. Das wiegt in Finanz-, Personal- und Supportprozessen schwer, wo eine ungeprüfte Ausgabe echten Schaden anrichtet. Der Umfang entsteht in einem kostenlosen 20-Minuten-Gespräch, der Preis hängt also am Ablauf und nicht an einer öffentlichen Liste.
Copilot-Beratung und Microsoft 365
Neben den Apps bietet das Unternehmen Beratung zu Microsoft 365, SharePoint und Copilot, von der Rollout-Planung über die Gestaltung von Berechtigungen bis zur Einführung bei den Mitarbeitern. Das passt zu Organisationen, die Copilot-Lizenzen gekauft haben und dann hängen geblieben sind. Individuelle Web- und App-Entwicklung gehört zum selben Angebot und deckt Prozesse ab, die die fertigen Apps nicht erfassen.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Die Apps laufen als SharePoint-Framework-Pakete im eigenen Tenant, Dokumente und Berechtigungen bleiben also in Ihrer Microsoft-365-Umgebung.
- Die Preise stehen pro Lizenzform auf der Website, was in diesem Markt selten ist und eine Kalkulation vor dem Verkaufsgespräch erlaubt.
- Die Testphasen unterscheiden sich: 7 Tage für Governance und Hinweise, 14 Tage für Image Maps und NavPilot, dazu eine kostenlose Lizenz für drei Links bei Short URL App.
- Das Paket für 9.999 £ ist billiger als sieben Einzelkäufe zum Tenant-Preis.
- KI-Projekte behalten eine menschliche Freigabestufe, was in regulierten Teams besser passt als vollautomatische Veröffentlichung.
Nachteile
- Der Einstiegspreis von 999 £ gilt pro Site, Organisationen mit vielen Sites zahlen also schnell mehrere Tausend Pfund im Jahr, bevor die Tenant-Lizenz greift.
- Alles ist für SharePoint Online gebaut. Wer SharePoint Server 2019 oder 2016 betreibt, kann keine der Apps nutzen, eine lokale Edition ist auf der Website nicht angekündigt.
- Individuelle Entwicklung und KI-Agenten haben keinen öffentlichen Preis, die Gesamtkosten zeigen sich erst nach dem Gespräch.
- Der Name kollidiert mit apps365.com, das zu einem anderen Anbieter gehört, und viele Käufer landen auf der falschen Seite, wenn sie HR365 suchen.
Häufige Fragen
Apps 365 ist der Handelsname von APPS 365 LTD, einem Londoner Softwarehersteller mit sieben SharePoint-Apps für Microsoft 365 und Beratung zu Copilot, SharePoint und KI. Das Unternehmen wurde im März 2022 gegründet und veröffentlicht seine Apps auf Microsoft Marketplace unter dem Anbieternamen APPS 365 LTD.
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