ATZ CRM
ATZ CRM · Produktivität · Marketing · Business
ATZ CRM ist ein KI-Recruiting-CRM und ATS für Agenturen und freiberufliche Recruiter, das Kandidaten-Matching, Kunden-Pipelines und Anrufe in einer Plattform vereint.

Über ATZ CRM
Was ist ATZ CRM
ATZ CRM ist ein Recruiting-CRM und ein Bewerbermanagement-System für Personalagenturen, Staffing-Unternehmen und Recruiter, die allein arbeiten. Es legt Kandidaten, Kunden, Stellen und Gespräche an einen Ort, damit Ihr Team nicht länger zwischen einer Tabelle, einem Postfach und drei getrennten Tools hin- und herspringt. Kommt Ihnen das bekannt vor?
Die Hauptaufgaben sind Sourcing und Matching von Talenten, Pflege der Kundenbeziehungen und Automatisierung von Nachfassen. Als KI-Recruiting-Software liest die Engine über Schlüsselwörter hinaus und ordnet Kandidaten für eine Stelle ein, und sie protokolliert jeden Anruf, jede E-Mail und jedes Meeting am richtigen Datensatz. Wenn Ihr Engpass die manuelle Vorauswahl oder halb nachverfolgte Leads sind, zielt das Tool auf beides. Sehen Sie es als ATS-Software und CRM mit einem gemeinsamen Login.
Der Kompromiss ist die Skalierung. ATZ CRM drängt Teams ab fünf Nutzern zu individuellen Preisen, und einige der feineren Funktionen (Zapier, offene API, LinkedIn-Nachrichten, Datenanreicherung) liegen in den höheren Tarifen, nicht im kostenlosen Plan. Kleine Betriebe bekommen viel für nichts. Schwere Unternehmensanforderungen bedeuten ein Verkaufsgespräch, und was Sie zahlen, hängt stark davon ab, bei welchem Tarif und wie vielen Lizenzen Ihr Team tatsächlich landet.
Erste Schritte
- Registrieren Sie sich für den kostenlosen Plan ohne Kreditkarte und ohne Ablaufdatum.
- Importieren Sie Ihre vorhandenen Kandidaten und Kontakte mit dem integrierten Excel- oder CSV-Tool.
- Verbinden Sie ein Postfach (Outlook, Office 365, Gmail oder Google Workspace), damit E-Mails automatisch synchronisiert werden.
- Veröffentlichen Sie eine Stelle und lassen Sie KI-Matching passende Kandidaten aus Ihrer Datenbank vorschlagen.
- Legen Sie eine Nachfass-Sequenz an und verfolgen Sie die Antworten in der Kunden-Pipeline.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von ATZ CRM.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Personalagenturen
- Freiberufliche Recruiter
- Staffing-Unternehmen mit Vertragsarbeit
Aufgaben
- Kandidaten mit offenen Stellen zusammenbringen
- Software für Personalagenturen bewerten
- Kundengeschäft ausbauen
- Die Schleife des "ich wollte nur nachfassen" beenden
Szenarien
- Eine Boutique-Agentur, die aus Tabellen herausgewachsen ist, aber Unternehmenspreise nicht rechtfertigen kann
- Ein Recruiter, der eine eingeschlafene Datenbank reaktiviert
- Ein Team, das ein Jobboard mit eigener Marke will
Wichtigste Funktionen
KI-Kandidaten-Matching
Wenn Sie eine Stelle veröffentlichen, ordnet ATZ CRM Kandidaten aus Ihrer Datenbank nach Relevanz, Fähigkeiten und Erfahrung ein. Es liest die Absicht, sodass eine Anfrage wie "Java-Entwickler aus einem Startup" genau das liefert, keine Schlüsselwort-Suppe. Recruiter berichten, jede Woche Stunden weniger mit manueller Vorauswahl zu verbringen. Das ist das Versprechen. Bei der Datenbanksuche hält es.
Konversationelle Suche
Die Suchintelligenz versteht Kontext und Nuancen über einfache Filter hinaus. Sie tippen so, wie Sie denken, und die KI übersetzt es in die richtigen Personen. Für Agenturen mit jahrelang angesammelten Lebensläufen macht das aus einer ruhenden Datenbank eine lebendige Pipeline. Es ist das Nächste zu einer Frage an eine Kollegin, die sich an alle erinnert.
Integrierte Anrufe und Transkription
Führen und zeichnen Sie Anrufe über lokale Nummern direkt in der Plattform auf und erhalten Sie Transkripte und KI-Zusammenfassungen automatisch. Jedes Gespräch mit Kandidat oder Kunde bleibt protokolliert und durchsuchbar. Schluss damit, Anrufnotizen in ein separates Dokument zu kopieren. Es funktioniert einfach. Anrufe gehen ein und aus, ohne den Browser zu verlassen, und Aufzeichnungen, Transkripte und KI-Zusammenfassungen hängen sich automatisch an den richtigen Kontakt. Ein Nachfassen zwei Wochen später hat noch den vollen Kontext. Das zählt mehr, als es klingt.
Automatisierte Nachfass-Sequenzen
Bauen Sie personalisierte E-Mail-Sequenzen mit festem Timing und festen Botschaften. Das System sendet zum besten Zeitpunkt für jeden Kontakt und verfolgt die Interaktion. So wird aus einer Kaltansprache eine echte Kundenbeziehung statt eines toten Threads. Das Timing zählt. Die Botschaft auch.
Kunden- und Vertriebs-Pipeline
Jede E-Mail, jeder Anruf und jedes Meeting wird am Kontakt protokolliert, und Deals wandern durch eine Kanban-Pipeline. Sie sehen, welche Vertriebler mehr Kunden abschließen und welche Botschaften ziehen. Das ersetzt Vermutungen durch einen klaren Blick auf Umsatzchancen, sodass Führungskräfte auf Basis von Belegen coachen statt aus dem Bauch.
Kandidaten- und Kundenportale
Kandidaten aktualisieren ihre eigenen Profile, verfolgen Bewerbungen und greifen auf Dokumente zu; Kunden sehen eingereichte Kandidaten in einem eigenen Portal. Beides reduziert die Hin-und-her-Mails, die den Tag eines Recruiters auffressen. Weniger Nachfassen, mehr Platzieren.
Offene API und Zapier-Automatisierungen
Die Tarife Business und Enterprise enthalten Zugang zur offenen API und Zapier, sodass ATZ CRM sich mit Lohn- und HRIS-Tools wie SAP, Oracle, Kronos und ADP verbindet. Wenn Sie es in einen größeren Stack einbinden müssen, ist dies der Tarif, der das leistet. Keine API im kostenlosen Plan. Das ist der Haken.
Gebrandete Jobboards und Karriereseiten
Hosten Sie ein Jobboard auf Ihrer eigenen Website und leiten Sie Bewerbungen direkt ins CRM. Kandidaten sehen Ihre Marke, und Sie senken die Ausgaben für Gebühren bei Drittanbieter-Jobbörsen. Ihre Marke, Ihr Traffic.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Der kostenlose Plan deckt das volle ATS, CRM und die KI-Funktionen ohne Karte und ohne Ablaufdatum ab, was in dieser Kategorie selten ist.
- Die Preise starten bei 12 $ pro Nutzer und Monat, deutlich unter vergleichbaren Unternehmens-Recruiting-Tools.
- KI-Matching und konversationelle Suche nutzen die Kandidatendatenbank, die Sie schon haben.
- Anrufe, SMS, E-Mail und Transkription liegen in einer Plattform, sodass Gespräche im Kontext bleiben.
- Offene API und Zapier in höheren Tarifen verbinden das Tool mit Lohn- und HRIS-Systemen.
Nachteile
- Preise werden pro Nutzer genannt, aber für größere Teams erst nach einer Demo gezeigt, sodass Sie keine vollständige Kostenschätzung selbst erstellen können.
- Die tiefsten Funktionen (Zapier, offene API, LinkedIn-Nachrichten, Datenanreicherung) sind hinter den Tarifen Business und Enterprise gesperrt, nicht im kostenlosen Plan. Diese Lücke tut später weh.
- Es ist nur web. Es gibt keine native mobile App für Recruiter, die vom Handy aus arbeiten.
Häufige Fragen
ATZ CRM ist ein Recruiting-CRM und Bewerbermanagement-System für Agenturen, Staffing-Unternehmen und freiberufliche Recruiter. Es verwaltet Kandidaten, Kunden, Stellen und Ansprache an einem Ort, wobei die KI hilft, Talente zuzuordnen und Nachfassen zu automatisieren.
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