Audionotes: AI Notes & Minutes

Audionotes nimmt Live-Ton, Textnotizen, Audio- und Videodateien, Bilder und YouTube-Links an und transkribiert alles in über 99 Sprachen mit automatischer Spracherkennung. Mischt eine Aufnahme Akzente oder wechselt mitten im Satz die Sprache, lässt sich eine Sprache fest einstellen, damit das Transkript nicht in ein anderes Alphabet rutscht. Wer in zwei oder drei Sprachen arbeitet, merkt genau daran, ob der Text brauchbar ist oder nicht.

Jede Aufnahme, jeder Upload und jedes YouTube-Video kommt mit getrennten Stimmen an. Das Transkript kennzeichnet jede Person als Sprecher 1, Sprecher 2 und so weiter, die Namen lassen sich im Editor ändern. Das Protokoll ist damit kein Textblock mehr, sondern ein Dokument mit Zuordnung. Die offizielle Seite nennt bis zu 95 Prozent Genauigkeit bei klarem Audio und einer sprechenden Person, bei Durcheinanderreden und Hintergrundlärm liegt der Wert darunter.

Ist die Notiz einmal da, stellen Sie Fragen statt nachzulesen. Der Chat antwortet aus dem Transkript, was deutlich schneller geht, als eine Zahl in 40 Minuten Audio zu suchen. Typische Fragen lauten "Was haben wir zum Budget entschieden" oder "Liste die genannten Fristen auf". Die Antwort ist nur so gut wie das Transkript, eine schlechte Aufnahme bringt entsprechend vage Antworten.

Statt einer festen Zusammenfassung schickt Audionotes die Notiz durch eine Vorlage oder eigene Anweisungen. KI-Vorlesungsnotizen, Karteikarten, Tests, medizinische Notizen im SOAP-Format, Protokolle aus Kundenterminen, LinkedIn-Beiträge, E-Mail-Entwürfe und Aufgabenlisten entstehen aus derselben Aufnahme. Vorlagen sind der schnellste Einstieg, eigene Anweisungen zeigen die Flexibilität. Diese Funktion macht aus der App einen Schreibassistenten und nicht nur einen Transkriptionsdienst.

Sie können eine Sprachnotiz oder eine Datei an den WhatsApp-Bot von Audionotes schicken und die Zusammenfassung im Chat zurückbekommen. Der Bot transkribiert und fasst zusammen, wenn das Öffnen der App zu viel Aufwand ist. Es ist der am wenigsten dokumentierte Teil des Produkts, wer sich täglich darauf verlässt, sollte die aktuellen Grenzen prüfen.

Notizen synchronisieren zwischen iOS, Android, Web und Mac (Beta), im Pro-Tarif gehen sie an Notion, Zapier oder einen Webhook. Der Export umfasst Markdown, reinen Text, Audio und eine teilbare Webseite. Für Teams zählt der Webhook: Er schickt das vollständige Transkript, die KI-Zusammenfassung und die Aufgaben als JSON an den eigenen Server. Der Zugang ist als Zapier-Trigger dokumentiert und nicht als vollständige öffentliche API, prüfen Sie also vorab, ob Ihr Ablauf dazu passt.

Aufnahmen und Transkripte sind privat, solange Sie sie nicht veröffentlichen, werden bei Übertragung und Speicherung verschlüsselt, und das Unternehmen gibt an, Kundendaten nicht zum Training von KI-Modellen zu verwenden. Audionotes bezeichnet sich als DSGVO-konform. Eine HIPAA-Zertifizierung fehlt, klinische Dokumentation in US-Praxen fällt damit aus. Die medizinischen Vorlagen sind nur für den persönlichen Gebrauch gedacht.