Ayraa
Ayraa, Inc. · Coding · Lernen
Ayraa, heute unter dem Namen xdge verkauft, ist eine KI-Suche für den Arbeitsplatz. Sie durchsucht Slack, Gmail, Notion und Jira, antwortet mit Quellen, zeichnet Meetings auf und startet geplante Recherchen.
Über Ayraa
About
Was ist Ayraa
Ayraa ist ein Suchwerkzeug und Wissensassistent für Teams. Entwickelt wird es von Ayraa, Inc., einem Unternehmen aus San Jose mit einem Engineering-Büro in Mumbai. Das Produkt heißt inzwischen xdge, und die alte Adresse ayraa.io leitet dorthin weiter. Beide Namen meinen dieselbe Plattform: ein Suchfeld und ein Chat, die über den Anwendungen liegen, die ein Team ohnehin nutzt.
Das Problem ist bekannt. Die Antwort auf eine Frage existiert meistens, aber sie steckt in einem Slack-Thread vom März, in einem Google-Dokument ohne Lesezeichen oder in einem Jira-Ticket, das vor sechs Monaten geschlossen wurde. Ayraa verbindet sich mit diesen Quellen, indexiert, was es erreicht, und liefert die Antwort an einer Stelle. Es zeichnet außerdem Meetings auf und führt Rechercheaufgaben nach festem Zeitplan aus. Damit wird aus demselben Index ein Werkzeug für wiederkehrende Berichte.
Vor dem Kauf sollten Sie ein paar Grenzen kennen. Der Bezahltarif beginnt bei zehn Plätzen, ein Einzelnutzer oder ein Startup mit fünf Leuten zahlt also für Plätze, die es nicht braucht. Die Qualität der Suche hängt davon ab, wie viele Konnektoren Sie aktivieren und wie sauber die Berechtigungen im Team gepflegt sind. Und weil das Produkt als xdge verkauft wird, tragen einige Hilfeseiten und Blogbeiträge weiterhin den Namen Ayraa. Die Dokumentation wirkt dadurch uneinheitlich.
Erste Schritte
- Legen Sie unter app.ayraa.io einen Workspace mit Ihrer Firmenadresse an und bestätigen Sie das Konto.
- Verbinden Sie die Anwendungen, die durchsucht werden sollen. Administratoren entscheiden, welche Quellen im Workspace erlaubt sind, und jede Person kann die Liste weiter einschränken.
- Stellen Sie eine Testfrage im Suchfeld, prüfen Sie die Abdeckung und installieren Sie dann den Slack-Bot, die Chrome-Erweiterung oder die Desktop-App für Windows und macOS.
- Bauen Sie eine Sammlung für Antworten, die das Team immer wieder braucht, oder beschreiben Sie eine Rechercheaufgabe in normaler Sprache und lassen Sie den Ablauf täglich oder wöchentlich laufen.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von Ayraa.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Teams ab zehn Personen
- Produkt- und Engineering-Teams
- Vertrieb und Customer Success
- Operations und People-Teams
Aufgaben
- Eine alte Entscheidung finden
- Den Wochenbericht vorbereiten
- Ein Meeting nachbereiten
- Wiederkehrende Fragen beantworten
Szenarien
- Der erste Monat einer neuen Kollegin
- Übergabe vor dem Urlaub
- Ein wiederkehrender Wettbewerbscheck
Wichtigste Funktionen
Hybride Suche über alle Arbeits-Apps
Die Arbeitsplatzsuche von Ayraa verbindet zwei Wege. Aktuelle Aktivität wird erfasst und zwischengespeichert, das trägt semantische Suche und unscharfe Treffer, die Tippfehler verzeihen. Älteres Material erreicht das System über die native Such-API jeder App, der Index muss also nicht jede je gesendete Nachricht speichern. In der Praxis beschreiben Sie Ihr Anliegen, ohne die genauen Wörter zu kennen, und finden trotzdem ein Dokument von vor Jahren.
Antworten im Chat mit Quellenangabe
Das Suchfeld dient zugleich als Frage-und-Antwort-Oberfläche. Sie fragen nach der Rückerstattungsrichtlinie oder nach der verantwortlichen Person für den Abrechnungsservice, und der Assistent antwortet in einfacher Sprache und nennt die verwendeten Nachrichten und Dokumente. Diese Gewohnheit zählt bei einem Arbeitswerkzeug. Eine falsche Antwort fällt schnell auf, wenn die Quelle daneben steht, und eine richtige lässt sich ohne zweite Prüfrunde weitergeben.
Deep-Research-Abläufe
Hier unterscheidet sich Ayraa von einer gewöhnlichen Unternehmenssuche. Sie beschreiben ein Ergebnis in normaler Sprache, und das System plant die Schritte, erzeugt die nötigen Werkzeuge, verbindet die passenden APIs und führt die Arbeit aus. Ein Sicherheitsmodus zeigt jede Aktion, bevor sie echte Daten berührt. Abläufe laufen auf Abruf, täglich oder wöchentlich, und zertifizierte Vorlagen decken typische Aufgaben in Vertrieb, Produkt, Engineering und Personal ab.
Sammlungen für geprüftes Wissen
Sammlungen sind gemeinsame Ordner für Links, Dateien, Dokumente und kurze Merkkarten. Der Unterschied zum Lesezeichenordner ist der Prüfschritt: eine Person bestätigt, dass eine Antwort noch stimmt, bevor sie in den gemeinsamen Bestand wandert. Teams nutzen das für Richtlinien, Onboarding-Pfade und wiederkehrende Kundenfragen. Sobald eine Sammlung existiert, greifen Suche und Chat darauf zu, und die geprüfte Antwort steht vor dem alten Gesprächsrauschen.
Meeting-Transkripte und automatische Notizen
Ayraa zeichnet Calls in Google Meet, Zoom, Microsoft Teams und Slack Huddles auf und erstellt danach ein Transkript mit Zusammenfassung, Kernpunkten und Aufgaben. Das Transkript landet im Index, eine im Call getroffene Entscheidung taucht später also wieder auf, wenn jemand danach fragt. Einmal aufzeichnen statt ein zweites Meeting ansetzen lautet das Versprechen, und bei vollen Kalendern ist der Gewinn real.
Slack-Bot, Browser-KI und Desktop-Apps
Der Slack-Bot bringt Suche und Antworten in den Channel, beobachtet stockende Threads und fasst lange Diskussionen zusammen. Die Chrome-Erweiterung fasst lange Seiten zusammen, beantwortet Fragen zur geöffneten Seite und speichert sie für spätere Nachfragen. Desktop-Apps für Windows und macOS legen denselben Assistenten in ein kleines Fenster, das während der Arbeit in anderen Programmen erreichbar bleibt.
Berechtigungen und Sicherheitskontrollen
Administratoren legen fest, welche Apps im gesamten Workspace durchsuchbar sind, und jede Person kann die Liste weiter kürzen. Die Daten bleiben nur für diejenigen sichtbar, die schon in der Quell-App Zugriff hatten. Das ist die erste Frage jeder IT-Prüfung. Ayraa nennt SOC 2 Type 2 und CASA Tier 2 als Zertifizierungen, betreibt die Plattform auf AWS, unterstützt Single Sign-on und hat einen Penetrationstest durch ein externes Unternehmen hinter sich.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Eine Suche für die Werkzeuge, die Teams wirklich nutzen, mit Konnektoren für Slack, Gmail, Google Drive, Notion, Jira, Salesforce, HubSpot, Zendesk, Zoom und Microsoft Teams.
- Antworten kommen mit Quellenangaben, das macht sie leichter zu glauben und zu prüfen als die Ausgabe eines Chatbots ohne Belege.
- Geplante Rechercheabläufe machen aus einem wiederkehrenden Bericht eine Hintergrundaufgabe, und der Sicherheitsmodus verhindert blinde Automatisierung.
- Meeting-Notizen landen im selben Index wie alles andere, der Kontext eines Calls verschwindet also nicht in einer weiteren App.
- Slack-Bot und Browser-Erweiterung begleiten die Leute dort, wo sie ohnehin arbeiten, statt den ganzen Tag einen zusätzlichen Tab zu verlangen.
Nachteile
- Der Pro-Tarif verlangt mindestens zehn Plätze, kleine Teams zahlen also für Kapazität, die sie vielleicht nicht ausschöpfen.
- Die Suche ist nur so gut wie die eingerichteten Konnektoren, und ein Workspace mit unordentlichen Berechtigungen liefert unordentliche Ergebnisse.
- Der Namenswechsel von Ayraa zu xdge hat zwei Marken auf Website, Login-Domain und Blog hinterlassen, was jede Prüfung von Details verzögert.
- Eine öffentliche Entwickler-API ist nicht dokumentiert, Teams mit eigenen Integrationen sind also auf die vorhandenen Konnektoren angewiesen.
Häufige Fragen
Ayraa ist ein Such- und Wissensassistent für die Arbeit. Teams finden damit Nachrichten, Dokumente und Tickets in verbundenen Apps, holen sich Antworten mit Quellen, transkribieren Meetings und planen Recherchen, die wiederkehrende Berichte erzeugen.
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