BotFast
BotFast · Coding
BotFast ist ein KI-Assistent, der an Ihrer eigenen WhatsApp-Nummer hängt, Kontakte und Gruppen beantwortet und Aufgaben in Gmail, Calendar, Sheets und Drive ausführt.
Über BotFast
About
Was ist BotFast
BotFast ergänzt den WhatsApp-Account, den Sie ohnehin nutzen, um einen KI-Assistenten. Sie scannen einen QR-Code, wie beim Verknüpfen von WhatsApp Web, und danach lebt der Assistent in einem Chatverlauf auf Ihrem Telefon. Er antwortet in Ihrem Namen, sucht Informationen und greift in verbundene Werkzeuge ein.
Der eigentliche Reiz ist die App, die es nicht gibt. Ein persönlicher KI-Assistent verlangt normalerweise eine Installation, ein Konto und die Disziplin, ihn auch zu öffnen. Dieser KI-Assistent für WhatsApp setzt woanders an: Der Ort, den Sie hundertmal am Tag aufrufen, ist der richtige. Kunden, Team und Familie sind dort.
Die Grenzen sind ebenso klar. Er lebt in WhatsApp, also gibt es kein Chat-Widget für eine Website und kein eigenes Postfach in Slack oder Teams. Er ist ein WhatsApp Chatbot, andere Kanäle bleiben außen vor. Am weitesten sind die Google-Anbindungen. Alles andere läuft über Tool-Verbindungen und Webhooks, was meist etwas Einrichtung auf Ihrer Seite bedeutet. Und die Tarife rechnen in Guthaben pro Nachricht, lange Gespräche kosten also mehr als kurze Anweisungen.
Erste Schritte
- Tragen Sie Ihre Nummer auf der BotFast-Website ein und wählen Sie die Ländervorwahl.
- Scannen Sie den QR-Code in WhatsApp unter Verknüpfte Geräte, im selben Ablauf wie beim Koppeln des Rechners.
- Öffnen Sie den Selbstchat oder das Dashboard und legen Sie Ihre Regeln fest: Persona, gespeicherte Fähigkeiten, Kontakte und die Erinnerungen, die bleiben sollen.
- Verbinden Sie die Werkzeuge, die er erreichen soll, beginningend mit Google Workspace, falls Sie Gmail, Calendar, Sheets, Docs oder Drive nutzen.
- Schicken Sie eine Testaufgabe in normaler Sprache, prüfen Sie die Antwort und lassen Sie ihn dann echte Verläufe übernehmen.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von BotFast.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Solo-Gründer und Ein-Personen-Betriebe
- Vertrieb und Support
- Agenturen und größere Support-Teams
Aufgaben
- Mail und Kalender aufräumen
- Kundenfragen vorsortieren
- Belege und Auszüge in Zeilen verwandeln
- Gruppenverwaltung übernehmen
Szenarien
- Zwischen Terminen vom Telefon aus arbeiten
- Eine Support-Warteschlange, die nie schläft
- Ein kleines Team ohne Workflow-Tool
Wichtigste Funktionen
Einrichtung auf der eigenen Nummer
BotFast verbindet sich als gekoppeltes Gerät mit Ihrem bestehenden WhatsApp-Konto, Nachrichten kommen also von Ihrer Nummer und nicht von einer separaten Bot-Leitung. Die Einrichtung dauert etwa eine halbe Minute: Nummer eingeben, QR-Code scannen, der Assistent stellt sich im Chat vor. Auf dem Telefon ist nichts zu installieren, ein zweites Konto entfällt.
Persona und gespeicherte Fähigkeiten
Sie geben dem Assistenten eine Stimme und speichern Fähigkeiten für bestimmte Kontakte oder Gruppen. Ein Kundenverlauf bekommt einen formellen Ton und die Erstattungsregeln, eine Familiengruppe darf lockerer klingen. Antworten lassen sich pro Kontakt pausieren, das Verhalten in Gruppen ist ein eigener Schalter, damit er nicht überall gleichzeitig antwortet.
Aktionen in Google Workspace
Der Google-Teil ist am weitesten ausgebaut. Der Assistent entwirft und versendet Mails in Gmail, legt Termine in Calendar an und verschiebt sie, schreibt Zeilen in Sheets, speichert Entwürfe in Docs und findet Dateien in Drive. Sie fragen in normaler Sprache, er wählt das Werkzeug, führt den Schritt aus und berichtet, was er getan hat.
Tool-Verbindungen und Webhooks
Außerhalb von Google verbindet BotFast mehr als 60 Werkzeuge, darunter Slack, Notion, HubSpot, Linear und Stripe. Wer eigene Systeme braucht, bindet sie über Webhooks oder die API an. Webhook- und API-Zugriff sind im Pro-Tarif begrenzt und in Business unbegrenzt, das ist der wichtigste Grund für technische Teams, eine Stufe höher zu gehen.
Sprache, Bilder und Dokumente
Eine Sprachnachricht kommt als Text zurück, und der Inhalt wird verstanden, nicht nur transkribiert. Fotos funktionieren genauso, ein Beleg oder ein Whiteboard-Foto wird zu lesbaren Daten. PDFs und Dokumente werden zusammengefasst oder nach Zahlen durchsucht. Im Business-Tarif sind bis zu 4.000 Minuten Sprachtranskription pro Monat enthalten.
Erinnerungen, Zeitpläne und Freigaben
Der Assistent übernimmt Erinnerungen, geplante Aufgaben und wiederkehrende Check-ins, im Business-Tarif auch WhatsApp Automatisierung im Heartbeat-Stil. Heikle Schritte verlangen eine Bestätigung per Fingertipp, bevor sie laufen: externe Mails senden, Datensätze löschen oder ein Treffen mit einer neuen Person eintragen. Bei einem Fehler lassen Sie den Schritt wiederholen, rückgängig machen oder den Verlauf an einen Menschen übergeben.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Keine neue App und kein zweites Postfach. Der Assistent arbeitet in einem Chat, den Ihre Kontakte schon nutzen.
- Die Einrichtung ist wirklich schnell, und die Kopplung per QR-Code braucht am ersten Tag keine technische Hilfe.
- Personas pro Kontakt und gespeicherte Fähigkeiten verhindern, dass jede Antwort nach Standard-Bot klingt.
- Die Abrechnung nach Guthaben vermeidet Kosten pro Nutzer, ein zusätzlicher Kollege erhöht die Rechnung also nicht automatisch.
- Heikle Aktionen brauchen eine Bestätigung, und Protokolle werden nach 30 Tagen gelöscht, sofern Sie keine längere Aufbewahrung wählen.
Nachteile
- WhatsApp ist der einzige Zugang. Wenn Ihre Kunden per Mail, Slack oder Website-Widget schreiben, deckt das Werkzeug diese Warteschlange nicht ab.
- Guthaben entspricht Nachrichten, Verläufe mit Screenshots und PDFs verbrauchen einen Tarif deutlich schneller als kurze Anweisungen.
- Außerhalb von Google hängen Integrationen an Webhooks und API-Zugriff, das bedeutet Einrichtungsarbeit und einen höheren Tarif bei intensiver Nutzung.
- Einen kostenlosen Tarif gibt es nicht. Sie können eine Nummer ohne Karte verbinden, die laufende Nutzung beginnt aber bei 9 US-Dollar im Monat.
Häufige Fragen
BotFast setzt einen KI-Assistenten in Ihre eigene WhatsApp-Nummer. Er antwortet Kontakten und Gruppen, entwirft Mails, pflegt den Kalender, aktualisiert Tabellen und beantwortet Kundenfragen. Verstehen Sie ihn als geteilten Assistentenverlauf, nicht als weiteres Dashboard.
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