Clean Inbox for Gmail™
Codemoon · Schreiben · Produktivität
Clean Inbox for Gmail™ ist ein Gmail-Add-on, das Gemini Ihre Filter schreiben lässt. Newsletter, Werbung und Systemmeldungen bekommen ein Label und bleiben draußen.
Über Clean Inbox for Gmail™
What Is Clean Inbox for Gmail
Clean Inbox for Gmail™ stammt von Codemoon, dem kleinen Studio hinter Unsubscribe for Gmail™ und Guard Email for Gmail™. Das Add-on läuft in Gmail, öffnet sich in der Seitenleiste und legt echte Gmail-Filter an, statt Nachrichten in einer eigenen Oberfläche zu verstecken. Im Google Workspace Marketplace stehen 4,6 Sterne bei 209 Bewertungen und mehr als 50.000 Nutzer.
Der Müll in den meisten Postfächern ist kein Spam. Darum kümmert sich Gmail längst. Begraben wird man von Mail, der man vor Jahren halbherzig zugestimmt hat: Newsletter von Shops, Produktankündigungen, Bewertungsanfragen, Kalendereinladungen von Tools, die man einmal ausprobiert hat. Für jeden Absender einen Filter zu tippen ist mühsam, und die meisten hören nach dem fünften auf. Dieses Add-on geht den anderen Weg. Sie beschreiben in einem Satz, welche Mail Sie nicht wollen, und bekommen den Filter, der die ganze Kategorie abfängt. Im Kern ist das ein KI-E-Mail-Filter, der die Form einer Kategorie lernt und nicht eine Adresse nach der anderen abarbeitet.
Zwei Grenzen sollten Sie vor der Installation kennen. Filter greifen nur bei neuer Mail, ein Postfach mit Jahren an Historie braucht also den Export und Import von Gmail, und das Add-on führt Sie durch diesen Schritt. Die Vorschläge der KI sollten Sie außerdem prüfen, bevor Sie sie einschalten, denn eine zu breite Kategorie erwischt auch Rechnungen oder Kundenmail. Der kostenlose Tarif endet bei fünf Kategorien.
Getting Started
- Installieren Sie das Add-on aus dem Google Workspace Marketplace mit dem Google-Konto, das Sie in Gmail nutzen. Der kostenlose Tarif verlangt keine Karte.
- Öffnen Sie Gmail im Browser, klicken Sie rechts in der Seitenleiste auf das Clean-Inbox-Symbol und schließen Sie den kurzen Einrichtungsschritt ab.
- Beschreiben Sie mit normalen Worten, welche Mail Sie loswerden wollen, oder öffnen Sie eine Nachricht und lassen Sie den Klassifikator ihren Typ benennen. Das Add-on entwirft den Filter.
- Prüfen Sie den Filter und schalten Sie ihn ein. Legen Sie fest, was mit passender Mail passiert: ein Label, ein Archiv oder direkt aus dem Posteingang heraus.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von Clean Inbox for Gmail™.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Inhaber kleiner Betriebe
- Berater und Freiberufler
- Datenschutzbewusste Nutzer
Aufgaben
- Newsletter-Fluten an der Quelle stoppen
- Systemmeldungen von echter Kommunikation trennen
- Einen alten Rückstand abtragen
Szenarien
- Ein Arbeitskonto mit Hunderten automatischen Nachrichten pro Woche
- Ein privates Postfach mit zu vielen Shop- und App-Anmeldungen
- Ein geteiltes Team-Postfach in Google Workspace
Wichtigste Funktionen
Filter aus einem normalen Satz
Sie tippen etwa "alles von Bekleidungsshops mit Sale im Betreff" und das Add-on liefert einen funktionierenden Gmail-Filter. Keine Syntax zum Lernen, keine Regel pro Absender zum Pflegen. Das Ergebnis ist ein normaler Gmail-Filter und läuft deshalb weiter, auch wenn Sie die Seitenleiste nie wieder öffnen.
KI-Klassifikation der geöffneten Nachricht
Sie öffnen eine Mail, das Modell liest Betreff und Absender und benennt den Typ: Newsletter, Werbung, Bewertungsanfrage, Forum-Zusammenfassung, Servicemeldung. Dieses Label erlaubt es, neue Absender derselben Kategorie zu erfassen, statt Adresse für Adresse zu arbeiten. Betreff und Absender sind die einzigen Felder, die es sieht, und nur solange die Seitenleiste offen ist.
Kategorien mit einem Klick abschalten
Das Add-on bringt eine Bibliothek von Mail-Kategorien mit, die Sie mit einem Klick ausschalten. Newsletter, Werbung, Bewertungsanfragen, Änderungen an Bedingungen und Datenschutz sowie Servicemeldungen haben jeweils einen Eintrag. Für alle, die nichts beschreiben möchten, ist das der kürzeste Weg zum leeren Posteingang.
Absender, Domains und Ausnahmen
Eine Adresse sperren, eine ganze Domain sperren oder einen Absender auf der Positivliste halten, damit nichts Wichtiges hängen bleibt. Die bezahlten Tarife heben die Grenze von 10 Kontakten auf, was zählt, sobald Sie Agenturen sperren, die monatlich die Adresse wechseln. Gemeinschaftlich blockierte Domains ergänzen eine geteilte Liste von Absendern, die viele Nutzer als unerwünscht melden.
Labels und automatische Ablage
Filter können Mails automatisch labeln, in Ordner schieben, als gelesen markieren oder aus dem Posteingang nehmen. Das Add-on legt die Labels an, die seine Filter brauchen, Sie bauen also nicht erst den Ordnerbaum und hoffen danach auf passende Regeln. Es arbeitet zugleich als E-Mail-Organizer: was archiviert wird, liegt nach Typ gruppiert statt als ein flacher Strom in "Alle Nachrichten". Einmal entschieden, läuft die Sortierung von da an allein.
Geteilte Kategorielisten
Sie können eigene Kategorien veröffentlichen und Listen anderer Leute installieren. Die meistgenutzten decken Handel, SaaS und Jobportale ab. Aus einer privaten Aufräumaktion wird so etwas wie ein gemeinsames Filterpaket, und die Listen behalten dieselbe Struktur wie Ihre eigenen Filter.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Kein Lesezugriff aufs Postfach: das Add-on fragt nur Nachrichten-Metadaten ab, die KI arbeitet also mit Betreff und Absender, nicht mit dem Text Ihrer Mail.
- Die KI bleibt in Google Cloud: das Modell ist Gemini und läuft im selben Google-Cloud-Projekt wie das Add-on, Betreffzeilen gehen nie an OpenAI oder einen anderen Anbieter.
- Filter überleben das Werkzeug: alles, was es anlegt, ist ein nativer Gmail-Filter, Ihre Einrichtung bleibt also bestehen, wenn Sie kündigen oder deinstallieren.
- Der kostenlose Tarif ist brauchbar: fünf Kategorien, 10 gesperrte und 10 erlaubte Kontakte und normale KI-Geschwindigkeit reichen für ein ruhiges Postfach ohne Karte.
- Für alte Mail gibt es einen Weg: die mitgelieferte Anleitung zu Export und Import wendet Ihre Filter in einem Durchgang auf ältere Nachrichten an.
Nachteile
- Filter stoppen nur neue Mail: ein Postfach mit Jahren an Rückstand braucht weiterhin den manuellen Export- und Importschritt, der bei großen Konten dauert.
- Die Gratisgrenzen greifen schnell: 5 Kategorien und 10 gesperrte Kontakte sind bei einer viel genutzten Arbeitsadresse erreicht, der bezahlte Schritt kommt also früher als erwartet.
- KI-Vorschläge brauchen Prüfung: eine zu breit gelesene Kategorie erwischt Quittungen, Rechnungen oder Kundenmail, und Sie merken es erst, wenn die Mail aus dem Posteingang verschwunden ist.
- Nur Gmail: Outlook, Apple Mail und IMAP werden nicht unterstützt, und eine öffentliche API für eigene Abläufe rund um die Filter gibt es nicht.
Häufige Fragen
Ja, es gibt einen kostenlosen Tarif namens Hobbyist. Er umfasst 5 Kategorien, eine begrenzte Auswahl öffentlicher Kategorien, 10 gesperrte und 10 erlaubte Kontakte. Professional und Lifetime ergänzen unbegrenzte Kategorien, Listen ohne Obergrenze und vorrangige KI-Antworten.
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