CourseRev.AI
Shank Tech Inc. · KI-Assistent
CourseRev.AI arbeitet als KI-Empfang für Golfanlagen. Das System beantwortet Anrufe, SMS, Website-Chats und WhatsApp-Nachrichten und schreibt Startzeiten direkt in das Tee Sheet, das Sie schon nutzen.

Über CourseRev.AI
About
Was ist CourseRev.AI
CourseRev.AI ist ein KI-Empfang für den Alltag einer Golfanlage. Das System geht ans Telefon, wenn das Sekretariat keine Zeit hat, beantwortet Chats auf der Website und Textnachrichten und macht aus diesen Gesprächen echte Reservierungen im Tee Sheet. Hinter dem Produkt steht Shank Tech Inc., verkauft wird es als betreuter Dienst mit festem Ansprechpartner, nicht als Selbstbedienungsabo.
Das Problem ist eng umrissen und jedem vertraut, der schon einmal am Counter stand. Am Freitagnachmittag und Samstagmorgen klingelt das Telefon am häufigsten, also genau dann, wenn das Team Golfer eincheckt. Jeder unbeantwortete Anruf ist eine verlorene Startzeit. CourseRev übernimmt die Routineanrufe, beantwortet Fragen zu freien Zeiten und Platzregeln und gibt komplizierte Fälle nach Ihren Eskalationsregeln an einen Menschen weiter.
Die wichtigste Einschränkung: Das System ersetzt Ihre Buchungssoftware nicht. Es braucht einen Tee-Sheet-Anbieter, in den es schreiben kann. Anlagen, die mit Papier oder einer Eigenentwicklung arbeiten, müssen also zuerst die Anbindung klären. Auch die Preise sind nicht öffentlich, Sie erfahren sie erst nach einer Demo.
Erste Schritte
- Demo buchen und mit dem Team das aktuelle Tee Sheet, die Telefonanlage und die Buchungsregeln durchgehen.
- Anbindung, Eskalationsregeln und die gewünschten Gesprächsszenarien festlegen.
- Platzdaten übergeben: Dresscode, Platzregeln, Turnierkalender, Aerifizierungstermine und Gebühren.
- Telefonassistent und Chatbot vor dem Start mit echten Gesprächsaufzeichnungen testen.
- Live gehen und die Wissensdatenbank im Dashboard nachschärfen, wenn Fragen auftauchen.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von CourseRev.AI.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Clubmanager
- Teams am Empfang mit zwei bis fünf Personen
- Betreiber mehrerer Anlagen
Aufgaben
- Fragen zur Verfügbarkeit beantworten
- Nachfrage außerhalb der Öffnungszeiten einfangen
- No-Shows nachverfolgen
Szenarien
- Andrang am Samstagmorgen
- Turnierwochen
- Regenverzug oder Frostsperre
Wichtigste Funktionen
KI-Telefonassistent
Der Sprachagent nimmt Anfragen zu Startzeiten, Platzinformationen, Wetter und Umbuchungen auf einer eigenen Telefonleitung an. Sie können laufende Gespräche mithören und später die Transkripte lesen. Das ist wichtiger, als es klingt: Dort fällt auf, wenn die KI einen Platznamen falsch ausspricht oder einen falschen Tarif nennt.
Buchungen über mehrere Kanäle
Anrufe, Website-Chat, SMS, WhatsApp und das Buchungsportal laufen in einer Engine zusammen, sodass Chatbot für Golfclubs und Sprachagent mit demselben Datensatz arbeiten. Wer eine Frage im Chat beginnt und am Telefon beendet, muss nichts wiederholen.
Direkte Tee-Sheet-Synchronisierung
Die Tee-Sheet-Integration läuft in Echtzeit: CourseRev schreibt Reservierungen in Ihr bestehendes Tee Sheet, ohne Migration. Native Anbindungen gibt es für Lightspeed, ForeUp, ClubCaddie, Club Prophet, TenFore, Zest, Golf Manager, QETI/Omni und Golf Central. Fehlt Ihr Anbieter, prüft das Team die Verbindung, der Zeitrahmen hängt vom technischen Aufwand ab.
Automatische Warteliste
Ist der Platz voll, bietet die KI einen Platz auf einer intelligenten Warteliste an und meldet sich, sobald eine Lücke frei wird. Bei starker Samstagsnachfrage liegt hier der größte Teil des zurückgeholten Umsatzes.
Bestätigungen und Erinnerungen
Bestätigungen für Buchung und Stornierung verschickt das System automatisch per E-Mail und SMS. Erinnerungen folgen, Sprachanrufe zur Erinnerung sind angekündigt. Es geht nicht um Höflichkeit, sondern um weniger No-Shows: Wer am Freitagabend eine Nachricht bekommt, erscheint eher.
Dashboard und Wissensdatenbank
Das Web-Dashboard und die Verwaltungsapp für iOS und Android zeigen jede Reservierung mit Quelle, Zahlungsstatus und Spielerdaten. Kanalverwaltung, schwarzes Brett, Rabattcodes, No-Show-Gebühren und Kundenprofile liegen an derselben Stelle, und die Wissensdatenbank lässt sich in Sekunden aktualisieren.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Deckt fünf Kanäle mit einem System ab, statt Sprachbot und Chatbot getrennt zu kaufen.
- Synchronisiert mit gängigen Tee Sheets ohne Datenmigration, was die größte Hürde am Empfang beseitigt.
- Transkripte und Gesprächsergebnisse liefern Belege für Personalentscheidungen statt Bauchgefühl.
- Übernimmt die Abendstunden, die viele Anlagen der Mailbox überlassen.
- Ein fester Ansprechpartner justiert Wortschatz, Tonalität und Abläufe während der Einführung.
Nachteile
- Keine öffentlichen Preise, für die Budgetplanung ist also ein Verkaufsgespräch nötig, bevor ein Vergleich möglich ist.
- Setzt ein Tee Sheet und eine Telefonanlage mit Rufumleitung oder Nummernhosting voraus, was Anlagen mit Papierliste ausschließt.
- Die KI deckt nur Routinegespräche ab; alles mit Ermessensspielraum hängt davon ab, wie gut Ihre Eskalationsregeln formuliert sind.
- Sprachanrufe als Erinnerung sind noch nicht aktiv, aktuell läuft die Erinnerung per E-Mail und SMS.
Häufige Fragen
Es arbeitet als KI-Empfang der Anlage. Das System beantwortet Anrufe, Chats und SMS, gibt Auskunft zum Club und bucht oder ändert Startzeiten direkt im Tee Sheet.
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