Docubot
Docubot · Produktivität · Lernen
Docubot ist ein KI-Tool zum Chatten mit Dokumenten. Es liest PDFs, Word-Dateien und Tabellen und beantwortet danach Fragen dazu mit Quellenangaben. Sie laden Dateien hoch, fragen in normaler Sprache und erhalten in Sekunden eine belegte Antwort.
Über Docubot
About
Was ist Docubot
Docubot ist eine Web-App, die statische Dokumente in etwas verwandelt, mit dem Sie sich unterhalten können. Statt einen 40-seitigen Vertrag nach einer Klausel zu durchsuchen, tippen Sie die Frage ein und lassen die KI die Passage finden und wörtlich zitieren.
Das Versprechen ist eng umrissen. Sie laden Ihre Dateien hoch und fragen, was Sie wollen, von „Wie lauten die Zahlungsbedingungen?" bis „Fasse Abschnitt 3 zusammen". Die Antworten kommen mit Quellenangaben, die auf den Originaltext verweisen, sodass Sie die Arbeit der KI prüfen können, bevor Sie ihr vertrauen.
Die Grenze liegt beim Umfang. Der Gratisplan deckelt Sie bei 5 Uploads und 100 Fragen im Monat, wer also viel mit Dokumenten arbeitet, stößt schnell an die Bezahlschranke. Das Tool ist für Menschen gedacht, die viel lesen, nicht für Teams, die geteilte Arbeitsbereiche mit Rechten wollen.
Erste Schritte
- Erstellen Sie ein kostenloses Konto auf docu-bot.com mit Ihrer E-Mail-Adresse.
- Laden Sie Ihr erstes Dokument hoch, indem Sie es in die Bibliothek ziehen. PDFs, Word-Dateien und Tabellen werden unterstützt.
- Warten Sie ein paar Sekunden, während Docubot die Datei verarbeitet und ihren Inhalt indexiert.
- Öffnen Sie das Chat-Fenster und stellen Sie eine Frage zum Dokument.
- Lesen Sie die Antwort und klicken Sie dann auf die Quellenangabe, um zur Originalstelle zu springen und sie zu prüfen.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von Docubot.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Studierende
- Selbstständige und Solo-Berufstätige
- Forschende
Aufgaben
- Vertragsprüfung
- Berichte zusammenfassen
- Fragen zu Dokumenten
- Querprüfung
Szenarien
- Eine Besprechung vorbereiten
- Mit einem Stapel PDFs arbeiten
- Schnelle Due Diligence
Wichtigste Funktionen
KI-Chat mit Dokumenten
Der Kern von Docubot ist ein Chat-Fenster, das Fragen zu allem beantwortet, was Sie hochgeladen haben. Sie fragen in Alltagssprache und erhalten die passende Passage statt einer allgemeinen Vermutung. Die Antworten tragen Quellenangaben, das Tool zeigt also seine Belege, statt Sie um Vertrauen zu bitten.
Antworten mit Quellenangaben
Jede Antwort verweist auf den Text, aus dem sie stammt. Das zählt, denn Dokumenten-KI nützt nur, wenn Sie sie prüfen können. Sie klicken die Quellenangabe an und stehen vor dem Originalsatz, was die Sucherei nach der Stelle deutlich verkürzt.
Breite Dateiunterstützung
Docubot nimmt PDFs, Word-Dokumente und Tabellen an, Sie stecken also nicht im Umwandeln fest, bevor Sie fragen können. Die Verarbeitung kümmert sich beim Eingang um das Format, und der Ablauf bleibt bei ziehen, ablegen, fragen.
Dateiorganisation
Hochgeladene Dateien liegen in einer Bibliothek, die Sie in Ordner sortieren. Der Gratisplan bietet eine einfache Ordnung, der bezahlte Tarif ergänzt verschachtelte Unterordner und eine Baumansicht für größere Sammlungen. Es ist eine schlichte Einrichtung, damit eine Person ihre Dokumente findet, nicht für geteilte Teamabläufe.
Transparente Preise mit zwei Tarifen
Es gibt einen Gratisplan und einen bezahlten Tarif, beide auf der Startseite aufgelistet. Der Vergleich ist direkt: 5 Uploads und 100 Fragen im Monat gratis oder unbegrenzte Uploads und Gespräche für eine feste Monatsgebühr. Keine Überraschungen nach Verbrauch, und kündbar ist jederzeit.
Bevorzugte Verarbeitung
Zahlende Nutzer kommen beim Indexieren in eine bevorzugte Warteschlange. Im Gratisplan können schwerere Dateien zu Stoßzeiten länger warten. Wer unter Zeitdruck arbeitet, merkt den Unterschied zwischen ein paar Sekunden und einer längeren Pause.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Der Gratisplan ist wirklich brauchbar, mit 5 Uploads und 100 Fragen im Monat, um den Ablauf vor dem Bezahlen zu testen.
- Antworten mit Quellenangaben lassen jede Aussage am Originaltext prüfen, was hier mehr zählt als bei einem allgemeinen Chatbot.
- Verarbeitet PDFs, Word-Dateien und Tabellen ohne manuelle Umwandlung.
- Die feste Monatsgebühr des bezahlten Tarifs erspart die Verbrauchsangst, die viele KI-Tools auslösen.
- Der Ablauf aus Hochladen und Chatten hat kaum Lernkurve.
Nachteile
- Die 5-Upload-Grenze des Gratisplans ist schnell erreicht, wenn Sie mit vielen Dokumenten arbeiten.
- Kein Teilen und keine Mehrbenutzernutzung, das Tool passt also Einzelpersonen, nicht kollaborativen Arbeitsbereichen.
- Keine veröffentlichte API, was das Anbinden an eigene Tools und Automatisierungen ausschließt.
- Der Speicher endet beim bezahlten Tarif bei 10 GB, für große Archivbestände knapp.
Häufige Fragen
Docubot lässt Sie Dokumente hochladen und Fragen dazu in normaler Sprache stellen. Es ist für Leseaufgaben gedacht, etwa Verträge prüfen, Berichte zusammenfassen oder eine bestimmte Angabe aus langen Dateien ziehen, mit Antworten, die ihre Quelle nennen.
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