DodoForm
DofoLabs · Produktivität
DodoForm ist ein KI-nativer Online-Formularbaukasten, der Sprachnotizen, Fotos, Screenshots und unordentliche Notizen in saubere strukturierte Daten verwandelt, statt Menschen in starre Felder tippen zu lassen. Er funktioniert auf zwei Wegen: Du teilst ein Formular, das Antwortende durch Sprechen, ein Foto oder das Einfügen eines Textblocks ausfüllen können, oder du lässt den Extractor über deine eigenen E-Mails, Lebensläufe und Notizen laufen. Jedes Feld kommt an seine Quelle gebunden zurück und mit einem Konfidenzwert versehen, sodass eine Kollegin es prüfen kann, bevor saubere Datensätze in ein CRM oder ATS fließen.
Über DodoForm
Was ist DodoForm
DodoForm ist ein webbasierter Online-Formularbaukasten, der um eine Idee herum gebaut ist: Menschen sollten in der Form antworten können, die sich natürlich anfühlt, und die Software sollte das Aufräumen übernehmen. Herkömmliche Werkzeuge erzwingen die manuelle Eingabe in Felder, und deshalb bleiben so viele Formulare auf halbem Weg stecken. Das ist das Problem, das es zu lösen lohnt. DodoForm nutzt Sprachverarbeitung, um Namen, Daten, Budgets und Orte aus einer Sprachaufnahme oder dem Foto einer handschriftlichen Notiz zu ziehen und in die richtigen Felder zu setzen.
Das Produkt läuft auf einer Intake-Plattform mit zwei Einstiegspunkten. Der erste ist das Formular selbst, das jeder ausfüllen kann, indem er tippt, spricht oder einen unstrukturierten Text einfügt. Der zweite ist der Extractor, der deine vorhandenen E-Mails, Lebensläufe und Notizen liest und sie auf dieselbe Weise umwandelt. Beide Wege erzeugen Felder, die in ihrer Quelle verankert und mit einem Konfidenzwert versehen sind, und nichts wird automatisch freigegeben, solange die von dir gesetzte Schwelle nicht überschritten ist.
Diese Konfidenzschwelle ist der Teil, den man verstehen sollte, bevor man sich festlegt. Du wählst eine Schwelle, sagen wir 70 %, und alles darunter wartet auf einen Menschen, statt still im CRM zu landen. Der Kompromiss ist klar. Du bekommst eine Genauigkeit, die du prüfen kannst, aber jemand muss die Antworten mit niedriger Konfidenz noch durchsehen. DodoForm ist ein junges Produkt eines kleinen Teams, und die nativen CRM-Konnektoren werden noch vervollständigt.
Erste Schritte
- Erstelle ein Konto auf dodoform.com und starte mit dem kostenlosen Plan, der keine Kreditkarte verlangt.
- Baue ein Formular mit dem KI-Design-Generator mit deinem Logo, deinen Farben und deinem Banner, oder wähle eine der Vorlagen.
- Teile den Formularlink, damit Antwortende tippen, sprechen oder ein Foto hochladen können, oder öffne den Extractor, um deine eigenen E-Mails und Notizen zu verarbeiten.
- Setze deine Konfidenzschwelle für die automatische Freigabe und verbinde dann Slack, E-Mail, Google Sheets, Notion, Zapier oder einen signierten Webhook, damit fertige Datensätze dorthin gehen, wo sie hingehören.
- Beobachte eingehende Antworten im Dashboard; wenn du dein monatliches KI-Guthaben aufbrauchst, werden Antworten weiter erfasst und die Extraktion läuft beim Upgrade oder im nächsten Zyklus weiter.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von DodoForm.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Recruiting- und Vertriebsteams, die strukturierte Daten aus unordentlichen Eingaben sammeln
- Kleine Unternehmen, die einen KI-Formularbaukasten ohne Kosten pro Nutzer wollen
- Menschen im Betrieb, die unter Postfächern und PDFs begraben sind
Aufgaben
- Intake-Daten von mobilen Nutzern sammeln
- Belege, Ausweise und Visitenkarten in Felder verwandeln
- Leads qualifizieren und weiterleiten
Szenarien
- Eine Recruiterin, die Kandidatendetails aus per E-Mail gesendeten Lebensläufen ziehen muss, ohne jeden neu abzutippen.
- Ein Außendienstteam, das Besuche oder Prüfungen per Sprache festhält, während es nicht am Laptop ist.
- Ein Supportschalter, der eine lange Beschwerde erfasst, die eine Kundin als Freitext einfügt.
Wichtigste Funktionen
Extraktion aus Sprache, Foto und Text
Antwortende antworten, wie sie mögen, und die KI von DodoForm übernimmt die Strukturierung. Menschen sprechen auf dem Handy oder am Rechner, laden einen Screenshot oder das Foto eines Belegs oder einer handschriftlichen Notiz hoch oder fügen unstrukturierten Text ein. Die KI transkribiert und zieht Namen, Daten, Budgets und Orte automatisch in die passenden Felder. Das ist der Kern des Produkts. Es ist auch der Grund, warum der Abschluss auf dem Handy steigt.
Automatisierung mit Konfidenzschwelle
Du setzt ein Genauigkeitsniveau, etwa 70 %, und keine Antwort darunter kann automatisch freigegeben werden. Jede Korrektur deines Teams fließt als Hinweis zurück, sodass die Genauigkeit mit der Nutzung wächst. Das heißt, du vertraust deine CRM-Datensätze nie einer Blackbox an. Der Schritt der menschlichen Prüfung schrumpft mit der Zeit.
Signierte Webhooks und native Integrationen
Jede Antwort kann einen signierten Webhook an HubSpot, Salesforce, dein eigenes Backend oder Zapier auslösen. Die Nutzlasten sind mit HMAC-SHA256 signiert, mit drei Wiederholungen und Backoff, einem vollständigen Zustellprotokoll und rotierbaren Secrets. Zapier, Notion, Slack, Google Sheets und E-Mail sind in jedem Plan aktiv. HubSpot, Pipedrive und Ashby sind in der Beta.
Der Extractor
DodoForm sind nicht nur Formulare, die du versendest. Der Extractor liest deine eigenen E-Mails, Lebensläufe und Notizen und wandelt sie in saubere Datensätze um. Das erspart dir, für jede Quelle ein neues Formular zu bauen. Die Felder bleiben in der Originalquelle verankert und bleiben prüfbar, bevor sie weitergeleitet werden.
Gebrandete Formulare und Design-Generierung
Bezahlpläne ergänzen gebrandete Formulare mit eigenen Logos, Farben und Bannern sowie die KI-Design-Generierung. Es gibt über 14 Farbregler zusammen mit Typografie, Abständen, Radius und Layout-Einstellungen, alle in einer Live-Vorschau. Formulare sehen aus wie ein Teil deines Produkts. Nicht wie eine generische Vorlage.
Konversationelle BI und Analytics
Ab dem Max-Plan kannst du über eine Funktion namens Ask anything Fragen zu deinen Daten in normaler Sprache stellen. Lead-Scoring, Abbruch-Heatmaps und A/B-Tests zeigen dir, wo Formulare Menschen verlieren und welche Version konvertiert. Keine Dashboards zu bauen. Es ist Analytics für alle, die ein BI-Tool lieber nicht anfassen.
Zahlungs- und E-Signatur-Felder
Max und höher unterstützen Zahlungserfassung und elektronische Signaturen im Formular. Du verbindest PayPal und kassierst einmalige oder wiederkehrende Zahlungen, ohne Antwortende woanders hinzuschicken. Für alle, die Anmeldungen oder Intake mit Anzahlung betreiben, entfällt damit ein ganzer Extraschritt.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Unbegrenzte Antworten in jedem Plan, auch im kostenlosen, sodass du nur nach KI-Guthaben abgerechnet wirst, nicht pro Antwort oder pro Nutzer.
- Spracheingabe und Foto-Eingabe heben die Abschlussraten auf dem Handy um 30 bis 50 % gegenüber getippten Formularen, so das Unternehmen.
- Die Konfidenzschwelle mit menschlicher Prüfbarkeit hält Daten mit geringer Sicherheit aus deinem CRM, bis jemand sie bestätigt.
- Signierte Webhooks mit Wiederholungen, Backoff und Zustellprotokoll sind im kostenlosen Plan enthalten, was zu diesem Preis ungewöhnlich ist.
- Die 14-tägige Pro-Testphase ohne Kreditkarte macht es leicht, Spracheingabe und Bild-Eingabe vor dem Bezahlen zu testen.
Nachteile
- Native Konnektoren für Salesforce, Zoho und Microsoft Dynamics gibt es noch nicht, also müssen diese Teams vorerst über Zapier oder Webhooks gehen.
- Der kostenlose Plan begrenzt dich auf 100 KI-Guthaben pro Monat, die schnell aufgebraucht sind, sobald du Sprache oder Foto regelmäßig nutzt.
- Zahlungserfassung, API-Zugang und CRM-Routing beginnen bei $49/Monat im Max-Plan, sodass die nützliche Automatisierungsstufe für einen Solo-Nutzer nicht günstig ist.
- Es ist ein junges Produkt eines kleinen Teams, was weniger Vorlagen und Community-Ressourcen bedeutet als bei etablierten Formularbaukästen.
Häufige Fragen
DodoForm ist ein KI-nativer Online-Formularbaukasten, der Sprachnotizen, Fotos, Screenshots und unstrukturierten Text in strukturierte Daten verwandelt. Statt manuelle Feldeingabe zu verlangen, nutzt er Sprachverarbeitung, um Informationen aus der Art und Weise zu ziehen, wie Menschen tatsächlich kommunizieren.
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