Duet Mail

Der Schreiber beobachtet, wie Sie Mails tatsächlich verfassen, und baut Entwürfe, die nach Ihnen klingen und nicht nach einem generischen Assistenten. Sie können den Entwurf übernehmen, eine Zeile anpassen oder alles vor dem Senden neu schreiben. Diese Funktion trägt das Produkt, denn der Nutzen zeigt sich nur, wenn das Ergebnis wie Ihre eigene Handschrift liest.

Jede lange Kette lässt sich auf eine kurze Lektüre der Kernpunkte und Entscheidungen bringen. Anhänge sind abgedeckt, ein volles PDF zwingt Sie also nicht zum vollständigen Lesen vor der Antwort. Das ist der schnellste Weg, in einem Thread aufzuholen, in den Sie spät aufgenommen wurden.

Duet Mail ordnet eingehende Mail in Kategorien und schiebt die wichtigen Nachrichten nach oben. Es geht nicht um Ordnung um ihrer selbst willen, sondern darum, dass Sie das Postfach öffnen und zuerst sehen, was Sie braucht, statt von oben nach unten abzuarbeiten, was zuletzt ankam.

Ein Assistent im Chat-Stil sitzt neben Ihrem Postfach. Sie können ihn bitten, eine Mail zu finden, eine Antwort zu entwerfen, eine Gruppe von Nachrichten zu ordnen oder eine Frage zu etwas zu beantworten, das in Ihrer Mail vergraben ist. Er durchsucht Ihre E-Mail und den verbundenen Kalender, sodass Fragen wie "wann bin ich frei" eine fundierte Antwort bekommen.

Der Assistent beobachtet gesendete Nachrichten ohne Antwort und Aufgaben, die an einem Thread hängen, und bringt sie zurück, wenn sie zählen. Exotisch ist daran nichts, aber eine leise Nachfassung, die Sie vergessen haben, ist genau die Mail, die ein Geschäft kostet, deshalb verdient die Funktion ihren Platz.

Ein verbundener Kalender lässt Sie Termine direkt aus dem Postfach planen und verwalten. Er speist auch den Kontext der Entwürfe, sodass der Assistent beim Terminvorschlag auf die Zeiten zurückgreifen kann, in denen Sie wirklich frei sind, statt die Angabe offen zu lassen.

Duet Mail läuft sowohl auf Gmail (inklusive Google Workspace) als auch auf Microsoft Outlook und arbeitet im Postfach statt in einem separaten Tab. Für ein gemischtes Team zählt das: niemand muss den Anbieter wechseln, um denselben Assistenten zu nutzen.