fileAI

fileAI liest gedruckten Text, Handschrift, Tabellen, Formulare, Bilder, Audio und Video und gibt an, mehr als 200 Sprachen zu unterstützen. Fast jedes Werkzeug der Branche schafft eine saubere PDF und scheitert an einer abfotografierten Quittung oder einem mehrsprachigen Vertrag. Dieses ist für die ungeordnete Wirklichkeit von Unternehmensdateien gebaut, und darauf ruht alles Weitere.

Scout kartiert das Dokument vor der tiefen Verarbeitung, erkennt Elemente, Layouts und Tabellen und wählt dann nur die für Ihre Anfrage relevanten Abschnitte aus. Von dort leitet die Plattform jede Aufgabe an das Modell weiter, das Qualität, Tempo und Kosten ausbalanciert, einschließlich spezialisierter und unternehmenskontrollierter Modelle. So verarbeiten Sie weniger von jeder Datei und bekommen trotzdem strukturierte, quellengebundene Ergebnisse.

Forensics prüft die Quelle eines Dokuments auf Manipulation, Herkunft und Risiko synthetischer Inhalte, bevor eine automatisierte Entscheidung läuft. Es inspiziert Metadaten, Ebenen und eingebettete Objekte, legt anomale Änderungen und doppelte Bereiche offen und markiert KI-erzeugte Inhalte zur Prüfung. Für Teams, die nicht auf eine gefälschte Datei hin handeln dürfen, läuft diese Kontrolle beim Eingang und nicht im Nachhinein.

fileResolve normalisiert Felder, Einheiten und Namen über Quellen hinweg, reichert Datensätze mit Referenzdaten an und gleicht Entitäten und Transaktionen mit exakter, unscharfer und semantischer Logik ab. Es legt Lücken, Konflikte und Konfidenzwerte offen, statt sie zu verbergen. Dieser Abgleichschritt macht aus einem Haufen Extraktion strukturierter Daten einen einzigen verlässlichen Datensatz.

FQL, die File Query Language, erlaubt Teams, governierte Abfragen und Workflow-Regeln in natürlicher Sprache und ohne Code zu schreiben. Sie beschreiben, was abgeglichen oder geleitet werden soll, und die Plattform übersetzt das in eine operative Regel. Das senkt die Hürde für Automatisierungen, weil die Logik in Worten lebt, die Ihr Betriebsteam bereits versteht.

Workflows prüfen angereicherte Daten gegen Ihre Standardverfahren, mit Checklisten, die klar machen, ob Daten bereit sind. Jede Extraktion, Prüfung und Umwandlung wird mit Belegen und Zeitstempeln protokolliert, und Reasoning-Modelle prüfen jeden Schritt. Obenauf liegen Kontrollen mit Mensch im Prozess, damit sichere Fälle direkt durchlaufen und Grenzfälle bei einer Person landen.

Die Plattform verbindet sich mit mehr als 100 ERP- und Systemintegrationen, inklusive nativer Anbindungen an Xero und QuickBooks, und bringt einen erweiterten RAG- sowie einen MCP-Server für KI-Workflows mit. Der Zugriff wird über SSO, rollenbasierte Steuerung und einen vollständigen Prüfpfad geregelt. Die Compliance deckt DSGVO, HIPAA, ISO 27001 sowie SOC 1 und SOC 2 Type II ab, das Kästchen, das Unternehmenskäufer zuerst prüfen.