FlowSavvy: AI Schedule Planner
Schezzy LLC · Produktivität
FlowSavvy ist ein KI-Terminplaner, der Ihre Aufgaben in Kalenderblöcke verwandelt und den Plan neu baut, wenn sich Termine, Fristen oder Prioritäten ändern.
Über FlowSavvy: AI Schedule Planner
What Is FlowSavvy
FlowSavvy ist ein KI-Kalender von Schezzy LLC. Sie legen Aufgaben mit Dauer und Fälligkeitsdatum an, und die App verteilt sie auf freie Lücken im Kalender. Besprechungen und private Termine bleiben, wo sie sind. Laut Unternehmen haben sich seit dem Start im April 2022 mehr als 100.000 Menschen registriert.
Das Problem heißt manuelles Zeitblocking, das FlowSavvy in automatisches Zeitblocking verwandelt. Eine Woche von Hand zu planen dauert eine Stunde, und ein unerwarteter Termin zerstört das ganze Raster. FlowSavvy rechnet den Kalender per Klick neu, damit eine verpasste Aufgabe oder eine neue Frist Sie nicht durch den halben Nachmittag schieben lässt.
Die Grenzen sollten Sie vor dem Abo kennen. Die Engine plant nur Aufgaben, die Sie dafür freigeben, und sie vertraut der Dauer, die Sie eintragen. Eine schlechte Schätzung führt also zu einem Plan, der rutscht. Prioritäten und Abhängigkeiten stecken im Bezahltarif. Geteilte Kalender oder Teamansichten gibt es nicht, das Werkzeug bleibt persönlich.
Erste Schritte
- Legen Sie ein kostenloses Konto auf flowsavvy.app an oder installieren Sie die App für iOS oder Android. Der Gratisplan verlangt keine Karte.
- Verbinden Sie Google Kalender, Outlook oder iCloud, damit FlowSavvy Ihre belegten Zeiten sieht.
- Tragen Sie einige Aufgaben mit Dauer und Fälligkeitsdatum ein und schalten Sie bei jeder Auto-Schedule ein.
- Öffnen Sie die Kalenderansicht und prüfen Sie, wo die Aufgaben gelandet sind. Ziehen Sie einen Block auf eine feste Uhrzeit, dann bleibt er dort.
- Klicken Sie nach einem chaotischen Tag auf Neu berechnen, oder starten Sie die 7-Tage-Testphase von Pro, wenn Sie Prioritäten, Abhängigkeiten und acht Wochen Planung brauchen.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von FlowSavvy: AI Schedule Planner.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Studierende mit Kursen und Nebenjob
- Freiberufler und Einzelberater
- Menschen, die Stunden mit Planen verlieren, darunter viele mit ADHS
Aufgaben
- Einen Stapel kleiner Besorgungen abarbeiten
- Wiederkehrende Gewohnheiten halten
- Auf eine feste Frist hinarbeiten
- Den Plan nach einem Krankheitstag neu aufbauen
Szenarien
- Planung am Sonntagabend
- Eine Woche voller Besprechungen
- Ein Projekt mit Abhängigkeiten
Wichtigste Funktionen
Automatische Planung aus der Aufgabenliste
Jede Aufgabe bekommt eine Dauer und ein Fälligkeitsdatum, und der KI-Aufgabenplaner sucht freie Zeit dafür. Sie können alles zuerst im Posteingang sammeln und erst beim Planen in eine Liste verschieben. Das ist der Kern: Eine Liste wird zum Kalender, ohne dass Sie Blöcke von Hand ziehen. Eine typische Aufgabenverwaltungs-Software bleibt bei der Liste stehen, und die Platzierung bleibt Ihre Arbeit.
Automatische Neuberechnung
Läuft ein Termin länger oder kommt eine Aufgabe dazu, klicken Sie auf Neu berechnen, und der Kalender baut sich um die Änderung herum neu. Erledigte und verpasste Aufgaben laufen im selben Durchgang mit, deshalb kostet der Wiedereinstieg nach einem schlechten Tag einen Klick. Die App rechnet auch direkt nach dem Abschluss einer Aufgabe neu, damit der Rest des Tages stimmt.
Lastverteilung und automatisches Teilen
Passt eine dreistündige Aufgabe in keine Lücke, teilt FlowSavvy sie auf mehrere Tage auf, statt sie über die Frist zu schieben. Bei einem überfüllten Tag verteilt es die Arbeit ebenfalls und zeigt eine Warnung, wenn die verfügbaren Stunden nicht reichen. Puffer und Fahrzeit lassen sich zwischen Blöcken einfügen, was bei Pendelwegen oder aufeinanderfolgenden Calls hilft.
Planungszeiten und Prioritäten
Profile für Planungszeiten legen fest, wann der Planer berufliche, private, morgendliche oder abendliche Aufgaben setzen darf. Der Gratisplan enthält ein Profil, FlowSavvy Pro öffnet unbegrenzte Profile und Prioritätsstufen, damit Dringendes die guten Slots bekommt. Auch Aufgabenabhängigkeiten gehören zu Pro und halten mehrstufige Projekte in der richtigen Reihenfolge.
Kalendersynchronisation und Aufgaben in beide Richtungen
FlowSavvy liest Termine aus Google Kalender, Outlook und iCloud und verschiebt sie nie. Mit Pro schreiben Sie Aufgaben in diese Kalender zurück und synchronisieren mit Todoist, Google Tasks, Microsoft To Do und Apple Erinnerungen. Eine Aufgabe blockiert Ihre Verfügbarkeit im externen Kalender erst, wenn sie kurz vor der Frist steht, damit eine lange Liste Sie nicht unerreichbar macht.
API, MCP und Zapier
FlowSavvy Pro enthält eine öffentliche API und einen MCP-Server unter my.flowsavvy.app/mcp, sodass ein KI-Assistent Aufgaben anlegen oder Ihren Kalender lesen kann, ohne die App zu öffnen. Zapier deckt Abläufe ohne Code ab, und die API eignet sich für große Importe aus einer Tabelle. Das Unternehmen hat API und MCP-Server im Mai 2026 geöffnet und seither weitere Integrationen ergänzt.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Der Gratisplan trägt sich selbst: unbegrenzte Neuberechnungen, zwei Wochen Planung und vollwertige Apps für Web, iOS und Android.
- Die Neuberechnung ist das Kernstück. Ein Tipp baut die Woche neu, genau das, was Time-Blocking-Apps von Hand nie sauber lösen.
- Puffer, Fahrzeit und Warnungen bei Überlast machen den Plan realistisch statt optimistisch.
- Die Synchronisation deckt die drei meistgenutzten Kalender ab, und Aufgaben erreichen Todoist, Google Tasks, Microsoft To Do und Apple Erinnerungen.
- API und MCP-Server erlauben es, Aufgaben aus einem Assistenten oder Skript anzulegen, was in dieser Kategorie selten ist.
Nachteile
- Prioritäten, Abhängigkeiten und der Acht-Wochen-Horizont verlangen FlowSavvy Pro für 14 $ pro Monat oder 10 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung.
- Es gibt keine geteilten Kalender, keine Zuständigen und keine Teamansicht, deshalb hilft es Führungskräften nicht bei der Planung für andere.
- Der Planer verlässt sich auf Ihre Schätzungen. Unterschätzen Sie eine Aufgabe, driftet der Kalender still, bis die Fristwarnung auftaucht.
- Die automatische Planung greift nur bei Aufgaben, die Sie einschalten, eine unordentliche Liste braucht also erst Aufräumarbeit.
Häufige Fragen
Es nimmt Aufgaben aus Ihrer Liste und legt sie in freie Zeiten Ihres Kalenders. Ändert sich etwas, rechnet es die Verteilung neu, statt Sie Blöcke von Hand schieben zu lassen.
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