
FuseBase
FuseBase (formerly Nimbus Note) · Produktivität
FuseBase ist ein KI-natives Kundenportal und ein Team-Workspace für Dienstleister. Es verbindet Markenportale, Projektmanagement, Wissensdatenbanken und KI-Agenten auf einer Plattform.

Über FuseBase
What Is FuseBase
FuseBase ist eine Kundenkollaborationsplattform, mit der Dienstleister ihre Arbeit und ihre Kundenbeziehungen an einem Ort führen. Als Software für Agenturen bündelt sie Kundenarbeit und interne Projekte. Agenturen, Beratungen und professionelle Büros bauen Markenportale, in denen Kunden Projekte, Dateien und Neuigkeiten sehen, ohne sich durch ein Dutzend getrennter Tools zu klicken. Das Unternehmen liefert diese Art Software seit 2014, und FuseBase ist der heutige Name von dem, was als Nimbus Note begann.
Die Idee ist einfach: Eine Beziehung, die Sie über Jahre aufgebaut haben, geht nicht verloren. Kundenarbeit verläuft gern über E-Mails, Chat-Apps und geteilte Laufwerke, und jede Übergabe ist eine Gelegenheit, etwas zu verlieren. FuseBase bündelt das in Portalen, die Kunden als Ihre erkennen, mit Ihrem Logo, Ihrer URL und Ihrer E-Mail-Domain in den höheren Tarifen. Derselbe Workspace dient internen Projekten, sodass Team und Kunde am selben Inhalt arbeiten und nicht an zwei parallelen Versionen.
Zwei Grenzen zählen, bevor Sie sich entscheiden. Die wirklich wichtigen Bausteine, White Label und granulare Berechtigungen, gibt es erst in Advanced und Unlimited, ab 266 Dollar pro Monat. Und die KI-Seite ist getaktet: Jeder Tarif erlaubt eine feste Zahl an KI-Anfragen und Automatisierungsläufen pro Monat, sodass intensive Nutzung zu Add-ons oder einem größeren Tarif führt.
Getting Started
- Registrieren Sie sich für den kostenlosen Tarif, der ein Kundenportal, einen Workspace und KI-Zugang für eine begrenzte Zahl an Anfragen bietet
- Bauen Sie Ihren Workspace aus Vorlagen auf und importieren oder schreiben Sie die Seiten, Dateien und Datenbanken, die Ihr Team braucht
- Richten Sie ein Kundenportal ein, ergänzen Sie Ihr Branding und laden Sie Kunden als Gäste ein, damit sie nur ihren eigenen Bereich sehen
- Verbinden Sie die Tools, die Sie schon nutzen, schalten Sie Automatisierung und KI-Agenten frei und bringen Sie die echte Kundenarbeit auf die Plattform
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von FuseBase.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Digital- und Marketingagenturen
- Beratungen und professionelle Dienstleister
- Kreativstudios
- Ops- und Delivery-Verantwortliche
- Gesundheits- und Finanzteams
Aufgaben
- Markenportale für Kunden bauen
- Projekte und Aufgaben verwalten
- Eine Wissensdatenbank führen
- Kundennahe Abläufe automatisieren
- Meeting-Notizen festhalten
- Live-Daten einbetten
Szenarien
- Ein Kunde fragt nach einem Status und Sie schicken den Portal-Link, statt in Verläufen zu wühlen
- Eine wachsende Agentur nimmt eine Runde neuer Kunden auf und will jedem einen einheitlichen Markenbereich geben
- Eine Beratung rechnet nach Stunden ab und will den Verwaltungsaufwand zwischen fertiger Arbeit und Bezahlung senken
- Ein Team verteilt sich über Zeitzonen und braucht Projekte, Dateien und Notizen in einem gemeinsamen Workspace
- Ein reguliertes Büro muss sensible Dokumente mit Kunden teilen und zugleich genau steuern, wer was sieht
Wichtigste Funktionen
KI-Agenten und FuseBase AI
Die KI-Agenten sind die neueste Ebene des Produkts. FuseBase liefert Agenten für verschiedene Rollen, vom Prüfen der Kundenangaben über das Entwerfen von Updates bis zur Planung von Übergaben, und führt sie auf Modellen wie Claude und ChatGPT aus. FuseBase AI arbeitet in Ihren Inhalten: Es entwirft Seiten, beantwortet Fragen aus Ihrer eigenen Wissensdatenbank und übernimmt Routineaufgaben. Jeder Tarif enthält ein monatliches Kontingent an KI-Anfragen, sodass Sie die Agenten testen, bevor Sie sie ausweiten.
Markenportale für Kunden
Ein Kundenportal ist der Ort, an dem Sie Kunden und Partner an einer Stelle treffen, und FuseBase lässt Sie es wie Ihr eigenes Produkt kleiden. Sie ergänzen Logo und Farben, und im Advanced-Tarif richten Sie ein White-Label-Portal mit eigener Domain ein, sodass das Portal ihrefirma.de statt FuseBase zeigt. Kunden melden sich als Gäste an und sehen nur ihren eigenen Bereich, wodurch Projekte, Dateien und Gespräche in einem aufgeräumten Hub bleiben, statt über E-Mails verstreut zu werden.
Projektmanagement und Datenbanken
Der Workspace deckt Aufgaben, Projekte und Daten neben der Kundenseite ab. Sie bekommen Kanban-Boards, Aufgabenlisten, Kalender, Dashboards und Vorlagen und können strukturierte Datensätze in Datenbanken ablegen statt auf flachen Seiten. Weil er auf derselben Plattform wie die Portale liegt, lässt sich ein intern geplantes Projekt direkt an den Kunden veröffentlichen, ohne es neu zu bauen. Inhaltsvorlagen ersparen den Start bei einer leeren Seite.
Wissensdatenbank und internes Wiki
Teams nutzen FuseBase, um eine Wissensdatenbank als einzige Quelle aufzubauen. Sie schreiben Leitfäden, SOPs und Onboarding-Dokumente einmal und entscheiden dann, wer sie sieht: Team, Kunde oder beide. Derselbe Inhalt kann zugleich als kundenseitiges Wiki dienen, und oft machen Unternehmen so aus internem Wissen eine Leistung, für die sie Geld verlangen.
Workflow-Automatisierung
In der Automatisierung verschwindet ein guter Teil der täglichen Verwaltung. Sie richten Abläufe einmal ein, etwa einen, der einen Kundenbrief über ein Formular einsammelt, an die richtige Person leitet und auf eine Freigabe wartet, und sie laufen von selbst. Jeder Tarif kommt mit einem monatlichen Kontingent an Automatisierungsläufen, von 1.000 bis unbegrenzt.
Browser-Erweiterungen und Capture
FuseBase liefert Browser-Erweiterungen, die den Workspace über die eigenen Seiten hinaus tragen. FuseBase Clarity erfasst Schritt-für-Schritt-Anleitungen und SOPs aus dem, was Sie am Bildschirm tun, der KI-Assistent bringt Chat und Agenten in andere Websites, und der Sprachassistent übernimmt die Sprachdiktat-Eingabe im Browser. Die PRO-Erweiterung deckt Notizen, Dateien und Zusammenarbeit ab, sodass die Tools Ihnen in die Browser-Tabs folgen, in denen die Arbeit tatsächlich passiert.
Meeting-Notizen und Transkription
Die Plattform nimmt Anrufe auf und transkribiert sie, und hält die Notizen am zugehörigen Projekt. Die Transkription wird monatlich nach Stunden abgerechnet, von fünf Stunden bei Solo bis unbegrenzt bei Unlimited. Für die Kundenarbeit heißt das: Entscheidungen aus einem Anruf bleiben am Projekt, statt in einem Kopf zu verschwinden.
Sicherheit, Compliance und Hosting
FuseBase betreibt ein Trust Center rund um HIPAA und SOC 2 und bietet verwaltetes VPS-Hosting, damit Teams mit Datenregeln ihre Tools in der Nähe halten. Advanced und Unlimited ergänzen granulare Berechtigungen und Gruppen, sodass Sie genau steuern, wer ein bestimmtes Portal oder eine Seite sieht. Dazu kommen eine öffentliche API und Integrationen, über die Entwickler FuseBase mit dem Rest ihres Stacks verbinden.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Bündelt Kundenportale, Projektmanagement, Wissensdatenbank und Automatisierung, sodass Sie mehrere Abos durch eines ersetzen
- White Label mit eigener Domain lässt das Portal wie Ihr eigenes Produkt wirken, nicht wie ein Fremdtool
- KI-Agenten und FuseBase AI sitzen im Workspace statt in einer separaten App
- Ein kostenloser Tarif bietet ein Portal, einen Workspace und KI-Zugang, sodass Sie vor dem Zahlen testen
- Rechenzentren mit HIPAA- und SOC-2-Ausrichtung plus granulare Berechtigungen passen zu Teams, die sensible Kundendokumente verwalten
Nachteile
- Die wichtigsten Funktionen, White Label und granulare Berechtigungen, stecken hinter dem Advanced-Tarif ab 266 Dollar pro Monat
- KI-Anfragen, Automatisierungsläufe und Transkriptionsstunden sind monatlich begrenzt, sodass Vielnutzer Add-ons zahlen oder einen Tarif aufsteigen
- Die vielen Bausteine, Portale, Agenten, Automatisierung und Datenbanken, kosten echte Einrichtungszeit, bevor sie sich lohnen
- Kundenportale kosten extra jenseits des Tarifkontingents, was sich bei Agenturen mit vielen kleinen Konten summiert
Häufige Fragen
FuseBase ist eine Kundenkollaborationsplattform. Dienstleister bauen damit Markenportale für Kunden, verwalten Projekte und Aufgaben, führen eine Wissensdatenbank und automatisieren kundennahe Abläufe, alles in einem Workspace. Sie richtet sich an Agenturen, Beratungen und professionelle Büros, die Kundenarbeit und interne Arbeit am selben Ort haben wollen.
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