Intapp
Intapp, Inc. · Marketing
Intapp ist Cloud-Software für Kanzleien, Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsfirmen sowie Investmenthäuser. Sie verbindet Deal-Wissen mit Risiko, Zeit und einer KI, die den Regeln der Firma folgt.
Über Intapp
About
Was ist Intapp
Intapp verkauft Software für professionelle Firmen: eine Reihe verbundener Anwendungen, die den operativen Teil des Geschäfts tragen. Das Unternehmen besteht seit 2000 und notiert an der Nasdaq unter INTA. Kunden sind Anwaltskanzleien, Prüfungsnetzwerke, Beratungen, Investmentbanken, Private-Equity-Fonds und Immobilieninvestoren. Alle arbeiten an Mandaten, halten vertrauliche Unterlagen und rechnen Urteilsvermögen ab. Deshalb deckt das Produkt Wachstum, Compliance und Profitabilität ab statt nur eine einzelne Aufgabe.
Jede Firma besitzt bereits Teile davon. Ein CRM speichert Kontakte. Ein Dokumentensystem speichert Dateien. Opportunities liegen in Tabellen, Risikofreigaben sammeln sich im Postfach. Intapp argumentiert, dass diese Teile ein gemeinsames Datenmodell und ein gemeinsames Regelwerk für Zugriffe brauchen. Sie starten eine Konfliktprüfung, und dieselben Beziehungs- und Mandatsdaten speisen die Antwort. Sie erfassen einen Anruf, und der CRM-Datensatz aktualisiert sich selbst.
Die Größe ist der Haken. Intapp ist Unternehmenssoftware, die über Demo und Einführungsprojekt verkauft wird. Eine Kanzlei mit zehn Anwälten findet weder Anmeldebutton noch Preisliste. In einer großen Firma dauert die Einführung Monate und bindet die IT neben den Services von Intapp.
Erste Schritte
- Fordern Sie eine Demo beim Vertrieb an und benennen Sie die Prozesse, die Sie reparieren wollen: Mandatsannahme, Konflikte, Pipeline-Reporting.
- Unterschreiben Sie den Vertrag und legen Sie den Umfang der Einführung mit Intapp oder einem Partner fest. Rechnen Sie mit Datenmigration, Systemanbindung und Sicherheitsprüfung.
- Konfigurieren Sie das Branchendatenmodell, die Rollen und die Ethical Walls, damit jeder nur sieht, was er sehen darf.
- Starten Sie mit einer Practice Group und weiten Sie danach auf die ganze Firma aus. Schalten Sie die Celeste-Anwendungsfälle für die Rollen frei, die sie brauchen.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von Intapp.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Partner und Business-Development-Teams in Kanzleien
- Risiko- und Independence-Teams in Prüfungsfirmen
- Deal-Teams in Investmentbanking und Private Equity
- Operations-Verantwortliche in Beratungen
Aufgaben
- Einen Neukunden vor dem Mandat freigeben
- Eine laufende Pipeline verfolgen
- Abrechenbare Zeit erfassen
- Einen Partner vor dem Termin briefen
Szenarien
- Einen Lateral Partner integrieren
- Eine Kunden- oder Regulatorprüfung vorbereiten
- Cross-Selling zwischen Practice Groups
Wichtigste Funktionen
Intapp Celeste, KI auf Basis der Firmendaten
Celeste ist die KI-Schicht, die Intapp über alle Produkte hinweg verkauft. Sie liest Kunden-, Deal-, Beziehungs- und Mandatsdaten, sodass Antworten aus dem Kontext der Firma kommen und nicht aus einem leeren Prompt. Anwendungsfälle kommen branchenweise: Deals bewerten, Investorenbeziehungen scoren, Erstansprache entwerfen. Intapp nennt mehr als 100 davon. Sensible Schreibvorgänge brauchen menschliche Freigabe, und die Firma wählt das Modell darunter.
Beziehungs- und Deal-Wissen in DealCloud
DealCloud ist die CRM-Hälfte der Plattform, gebaut für Firmen, die Aufträge über Netzwerke gewinnen. Beziehungskarten zeigen Verbindungen zwischen Partnern, Bankern, Investoren und Kunden, und der Score ordnet die Coverage nach Stärke und Dynamik. Die Aktivitätserfassung zieht Mails und Meetings aus Outlook ohne manuelle Eingabe, und die Attribution führt jeden abgeschlossenen Mandatsauftrag auf die Personen zurück, die die Tür geöffnet haben.
Konflikte, Mandatsannahme und Ethical Walls
Hier sitzt der Compliance-Kern: Intapp Intake, Intapp Conflicts, Intapp Terms, Intapp Walls und Intapp Employee Compliance. Suchen laufen über die eigenen Akten der Firma und kommen mit der Begründung zurück. Walls setzen die Need-to-know-Regel auf Datensatzebene durch, ein Mandat bleibt also geschlossen, auch wenn jemand danach sucht. Die Annahme schickt neues Geschäft durch die Risikoprüfung, bevor ein Partner zusagt.
Zeiterfassung und Abrechnung
Intapp Time baut den Arbeitstag aus Kalendereinträgen, Mails und Dokumenten nach und schlägt Einträge mit vorformuliertem Text vor. Anwälte korrigieren, statt um 23 Uhr aus dem Gedächtnis zu tippen. Genau dort entscheidet sich, ob Stunden sauber abgerechnet oder abgeschrieben werden. Billstream übernimmt Vorabrechnung und E-Billing-Prüfung, beide an Mandats- und Satzdaten gebunden, die schon in der Plattform liegen.
Zusammenarbeit in Microsoft 365
Intapp Workspaces legt Mandatsräume in Microsoft Teams an, mit Vorlagenordnern, Berechtigungen und Prüfpfad. Nach Mandatsende archiviert der Raum im Dokumentensystem, die Historie bleibt erhalten. Die Firma behält das Werkzeug, das ihre Leute ohnehin den ganzen Tag offen haben. Governance läuft im Hintergrund statt in einem separaten Portal, das niemand besucht.
Offene APIs, Konnektoren und Modellwahl
Celeste erreicht die Systeme der Firma über offene APIs und MCP und hält die Berechtigungen der fragenden Person ein. Konnektoren decken Intapp-Produkte, Microsoft 365, das Web und Snowflake ab. Weil die Firma das Modell wählt, kann ein Rechtsbereich auf einen Anbieter setzen und eine Investmentbank auf einen anderen, ohne den Workflow darüber zu ändern.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Ein Datenmodell verbindet Wachstum, Risiko und Zeit. Konfliktprüfung und Pipeline-Bericht greifen auf dieselben Datensätze zu.
- Governance steckt im Design der KI: Ethical Walls, Need-to-know-Regeln und Freigaben für Schreibvorgänge.
- Branchendatenmodelle kommen fertig für Recht, Prüfung, Beratung, Banking, Private Equity und Immobilien.
- Microsoft 365 bleibt der Arbeitsplatz im Alltag, was die Schulung für alle verkürzt, die neue Portale ablehnen.
Nachteile
- Keine veröffentlichten Preise und keine Self-Service-Testphase, jede Bewertung beginnt mit einem Verkaufsgespräch.
- Die Einführung dauert Monate und braucht meist Professional Services, wodurch die realen Kosten über die Lizenz hinausgehen.
- Die Tiefe unterscheidet sich je Modul, und wer das ganze Paket kauft, zahlt womöglich für Produkte, die sein Team kaum öffnet.
Häufige Fragen
Es trägt den Betrieb einer professionellen Firma: Mandatsannahme, Konfliktprüfung, Beziehungs- und Deal-Tracking, Zeiterfassung und Abrechnung, alles auf einem Datenmodell. Die KI-Schicht Celeste sitzt auf diesen Datensätzen und beantwortet Fragen oder entwirft Texte daraus.
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