Jotform - Form, Sign & Survey

Sie bauen das Formular, indem Sie Felder auf eine Arbeitsfläche ziehen, und sehen das fertige Layout während der Arbeit. Über 10.000 Formularvorlagen decken gängige Aufgaben wie Anmeldung, Feedback und Bestellungen ab, sodass die meisten Projekte von einem funktionierenden Beispiel statt von einer leeren Seite starten. Der Editor beherrscht außerdem bedingte Logik: Ein Formular kann Fragen je nach früheren Antworten ausblenden oder einblenden.

Die KI-Agenten von Jotform antworten mit dem Inhalt, den Sie ihnen geben, sei es ein Hilfedokument oder Produktdetails. Jeder Plan setzt eine Obergrenze für aktive Agenten, monatliche Gespräche und Gesprächsminuten per Stimme, und der Agent im Kundenchat bleibt in diesen Grenzen. Der Gratisplan enthält 5 aktive Agenten und 100 Gespräche pro Monat, genug, um die Idee vor dem Bezahlen zu testen.

Der Formulargenerator verbindet Zahlungsfelder mit Stripe, PayPal, Square und anderen Anbietern, sodass Sie Tickets, Produkte oder Leistungen im selben Formular verkaufen, das die Angaben erhebt. Jotform behält keine Provision von Ihren Verkäufen ein, es bleibt also nur die übliche Gebühr des Anbieters. Zahlungseinsendungen zählen auf Ihr Monatskontingent, was zählt, wenn Sie mit dem Gratis- oder Bronze-Plan laufend verkaufen.

Als Signatursoftware macht Jotform aus einem Formular ein unterschreibbares Dokument, sodass Verträge, Haftungsausschlüsse und Einwilligungen im Browser unterschrieben werden, ohne etwas zu drucken. Sie erzeugen ein PDF aus den Antworten und schicken die fertige Datei an den Unterzeichner und in Ihre eigenen Unterlagen. Jeder Plan hat eine Monatsgrenze für signierte Dokumente, die im Gratisplan bei 10 beginnt.

Dieser Umfrage-Ersteller nutzt auch die Formular-Automatisierung. Workflows verbinden den Eingang einer Antwort mit den Schritten, die folgen sollen. Sie können eine Bestätigungsmail senden, die Daten in ein CRM schieben, einem Kollegen eine Aufgabe zuweisen oder eine Freigabe an eine Führungskraft leiten. Das spart die Handarbeit, Antworten zwischen Tools zu verschieben, und hält alles an einem Ort.

Die mobile Jotform-App erfasst den GPS-Standort, scannt QR- und Barcodes, nimmt Sprachnotizen auf und macht Fotos als Teil einer Einsendung. Der Offline-Modus speichert Einträge auf dem Gerät und gleicht sie ab, sobald Sie wieder Netz haben, was Mitarbeitern in Gebäuden mit schlechtem Empfang hilft. Der Kioskmodus sperrt die App auf ein einziges Formular für geteilte Geräte bei Veranstaltungen.

Jotform verbindet sich mit über 100 Tools, darunter Google Sheets, Slack, Salesforce, Mailchimp und Zapier. Ein Formular kann eine Zeile in eine Tabelle schreiben, eine Slack-Nachricht posten oder einen Zap in der Sekunde auslösen, in der jemand absendet. Für Teams, die ohnehin in einer dieser Apps arbeiten, spart das das Abtippen von Daten.

Jotform bietet eine dokumentierte API, mit der Entwickler Formulare erstellen, Einsendungen abrufen und Konten aus eigenem Code verwalten. Das passt zu Teams, die den Formularbau in ein internes Tool einbetten oder Antworten in ein eigenes System spielen wollen. Der Zugang gilt in allen Plänen, die Nutzungsgrenzen richten sich nach der Kontostufe.