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Sie geben eine Stadt ein und bekommen Unternehmen mit Website und Basisdaten. Weil Branche und Gebiet Ihre Kriterien sind, bleibt die Liste an den Kunden, die Sie wollen. An einem Nachmittag stehen einige Hundert Kontakte, also genau der Schritt, der bei voller Auftragslage meist ausfällt.

Jede Website erhält eine Note von 0 bis 100 und eine kurze Liste von Mängeln in Design, mobiler Nutzung, Tempo und Vertrauen. Alles in klarer Sprache, etwa ein Buchungsbutton, der auf dem Handy aus dem Bild läuft. Aus einem vagen Pitch wird eine konkrete Beobachtung, und Sie können die Liste nach dem Aufwand sortieren, den eine Website zu brauchen scheint.

Die Nachrichten entstehen aus dem Unternehmen, seiner Website und Ihren Leistungen, nicht aus einem Vornamen im Template. Das Tool hängt den Screenshot des Mangels an, und darin liegt der Unterschied zwischen einer Mail, die gelöscht wird, und einer, die beantwortet wird. Angebot und Wortwahl bleiben bei Ihnen.

Eine Kampagne läuft auf drei Kanälen gleichzeitig. Die E-Mail trägt die Befunde, LinkedIn bringt den menschlichen Ton, der Postwurf erreicht Inhaber, die kein Postfach öffnen. Alle Schritte liegen in einer Sequenz, Sie legen die Reihenfolge einmal fest und hören auf, Tools zusammenzukleben.

Antwortet ein Kontakt auf einem verbundenen Kanal, enden die restlichen automatischen Schritte. Niemand bekommt am Tag nach der Terminanfrage noch ein Follow-up, und genau dieser Fehler ruiniert Kaltakquise-Software in der Praxis. Danach übernimmt Ihr Team das Gespräch.

Kontakte lassen sich Personen zuweisen, und das Board zeigt, wer nachfasst und was als Nächstes passiert. Listen gehen per Export in die Tools, die im Team ohnehin laufen, Sie müssen also Ihr CRM nicht aufgeben. Für eine Agentur mit zwei oder drei Leuten reicht das meist, damit die Akquise bei voller Auslastung nicht einschläft.