Legitify

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Legitify · KI-Erkennung

Legitify ist eine Online-Beglaubigungsplattform, mit der Unternehmen und Privatpersonen Dokumente aus der Ferne beglaubigen lassen können, statt einen örtlichen Notar persönlich aufzusuchen. Sie bestätigen Ihre Identität mit einem Reisepass oder Personalausweis, buchen einen Termin bei einem zugelassenen Notar, laden Ihre Dokumente hoch und nehmen an einer Videokonferenz teil, wenn ein lebender Zeuge nötig ist. Die Plattform ist für grenzüberschreitende Arbeit in der EU, in Großbritannien und anderen Märkten gebaut, sodass ein in einem Land unterschriebenes Dokument beglaubigt und apostilliert werden kann, um in einem anderen zu gelten.

Vorschau der Oberfläche von Legitify

Über Legitify

Was ist Legitify

Legitify ist ein Fernbeglaubigungsdienst, der den Papierkram erledigt, den Unternehmen und Privatpersonen normalerweise persönlich mit einem Notar abwickeln müssen. Das Unternehmen wurde 2021 gegründet und durchlief den Accelerator von Antler in Stockholm, nachdem seine Gründer es leid waren, wie langsam und mühsam ein KYB-Prozess (Know Your Business) war. Diese Herkunft prägt das Produkt: Es zielt direkt auf die Dokumentenarbeit hinter Compliance, Gesellschaftsanmeldungen und grenzüberschreitenden Geschäften.

Das Kernversprechen ist einfach. Sie sparen sich den Bürobesuch und das Hin und Her bei der Terminplanung, erhalten aber trotzdem eine rechtlich gültige Beglaubigung. Die Identitätsprüfungen laufen über Veriff, einen externen Verifizierungsdienst. Ein zugelassener Notar prüft Ihre Dokumente. Verlangt der Prozess einen lebenden Zeugen, schaltet sich der Notar per Video zu. Kein Büro. Keine Warteschlange.

Die größte Einschränkung ist der Umfang. Legitify passt nicht für jedes Land und jeden Dokumenttyp. Der Schwerpunkt liegt auf der EU und Großbritannien, und manche Rechtsordnungen lassen sich einfach nicht aus der Ferne bedienen. Deren lokale Regeln verlangen einen Notar vor Ort. Trifft das auf Ihren Fall zu? Prüfen Sie es, bevor Sie zahlen.

Erste Schritte

  1. Erstellen Sie ein Konto und wählen Sie den Tarif, der zu Ihrer Beglaubigungshäufigkeit passt.
  2. Bestätigen Sie Ihre Identität mit einem Reisepass oder Personalausweis über Veriff.
  3. Wählen Sie eine Terminzeit bei einem zugelassenen Notar und laden Sie die Dokumente hoch, die beglaubigt werden sollen.
  4. Treffen Sie den Notar per Video, wenn ein lebender Zeuge erforderlich ist.
  5. Laden Sie Ihre beglaubigten Dokumente herunter, bereit für Einreichung, Apostille oder Versand ins Ausland.

Produktinformationen

Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von Legitify.

Kostenloser TarifNein
Bezahlte Tarife€479/yr - €2879/yr
PlattformWeb application
EntwicklerLegitify
KategorieKI-Erkennung
VeröffentlichungsdatumDec 2021
Zuletzt aktualisiertSep 2024
Website-Besuche7.3K
Globales Website-Ranking2.3M
API-VerfügbarkeitN/A

Am besten für

Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.

Nutzer

  • Kleine Unternehmen, die ein Know-Your-Business-Verfahren durchlaufen
  • Gründer und Führungskräfte, die Dokumente grenzüberschreitend unterschreiben
  • Privatpersonen mit einem gelegentlichen Einzeldokument

Aufgaben

  • Beglaubigung von Gesellschaftsdokumenten wie Gründungsurkunden, Vorstandsbeschlüssen und Satzungen.
  • Beglaubigung und Apostille von Unternehmenspapieren, damit sie in einem anderen Land anerkannt werden.
  • Erteilung einer Vollmacht für Immobilien-, Gesellschafts- oder Finanzgeschäfte.
  • Beglaubigung von Bildungsnachweisen, beruflichen Qualifikationen oder einem Kontoinhaberschaftsnachweis.

Szenarien

  • Ein Start-up, das eine grenzüberschreitende Finanzierungsrunde abschließt und Investorendokumente schnell beglaubigen lassen muss.
  • Ein Unternehmen, das eine Anti-Geldwäsche-Prüfung besteht und KYB-Unterlagen sammelt.
  • Eine Person, die das Land gewechselt hat und ein altes Dokument für die lokale Nutzung legalisieren lassen muss.

Wichtigste Funktionen

Fernbeglaubigung per Video

Das Herzstück des Dienstes ist eine Video-Sitzung mit einem zugelassenen Notar. Braucht ein Dokument einen lebenden Zeugen, verbinden Sie sich online, statt einen physischen Termin zu buchen. Dieses Element lässt das Ganze für Menschen funktionieren, die nicht leicht ein Notarbüro erreichen können.

Identitätsprüfung über Veriff

Bevor eine Beglaubigung stattfindet, weisen Sie Ihre Identität mit einem Reisepass oder Personalausweis nach. Die Prüfung übernimmt Veriff, ein auf Identität spezialisiertes Unternehmen, statt einer Eigenentwicklung. Das ist wichtig, weil ein schwacher Identitätsschritt alles untergraben würde, was ein Notar garantieren soll. Mit einer Täuschung durchzukommen, funktioniert nicht. Sie sind vor der Kamera, und die Prüfung ist ernst.

Grenzüberschreitende Abdeckung in der EU und Großbritannien

Legitify ist auf Beglaubigungen spezialisiert, die Rechtsordnungen überschreiten. Ein nach den Regeln eines Landes unterschriebenes Dokument muss oft in einem anderen Bestand haben, und die Plattform ist genau dafür eingerichtet. Diese Funktion unterscheidet sie von einem Nachbarschaftsnotar, der nur die lokalen Regeln kennt.

Bearbeitung von Gesellschafts- und KYB-Dokumenten

Die Plattform deckt die Dokumente hinter Compliance und Gesellschaftsverwaltung ab: Gründungspapiere, Eigentums- und Kontrollerklärungen, Vorstandsbeschlüsse und Gesellschaftsvollmachten. Alles, was für eine Know-Your-Business-Prüfung relevant ist, kann durch einen einzigen Arbeitsablauf laufen.

Unterstützung für Apostille und Beglaubigung

Für Dokumente, die ins Ausland gehen, übernimmt Legitify Beglaubigung und Apostille. Das ist der Schritt, der ein notariell beglaubigtes Papier in einem anderen Land rechtlich anerkennbar macht. Lassen Sie ihn aus, und Ihre grenzüberschreitende Einreichung wird abgelehnt. So einfach ist das.

Teamtarife mit Admin-Rechten

Die Tarife Startup und SME unterstützen mehrere Nutzer mit Admin-Rechten, und die SME-Stufe ergänzt Nutzungsanalysen und personalisiertes Onboarding. Ein Zwei-Personen-Team und eines mit zehn Personen erhalten unterschiedliche Kontingente, sodass der Tarif mit der Kopfzahl skaliert, statt pro Dokument abzurechnen.

Vor- und Nachteile

Vorteile

  • Überspringt den Notarbesuch vor Ort vollständig, was Reisen und Planungszeit für grenzüberschreitende Arbeit spart.
  • Deckt sowohl Beglaubigung als auch Apostille ab, sodass Dokumente mit Ziel im Ausland keinen zweiten Anbieter brauchen.
  • Die Identitätsprüfungen laufen über Veriff, einen anerkannten Verifizierungsdienst, was dem Prozess Glaubwürdigkeit verleiht.
  • Teamtarife bündeln Admin-Rechte und gemeinsamen Dokumentenspeicher, nützlich für Unternehmen, die regelmäßig beglaubigen.
  • Der Preis pro Nutzung lässt Gelegenheitsnutzer einen Jahresvertrag vermeiden.

Nachteile

  • Es gibt keinen kostenlosen Tarif, sodass jeder, der den Arbeitsablauf testen will, zahlen muss, bevor er ihn vollständig sieht.
  • Die Abdeckung konzentriert sich auf die EU und Großbritannien, was bedeutet, dass Nutzer außerhalb dieser Märkte feststellen können, dass ihre Rechtsordnung nicht unterstützt wird, und den Dienst gar nicht nutzen können.
  • Der individuelle Preis pro Nutzung wird nicht als Festpreis veröffentlicht, sodass Sie eine einmalige Beglaubigung nicht im Voraus kalkulieren können, ohne das Unternehmen zu kontaktieren.
  • Es gibt keine öffentliche API, sodass Teams, die die Beglaubigung in ihren eigenen Systemen automatisieren wollen, leer ausgehen.

Häufige Fragen

Es ist eine Online-Beglaubigungsplattform. Sie bestätigen Ihre Identität, laden Dokumente hoch, und ein zugelassener Notar prüft sie und trifft Sie per Video, wenn ein lebender Zeuge nötig ist. Außerdem übernimmt die Plattform die Apostille für Dokumente, die über Grenzen hinweg verwendet werden.

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