OffboardIT by Stitchflow

Als Software für Mitarbeiter-Offboarding ist die Kernfähigkeit der Zugriff auf Apps, die Ihr Identity-Provider nicht erreicht. Viele Systeme haben keine Verwaltungs-API oder verstecken das Provisioning hinter einem Enterprise-Tarif, sodass SCIM sie nie berührt. Stitchflow steuert diese Konsolen mit einem Browser-Agenten. Er betreibt eine eigene Chromium-Instanz lokal, legt die Zugangsdaten in den Schlüsselbund Ihres Betriebssystems und nutzt ein dauerhaftes Profil. Die Automatisierung arbeitet also dieselbe Konsole ab, die auch ein Mensch nutzen würde. Das ist der Unterschied zwischen allen Apps und nur der leichten Hälfte.

Stitchflow ist ein Dienst, keine Software, die Sie konfigurieren. Das Team prüft Ihren Stack, dokumentiert jede Regel und jede Ausnahme, baut die Abläufe und hält sie instand, während sich die Apps ändern. Wird eine Konsole neu gestaltet oder ändert sich eine API, aktualisiert der Anbieter die Integration. Für Käufer fällt damit das langsame Verrotten weg, an dem selbstgebaute Automatisierungsskripte scheitern, sobald die Person, die sie geschrieben hat, das Unternehmen verlässt.

Jeder Lauf erzeugt einen Datensatz. Der Dienst protokolliert jede Aktion mit Zeitstempel und veröffentlicht eine Offboarding-Zusammenfassung in Slack oder Jira, die zeigt, wer bearbeitet wurde und welche Apps abgedeckt waren. Das zählt bei Compliance-Prüfungen, wo nicht die Frage ist, ob der Zugriff entfernt wurde, sondern ob Sie es belegen können. Eine protokollierte Zusammenfassung ersetzt die Gewohnheit von Screenshots und Tabelle.

Sie starten das Offboarding aus den Werkzeugen, die Ihr Team schon nutzt. Ein Ticket in Jira oder eine Nachricht in Slack stößt den Lauf an, und das Ergebnis kommt an dieselbe Stelle zurück. Das Helpdesk-Personal braucht keinen Administratorzugang zu jeder Konsole, um die Aufgabe zu erledigen. Genau das erlaubt es einem Agenten der ersten Ebene, ein Offboarding abzuschließen, ohne es nach oben weiterzureichen.

Offboarding ist auch eine Ausgabenfrage. Sitze, die nach einem Austritt offen bleiben, werden Monat für Monat weiter berechnet. Stitchflow holt die Lizenzen im selben Lauf zurück, sodass derselbe Ablauf, der Konten schließt, auch die Kosten stoppt. Das Unternehmen stellt das neben seine Arbeit an der Ausgabenübersicht, und für Finanzteams sind die zurückgeholten Sitze oft der einfachste Weg, den Dienst zu rechtfertigen.

Stitchflow verbindet sich über tiefe API-Integrationen mit mehr als 60 Apps, die lesen und schreiben, nicht nur berichten. Der Dienst versteht, was Rollen, Gruppen, letzte Anmeldung und Lizenzstatus in jeder App bedeuten, sodass das Deprovisionieren das Richtige tut statt einen einzelnen Schalter umzulegen. Lesezugriff ist der Standard, und Schreibzugriff wird nur aktiviert, wo ein Ablauf ihn braucht.