Parseflow

ParseFlow führt ein lokales KI-Modell auf Ihrem Mac aus, sodass Dokumente das Gerät nie verlassen. Das Modell ist Gemma 3, Googles offenes multimodales Modell, ausgeführt über llama.cpp mit Metal-GPU-Beschleunigung. Wer Verträge oder Kundendaten bearbeitet, spart sich damit den Cloud-Upload, den Cloud-Werkzeuge verlangen.

Nach einem einmaligen Download des Modells von rund 3GB arbeitet die App ohne Internetverbindung. Sie können das WLAN abschalten und weiter auswerten, was im Flugzeug, in sicheren Räumen oder an Standorten mit begrenztem Netz passt. Offline-PDF-Extraktion verhindert zudem, dass eine langsame Verbindung oder ein Dienstausfall die Arbeit blockiert.

Sie bestimmen, was gezogen wird, nicht umgekehrt. Der visuelle Schema-Editor lässt Sie Felder wie Rechnungsnummer, Positionen, Daten und Summen benennen und die Einstellung als wiederverwendbare Vorlage speichern. Ein Schema läuft gegen Tausende Dokumente, weshalb wiederkehrende Papierarbeit Minuten statt eines Skripts kostet.

ParseFlow nimmt bis zu 100 PDFs auf einmal und verarbeitet sie im Hintergrund. Legen Sie ein Schema einmal fest, gilt es für den ganzen Stapel, mit Fortschritt in Echtzeit. So wird ein Ordner Monatsrechnungen zu einem Durchlauf statt zu einer Aufgabe pro Dokument.

Jede Extraktion wird gegen das Original geprüft. Klicken Sie ein Feld an, um den Konfidenzwert zu sehen, korrigieren Sie Werte direkt, wenn das Modell danebenliegt, und speichern Sie mit einem Klick. Der Prüfschritt zählt bei gescannten Seiten und ungewöhnlichen Layouts, wo kein Parser perfekt ist und ein menschlicher Blick den Fehler fängt.

Sie können ein PDF ablegen und es in Alltagssprache befragen, zu Summen, Daten, Parteinamen oder allem anderen in der Datei. Das lokale Modell antwortet auf dem Gerät, und Sitzungen werden nicht gespeichert, sodass eine kurze Frage keine gespeicherten Daten erzeugt.

Fertige Daten verlassen die App in dem Format, das Ihr nächstes Werkzeug erwartet. Exportieren Sie als CSV für eine Tabelle, als JSON für ein Skript oder eine Datenbank oder als Excel für einen Bericht. Eine Ergebnisansicht lässt Sie nach Status filtern, nach Dateiname oder extrahiertem Wert suchen und im Stapel exportieren, im hellen oder dunklen Modus.

ParseFlow kostet 17,99 € einmalig, mit einer Stufe für 34,99 €, die Prioritäts-Support ergänzt. Updates sind enthalten, und es gibt keine Kosten pro Seite oder Nutzungsgrenzen. Der ParseFlow Preis gilt für Ihre privaten Macs, was die App von Cloud-Extraktoren trennt, die monatlich abrechnen.