
Pepper AI
Pepper AI · Produktivität
Pepper AI ist ein KI-Sekretär, der Aufgaben plant, Termine verschiebt, Dokumente erstellt und mit dir spricht. Er arbeitet zugleich als Aufgabenverwaltung.

Über Pepper AI
About
Was ist Pepper AI
Pepper AI ist ein KI-Assistent, der sich wie ein Sekretär verhalten soll und nicht wie ein Chatbot. Er liest deinen Kalender, die von dir notierten Aufgaben und die Termine in deinem Plan und ordnet den Tag darum herum. Du sprichst mit ihm wie mit einer Person, und er übernimmt die Terminplanung und die Nachverfolgung, die aus diesem Gespräch entstehen.
Das Produkt kommt in einen vollen Markt, und sein Ansatz ist die Bandbreite. Eine Kalender-App ordnet Zeit, eine Notiz-App speichert Text. Pepper AI versucht, beides in einem Assistenten zu bündeln, der deinen Tag im Blick behält und am Laufen hält. Er legt Aufgaben um bestehende Termine herum, verschiebt sie, wenn Pläne sich ändern, und notiert, woran du gearbeitet hast. Er sitzt auch in Meetings mit, schreibt die Nachverfolgung und legt die Aufgaben an, die daraus entstehen.
Es gibt Grenzen, die du vor einer Entscheidung kennen solltest. Funktionen wie das Beantworten deiner Nachrichten und E-Mails, Anrufe in deinem Namen und administrative Arbeit stehen auf der Website als Vorhaben und nicht als fertige Werkzeuge, deshalb reicht die Reichweite heute noch nicht bis zur vollen Delegation. Auch die Preisangaben sind dünn, und das Produkt ist so neu, dass unabhängige Tests selten sind.
Erste Schritte
- Lege auf der Pepper AI-Website ein Konto an und verbinde den Kalender, den er verwalten soll
- Gib Zugriff auf deine E-Mail und deine Meeting-Quellen, damit er Kontext und Teilnehmer liest
- Sag ihm im Gespräch in normaler Sprache, was er planen, verschieben oder entwerfen soll
- Lass ihn deinen Tag erfassen und sieh dir danach die Nachverfolgungen und Aufgaben an, die er anlegt
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von Pepper AI.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Gründer und kleine Teams
- Ausgelastete Berufstätige
- Freiberufler und Soloselbstständige
- Produktivitätsorientierte Wissensarbeiter
Aufgaben
- Tagesplanung
- Umplanen
- Meeting-Nachverfolgung
- Zeiterfassung
- Dokumentenerstellung
Szenarien
- Ein Tag voller aufeinanderfolgender Anrufe
- Ein Plan ändert sich in letzter Minute
- Recherche zwischen Terminen
- Belege über deine Arbeit behalten
- Den Kalender mit anderen abstimmen
Wichtigste Funktionen
Kalenderbewusste Planung
Pepper AI liest deinen Kalender und legt Aufgaben um das herum, was schon da ist, statt dich die Lücken selbst suchen zu lassen. Du beschreibst, was passieren soll, und er platziert es im Tag. Wenn ein Plan sich ändert, verschiebt er die betroffenen Termine und Aufgaben, statt den Kalender veralten zu lassen. Das ist der Kern des Produkts, und alles andere baut darauf auf.
Gesprächsbasierter Assistent
Du arbeitest mit Pepper AI per Chat, so wie du einer Kollegin schreiben würdest. Bitte ihn, ein Meeting zu verschieben, eine Aufgabe hinzuzufügen oder eine Antwort zu entwerfen, und er nimmt die Anfrage aus dem Gespräch auf. Das Team stellt das als Unterschied zwischen einem Assistenten, der wie ein Sekretär denkt und handelt, und einem reinen Chatbot dar, der nur Fragen beantwortet. Der Chat ist mehr als ein Terminplaner, denn er ist der wichtigste Weg, alles zu steuern, was das Produkt tut.
Meeting-Notizen und Nachverfolgung
Pepper AI hört in Meetings mit und wandelt Gesagtes in Notizen und Nachverfolgungen um. Er zieht die To-dos heraus und legt die Aufgaben an, die daraus entstehen, damit ein Anruf mit erfasster Arbeit endet und nicht mit einer Seite loser Notizen. Das ist der Teil, der sich am stärksten mit speziellen Meeting-Werkzeugen überschneidet, und der Punkt, an dem der Assistent an einem vollen Tag seinen Wert zeigt.
Automatische Zeiterfassung
Der Assistent verfolgt deine Zeit und erfasst deinen Tag, ohne dass du für jeden Block einen Timer startest. Am Ende bleibt ein laufender Nachweis, wohin die Stunden gingen, gezogen aus Kalender und Aktivität statt von Hand eingetragen. Für Freiberufler und Berater, die nach Stunden abrechnen, ist das der Unterschied zwischen dem Rekonstruieren einer Zeiterfassung und einer fertigen.
Recherche in Echtzeit
Pepper AI recherchiert in Echtzeit, mit Zugriff auf aktuelle Ereignisse und Quellen. Du kannst ihn vor einem Meeting etwas nachschlagen lassen, und er liefert aktuelle Informationen statt einer veralteten Antwort aus den Trainingsdaten. Das ist die Funktion, die den Assistenten über die Terminplanung hinaus nützlich macht, und sie passt zu Produkten, die schon einen Suchschritt in ihren Ablauf einbauen.
Dokumentenerstellung
Er erstellt die Dokumente, die aus deinem Tag fallen, von Meeting-Zusammenfassungen bis zu entworfenen Nachrichten. Statt in ein separates Schreibwerkzeug zu wechseln, bittest du den Assistenten um den Entwurf und machst weiter. Das Team ordnet das derselben Sekretärsrolle zu, in der das Schreiben der Nachverfolgung genauso dazugehört wie das Buchen des Termins.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Erledigt Planung, Umplanung und Zeiterfassung in einem Assistenten statt in drei getrennten Apps
- Verwandelt Meetings automatisch in Notizen, Nachverfolgungen und Aufgaben, sodass nach einem Anruf nichts verloren geht
- Spricht in normaler Sprache, sodass du keine Planungsoberfläche lernen musst
- Läuft im Web sowie unter macOS und Windows, sodass die Desktop-Seite neben dem Browser abgedeckt ist
- Recherchiert in Echtzeit mit aktuellen Quellen, um dich auf Meetings vorzubereiten
Nachteile
- Keine kostenlose Variante und dünne Preisangaben, sodass die Kosten vor der Anmeldung schwer einzuschätzen sind
- Mehrere Aushängefunkionen wie das Beantworten von Nachrichten, Anrufe und Verwaltungsarbeit sind als kommend gelistet und heute nicht verfügbar
- Ein neues Produkt mit wenigen unabhängigen Tests, sodass die Alltagstauglichkeit schwer zu prüfen ist
- Der Nutzen hängt am Verbinden von Kalender und E-Mail, was weitreichenden Zugriff auf deine persönlichen Daten verlangt
Häufige Fragen
Pepper AI ist ein KI-Sekretär, der deinen Kalender und die Arbeit darum herum verwaltet. Er legt Aufgaben um deinen bestehenden Kalender, verschiebt Termine, wenn Pläne sich ändern, erfasst deinen Tag, schreibt Meeting-Notizen, legt Nachverfolgungen an und erstellt Dokumente. Du steuerst ihn im Gespräch in normaler Sprache.
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