
Receipto
Aurex Digital · Sonstiges
Receipto ist eine KI-Belegverwaltung, die in WhatsApp lebt. Man kann es sich als Belegscanner für WhatsApp und Garantie-Tracker in einem einzigen Chat vorstellen. Sie leiten Rechnungen, Bestellbestätigungen und Garantiekarten weiter, und es liest die wichtigsten Angaben aus, legt sie in einem privaten digitalen Beleg-Tresor ab und gibt sie heraus, wann immer Sie danach fragen. Keine App zum Installieren. Kein Dashboard zum Lernen. Es passt zu Freiberuflern, kleinen Unternehmern und allen, die den Überblick über ihre Käufe und den Ablauf ihrer Garantien verlieren. Für die Belegverwaltung von Freiberuflern ist es etwa so aufwandsarm, wie eine App zur Ausgabenverfolgung nur sein kann. Im Early Access ist es kostenlos.

Über Receipto
Was ist Receipto
Receipto ist eine Beleg- und Garantieverwaltung, die von Aurex Digital entwickelt und vollständig über WhatsApp bereitgestellt wird. Sie schicken ihm das Foto einer Papierrechnung, eine PDF-Rechnung oder eine weitergeleitete Bestell-E-Mail, und die KI holt heraus, was Sie später wirklich brauchen: den Händler, den Betrag, das Kaufdatum und jedes Garantieende. Alles landet in einem persönlichen Tresor, den Sie per Sprache durchsuchen können.
Das Problem, das es angeht, ist bekannt. Belege stapeln sich in Postfächern, Handschuhfächern und der Handygalerie, und genau in dem Moment, in dem Sie einen für eine Garantieforderung oder die Steuererklärung brauchen, finden Sie ihn nicht. Receipto dreht den Ablauf um. Wie organisieren Sie also Belege, die Sie erst in Monaten brauchen? Statt Dokumente selbst abzuheften, werfen Sie sie in einen Chat und lassen die KI sie sortieren.
Die größte Einschränkung ist der Umfang. Receipto ist keine Buchhaltungssoftware. Es gleicht Ihre Bücher nicht ab und füllt die Steuererklärung nicht für Sie aus, und da es ein Early-Access-Produkt ist, pendeln sich manche Funktionen noch ein. Wenn Sie ein vollständiges Hauptbuch mit doppelter Buchführung brauchen, ist das nichts. Wenn Sie einen Beleg in fünf Sekunden finden müssen, macht es genau das.
Erste Schritte
- Holen Sie sich Zugang über die Receipto-Website und verbinden Sie ihn mit Ihrer WhatsApp-Nummer.
- Leiten Sie Ihr erstes Dokument in den Chat weiter, sei es ein Foto eines Papierbelegs oder eine weitergeleitete Bestell-E-Mail.
- Warten Sie einen Moment, während die KI die Angaben liest und markiert, und schicken Sie dann eine Nachricht wie „zeig mir meine letzte Amazon-Bestellung“, um zu prüfen, ob es funktioniert hat.
- Aktivieren Sie die automatische Gmail-Synchronisierung, wenn eingehende Rechnungen und Bestellbestätigungen von selbst einlaufen sollen.
- Fragen Sie von da an alles in normaler Sprache ab und lassen Sie sich von Receipto warnen, bevor Garantien ablaufen.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von Receipto.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Freiberufler
- Kleine Unternehmer
- Haushalte
Aufgaben
- Garantieprüfungen
- Belegsuche
- Vorbereitung von Erstattungen
Szenarien
- Die Waschmaschine geht kaputt und Sie brauchen ihre Garantiekarte auf der Stelle
- Sie reichen eine Geschäftsausgabe ein und wissen nicht mehr, welche Karte bezahlt hat
- Die Rückgabefristen laufen ab und Sie möchten einen Hinweis, bevor es zu spät ist
Wichtigste Funktionen
Nativer WhatsApp-Ablauf
Receipto läuft in einem Chat, den Sie wahrscheinlich ohnehin jeden Tag nutzen. Sie laden keine App herunter, legen kein neues Konto an und laden keine Dateien auf eine Website hoch. Sie leiten ein Dokument an den Receipto-Kontakt weiter, und es ist erledigt. Der Vorteil ist null Reibung auf Ihrer Seite. Der Haken ist Vertrauen. Sie übergeben einem Chatverlauf Ihre Dokumente, deshalb zählt das Verschlüsselungsmodell.
Fragen in normaler Sprache
Die Suche ist kein Filterfeld und kein Ordnerbaum. Sie tippen Dinge wie „meine Handyrechnung von März“ oder „zeig alle Amazon-Bestellungen über 2000 ₹“ und Receipto erkennt, was Sie meinen. Diese Gesprächsebene ist der Teil, den die meisten Beleg-Organizer falsch machen, und deshalb fühlt sich das Produkt leichter an als eine klassische Ausgabenverfolgung. Keine Dropdowns, keine Datumsauswahl.
Automatische Gmail-Synchronisierung
Verbinden Sie Ihr Postfach, und Receipto zieht Rechnungen, Bestellbestätigungen und E-Garantien still ein, sobald sie eintreffen. Sie leiten nichts weiter und denken nicht daran. Für alle, deren Belege überwiegend in E-Mails liegen, ist das die Funktion, die den Tresor von selbst füllt. Sie ist auch die, auf die man achten sollte, wenn man vorsichtig damit ist, welche Konten man verbindet.
Hinweise zum Garantieablauf
Receipto schickt 30 Tage vor Ende einer Garantie eine WhatsApp-Nachricht. Das macht ein passives Archiv zu etwas Proaktivem, was unter Belegscannern selten ist. Der Nutzen zeigt sich nur, wenn Sie tatsächlich weiter Belege leiten, ein halbleerer Tresor bedeutet also weniger nützliche Hinweise.
Automatische Kategorisierung
Jeder Beleg wird nach Kategorie markiert, ob Elektronik, Lebensmittel, Reisen oder Abos. Sie bekommen einen ordentlicheren Tresor, ohne selbst zu markieren. Es ist eine Kleinigkeit, die sich auszahlt, wenn Sie nach Art statt nach Händler suchen. Kleine Erfolge summieren sich.
Privater und verschlüsselter Tresor
Die Dokumente sind Ende-zu-Ende verschlüsselt, und Receipto erklärt, dass nur Sie auf Ihren Tresor zugreifen können. Das Unternehmen beteuert, Ihre Daten nicht an Werbetreibende zu verkaufen. Da Sie Finanzdokumente übergeben, ist diese Haltung gegen die Tatsache abzuwägen, dass es noch ein junges Produkt eines kleinen Entwicklers ist. Vertrauen braucht Zeit.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Keine App zum Installieren und kein Dashboard zum Lernen, da alles in WhatsApp passiert
- Die Suche in normaler Sprache schlägt Beleg-Apps mit Ordnern und Filtern bei alltäglichen Abfragen
- Die automatische Gmail-Synchronisierung füllt den Tresor ohne manuelles Weiterleiten
- Garantiehinweise 30 Tage vorher helfen Ihnen, die Abdeckung zu beanspruchen, bevor sie erlischt
- Im Early Access kostenlos, ohne Kreditkarte
Nachteile
- Es ist nur Abruf und Verfolgung, gleicht also keine Bücher ab und füllt keine Steuererklärung aus
- Als Early-Access-Produkt pendeln sich Funktionen und Zuverlässigkeit noch ein
- Noch keine öffentlichen Preise, daher ist unklar, was es kostet, sobald es den kostenlosen Zugang verlässt
Häufige Fragen
Receipto speichert Ihre Rechnungen, Belege und Garantiekarten und lässt Sie sie wiederfinden, indem Sie sie in normaler Sprache abfragen. Es ist für Menschen gedacht, die einen Beleg für eine Garantieforderung, eine Rückgabe oder einen Steuerabzug brauchen, ohne E-Mails oder Papier zu durchwühlen.
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