Recibo Technologies Pvt Ltd

Was ist Recibo

Recibo ist Software für Vertrieb und Distribution, gebaut für Hersteller von Konsumgütern. Das Unternehmen sitzt in Indien und verkauft vor allem an mittlere und große Hersteller. Außendienstmitarbeiter arbeiten mit einer Android-App: Sie planen Touren, nehmen am Tresen Bestellungen auf, fotografieren Regale und kassieren. Führungskräfte sehen Abdeckung, Bestand und Sekundärumsatz in einem Web-Dashboard. Laut Anbieter nutzen mehr als 650 Konsumgüterunternehmen die Plattform.

Das Versprechen lautet: ein System statt vier. Viele Hersteller kleben eine Feldapp, ein Distributorenwerkzeug, eine Liste für den Verkauf vom Lkw und eine Tabelle für Handelsbudgets zusammen. Recibo hält das in einer Datenbank, sodass eine Bestellung aus dem Laden im Distributorenbestand, in der GST-Rechnung und im Vertriebs-Dashboard landet, ohne dass jemand sie neu tippt. Der Anbieter verkauft das als KI-gestützte Außendienstautomatisierung mit angehängtem Distributorenmanagementsystem, und die Modulliste deckt das ab. Die Plattform steht außerdem neben Eazy ERP, EazyDMS und EazyCRM in derselben Produktfamilie, was hilft, wenn Sie bereits Software von Eazy einsetzen.

Zwei Punkte entscheiden, ob Recibo passt. Der Preis wird pro Nutzer in Rupien für Indien genannt, und der Einstieg beginnt bei 10 Nutzern, sodass ein Team von fünf Leuten Plätze bezahlt, die es nie füllt. Die KI wirkt am stärksten bei der Retail Execution, wo Routenvorschlag, Bestellempfehlung und Regalbild-Prüfung echte Arbeit leisten. Finanzen stützen sich weiter auf Tally oder Busy, und die tiefsten Auswertungen bleiben dem Enterprise-Tarif vorbehalten.

Erste Schritte

1. Vereinbaren Sie eine Demo mit dem Vertriebsteam. Zuerst werden die Kanäle geklärt: klassischer Handel, moderner Handel, HoReCa oder Direktdistribution, denn jeder Kanal ändert die Einrichtung von Outlets und Touren.
2. Laden Sie die Stammdaten. Also Gebiete, Touren, Outlets mit GST-Nummer, die Artikelstammdaten mit Preisstaffeln und das Distributorennetz. Das meiste kommt als Tabelle und wird vom Onboarding-Team zugeordnet.
3. Legen Sie Rollen und Regeln fest. Außendienst, Gebietsleiter, Distributor und Promoter sehen jeweils einen anderen Ausschnitt der App, und hier werden Freigaben für Rabatte und Budgets eingestellt.
4. Rollen Sie schrittweise aus. Die Mitarbeiter installieren die Android-App, melden sich per Selfie und Standort an und arbeiten ihre Touren ab. Ein Pilot in einem Gebiet dauert meist ein bis zwei Wochen.
5. Verbinden Sie das Backoffice. Die Rechnungsstellung läuft über das GST-Modul oder über die Anbindung an Tally und Busy, und Sekundärdaten laufen im Dashboard ein, sobald die Distributoren live sind.