Recruit CRM
Recruit CRM · Marketing · Business
Recruit CRM ist ein ATS und CRM mit KI für Personalagenturen und bündelt Kandidatensuche, Lebenslauf-Analyse, Ansprache und Auswertungen in einer Plattform.
Über Recruit CRM
What Is Recruit CRM
Recruit CRM ist eine Recruiting-Software mit KI und zugleich ein Bewerbermanagement-System, gebaut für Personalagenturen und Executive-Search-Firmen. Es hält Kandidaten, Kunden, Stellen und Kontakte in einem System und legt KI-Agenten und Automatisierungen darüber, damit ein Recruiter weniger Stunden mit Verwaltung verbringt. Das Unternehmen hat das Produkt ohne externes Kapital aufgebaut und bedient heute über 1.500 Recruiting-Unternehmen in mehr als 100 Ländern.
Das Tool löst ein konkretes Problem. Ein Recruiting-Schreibtisch jongliert mit einer Kandidatendatenbank, Kundendatensätzen, ausgeschriebenen Stellen und Follow-ups, die über E-Mail, LinkedIn und WhatsApp verteilt sind. Liegt all das in getrennten Tools, gehen Profile verloren und Follow-ups rutschen durch. Recruit CRM wirkt als ATS und CRM für Recruiter, das diese Teile verbindet, damit eine Suche vom ersten Kontakt bis zur Vermittlung sichtbar bleibt.
Die größte Einschränkung ist die Passung. Das Produkt ist um Agenturen herum gebaut, deshalb zahlt ein kleines Inhouse-Team womöglich für Kunden- und Provisionsfunktionen, die es nie nutzt. Das Creditsystem bedeutet zudem, dass starker Einsatz von KI-Suche, Anreicherung und Multiposting ein monatliches Kontingent verbraucht, und man zahlt für Nachschub, wenn es leer ist.
Getting Started
- Starten Sie eine 30-tägige kostenlose Testphase auf der Recruit CRM Website und wählen Sie den Tarif, der zu Ihrer Teamgröße passt.
- Importieren Sie bestehende Kandidaten und Kontakte, oder lassen Sie den Lebenslauf-Parser Datensätze aus PDF- und Word-Dateien bauen, die Sie hochladen oder per E-Mail erhalten.
- Richten Sie Ihre Pipeline-Stufen und benutzerdefinierten Felder ein, damit das Kanban-Board zu Ihrer tatsächlichen Arbeitsweise passt.
- Verbinden Sie Ihr E-Mail-Konto und Ihren Kalender für die bidirektionale Synchronisierung und installieren Sie die Chrome-Erweiterung, um Profile von LinkedIn und aus dem Web zu erfassen.
- Stellen ausschreiben, Sequenzen starten und die Aktivität direkt aus dem Kandidatendatensatz verfolgen.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von Recruit CRM.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Recruiter in Agenturen
- Executive-Search-Firmen
- Staffing- und Zeitarbeitsteams
- Solo- und kleine Agenturen
Aufgaben
- Eine Kandidatendatenbank aufbauen
- Multichannel-Ansprache
- Stellen in großem Umfang ausschreiben
- Die Leistung des Schreibtischs messen
Szenarien
- Ein Recruiter, der den ganzen Tag auf LinkedIn sucht
- Eine Suche, die bei Follow-ups stockt
- Eine wachsende Agentur, die neue Recruiter einarbeitet
Wichtigste Funktionen
KI-Suche und Kandidaten-Matching
Recruit CRM durchsucht über 800 Millionen externe Profile mit Anfragen in natürlicher Sprache oder per Stimme und zieht passende Kandidaten direkt in eine Stelle. Das Matching vergleicht jedes Profil mit den Anforderungen der Stelle, was die Zeit verkürzt, die für unpassende Personen draufgeht. Sie treffen die Vorauswahl mit einem Klick, statt Profile zwischen Tools zu kopieren.
Lebenslauf-Parser und benutzerdefinierte Felder
Der Parser macht aus Lebensläufen in PDF und Word in Sekunden strukturierte Kandidatendatensätze, inklusive der benutzerdefinierten Felder, die Ihre Agentur festlegt. Das zählt, wenn Ihr Schreibtisch branchenspezifische Details verfolgt, die ein generischer Parser ignoriert. Die Datensätze landen durchsuchbar und einheitlich, sodass Filter und boolesche Suchen tatsächlich die gewünschten Personen zurückgeben.
KI-Agenten für Routinearbeit
Eine Reihe von KI-Agenten übernimmt die kleinen Aufgaben, die sich anhäufen. Es gibt einen Agenten, der Lebensläufe in Ihrem Branding formatiert, einen Agenten, der kundenfertige Kandidatenvorstellungen baut, und einen Agenten, der E-Mail-Antworten entwirft. Jeder zielt auf eine wiederkehrende Pflicht, statt den Recruiter zu ersetzen.
Workflow-Automatisierung und Integrationen
No-Code-Workflows verschieben Datensätze, senden Updates und lösen Aktionen in über 1.000 verbundenen Apps aus. Sie bauen sie für die Schritte, die Ihr Schreibtisch wiederholt, etwa einen Kandidaten bei einem Stufenwechsel verschieben oder einen Kunden benachrichtigen. Diese Automatisierung im Recruiting soll die manuellen Übergaben stoppen, die bei jeder Suche wiederkehren.
Multiposting
Sie veröffentlichen eine Stelle auf Tausenden Jobbörsen und steuern die Kampagne von einem Bildschirm aus. Bewerber fließen automatisch zurück in die Plattform, sodass Sie Bewerbungen aus einem Dutzend Dashboards nicht abgleichen müssen. Empfehlungen zu Jobbörsen helfen, dort zu wählen, wo eine Rolle wahrscheinlich gut läuft.
Kommunikations-Hub
E-Mail, LinkedIn-Nachrichten, WhatsApp und Anrufe landen alle im Kandidaten- oder Kontaktdatensatz. Bidirektionale E-Mail- und Kalender-Synchronisierung halten Ihr Postfach und die Plattform im Takt, und der KI-Meeting-Notizen-Agent nimmt an Anrufen teil, um Transkripte und Zusammenfassungen zu erstellen. Eine einzige Zeitleiste ersetzt die verstreuten Notizen, die ein Schreibtisch sonst führt.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Verbindet ATS und Recruiting-CRM auf gemeinsamen Datensätzen, sodass Kandidaten, Kunden und Stellen über eine ganze Vermittlung hinweg verknüpft bleiben.
- Die KI-Suche durchkämmt einen großen Pool externer Profile und bringt Treffer direkt in eine Stelle, was die Vorauswahl beschleunigt.
- Multiposting erreicht Tausende von Jobbörsen und schickt Bewerber zurück in die Plattform, ohne manuelle Uploads.
- Workflow-Automatisierung verbindet über 1.000 Apps, sodass wiederkehrende Übergaben ohne eine Person laufen.
- Kommt mit 24/7-Live-Support und einer 30-tägigen kostenlosen Testphase, sodass eine kleine Agentur vor der Entscheidung testen kann.
Nachteile
- Es ist für Agenturen gebaut, deshalb zahlt ein Inhouse-Hiring-Team womöglich für Kunden- und CRM-Funktionen, die es nie nutzt.
- KI-Funktionen auf Creditbasis sorgen dafür, dass starker Einsatz von Suche, Anreicherung und Multiposting ein Monatskontingent verbraucht, und man kauft nach, wenn es leer ist.
- Der öffentliche Preis beginnt im Pro-Tarif, und der Enterprise-Tarif gibt es nur auf Anfrage, sodass größere Teams für eine Zahl eine Demo anfordern müssen.
- Der Funktionsumfang ist breit, was Einrichtungszeit kostet, wenn Sie Workflows und Pipelines von Tag eins an sauber aufbauen wollen.
Häufige Fragen
Es kombiniert ein Bewerbermanagement-System und ein CRM für Personalagenturen. Recruiter verwalten Kandidaten, Kunden und Stellen auf einer Plattform, während KI und Automatisierung Suche, Lebenslauf-Analyse, Ansprache und Reporting übernehmen.
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