Roam Virtual Office
Roam · Produktivität
Roam ist eine Plattform für virtuelle Büros, die ein verteiltes Unternehmen in eine gemeinsame Karte verwandelt. Sie sehen, wer da ist, springen in Meetings und bekommen KI-Protokolle über On-It.
Über Roam Virtual Office
About
Was ist Roam
Roam ist ein virtuelles Büro und ein virtueller Firmensitz für verteilte Teams. Statt den Tag mit Videocalls vollzustellen, bekommt das Unternehmen eine einzige Karte, die zeigt, wer im Büro ist, wer mit wem spricht und wer konzentriert arbeitet. Ein Klick auf eine Person öffnet den Chat, ein Platz auf einem freien Stuhl startet ein Sprachmeeting.
Das Problem, das Roam angeht, ist Präsenz. In einem echten Büro spüren Sie die Stimmung, ohne zu fragen. Software für Remote-Arbeit nimmt das weg, also füllen verteilte Teams ihren Kalender mit Status-Calls. Roam baut dieses Hintergrundsignal als Live-Karte nach und legt einen KI-Assistenten darüber, der darauf reagiert.
Die Grenze liegen bei Größe und Gewohnheit. Roam wird nützlich, sobald ein Team bereit ist, auf der Karte zu leben, was deutlich besser zu echten Remote-Unternehmen passt als zu Teams, die einmal pro Woche vorbeischauen. Eine kleine Gruppe, die überwiegend allein arbeitet, holt wenig heraus, und manche Funktionen setzen ein Unternehmen voraus, das groß genug für ein Organigramm ist, das man beobachten möchte.
Erste Schritte
- Legen Sie einen Arbeitsbereich auf ro.am an und laden Sie Ihr Team per E-Mail ein.
- Richten Sie Ihr Privates Büro und Ihre Meeting-Räume ein und setzen Sie die Personen auf die Karte, sobald sie dazukommen.
- Öffnen Sie die Gesamtkarte, um die Live-Präsenz zu sehen, und starten Sie von dort einen Chat, ein Drop-in oder ein Videomeeting.
- Schalten Sie Magic Minutes in jedem Meeting ein, damit alle ein Transkript und eine KI-Zusammenfassung in einem Gruppenchat erhalten.
- Lernen Sie On-It kennen, den eingebauten KI-Assistenten, und übergeben Sie ihm Terminplanung, Nachfassen und Fragen zu vergangenen Meetings.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von Roam Virtual Office.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Vollständig remote arbeitende Unternehmen
- Vertriebs- und Customer-Success-Teams
- Führungskräfte mit viel Nachfassen
Aufgaben
- Sehen, wer gerade frei ist
- Eine Betriebsversammlung ausrichten
- Protokolle ohne Mitschreiber bekommen
Szenarien
- Eine neue Person in ein verteiltes Team integrieren
- Nach ein paar Tagen Abwesenheit aufholen
- Ein Außendienstteam sichtbar halten
Wichtigste Funktionen
Karte des virtuellen Büros
Der Kern von Roam ist eine Live-Karte des ganzen Unternehmens. Sie zeigt, wer im Büro ist, wer mit wem spricht, wer gerade redet und sogar, welche Musik jemand hört. Sie klicken auf einen Kopf, um zu chatten, oder auf einen freien Stuhl, um einen Raum zu betreten, und Präsenz wird zu etwas, das Sie auf einen Blick lesen, statt im Chat nachzufragen.
Drop-in-Meetings und Videoräume
Sie klopfen an einen freien Stuhl im Privaten Büro einer Person und starten ein Drop-in-Meeting nur mit Ton. Nimmt die Person an, können Sie auch einen Blick auf ihr Regal werfen, eine Wand aus Büchern, Musik und Fotos, die sie zeigen möchte. Brauchen Sie mehr, wechseln Sie in einen Meeting-Raum mit Video, Bildschirmfreigabe und gemeinsamem Whiteboard und gehen, wenn die Arbeit erledigt ist.
Theater für Betriebsversammlungen
Theater ist Roams Präsentationsformat für die großen Momente eines Unternehmens. Das Publikum sitzt in Reihen und kann mit den Nachbarn flüstern, es gibt einen Backstage-Bereich für Referenten und ein Fragen-Mikrofon, und der Stadionmodus fasst bis zu 3.000 Personen. Es ist für Betriebsversammlungen und große Events gedacht, nicht für Einzelgespräche.
KI-Protokolle mit Magic Minutes
Schalten Sie Magic Minutes ein, und jeder Teilnehmer erhält ein Transkript und eine KI-Zusammenfassung in einem gemeinsamen Gruppenchat. Sie können das Protokoll nach Details fragen, nachsehen, was entschieden wurde, und bei später Ankunft ein automatisches Update erhalten. Derselbe Assistent fasst auch Chat-Threads und PDFs zusammen.
KI-Assistent On-It
On-It ist ein KI-Agent, der das Büro beobachtet. Er meldet, wenn jemand hereinkommt oder frei wird, plant Meetings innerhalb und außerhalb des Unternehmens und fasst per Chat oder E-Mail nach. Wenn er die Fähigkeit hat, meldet er sich nach einem Meeting für offene Aufgaben, und er kann alle vergangenen Transkripte als Kontext nutzen.
AInbox, Lobby und Magicast
AInbox verwaltet Direktnachrichten, Gruppenchats und vertrauliche Chats mit eigenen Ordnern und einer Suche über den gesamten Verlauf. Lobby gibt Gästen einen Link, um Zeit in Ihrem Kalender zu buchen. Magicast zeichnet Ihren Bildschirm mit Bild-in-Bild-Video auf und macht aus Vertriebsdemos oder Updates eine teilbare Präsentation.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Präsenz auf einen Blick: Die Live-Karte zeigt, wer da ist, wer beschäftigt ist und wer frei ist, ohne Statusmeldung.
- KI im Arbeitsablauf: Magic Minutes und On-It sitzen in Meetings und Chat, sodass Protokolle, Planung und Nachfassen dort passieren, wo die Arbeit passiert.
- Starker Mobilteil: native Apps für iOS und Android sowie Apple Watch und CarPlay halten ein Außendienstteam sichtbar.
- Gästezugang ist kostenlos: Gast-Badges lassen externe Kontakte chatten und zu Besuch kommen, ohne dass jeder Gast einen bezahlten Platz braucht.
- Skaliert für große Meetings: Das Theater fasst bis zu 3.000 Personen, eine Betriebsversammlung braucht also kein zweites Werkzeug.
Nachteile
- Der Nutzen hängt an der Akzeptanz: Die Karte hilft nur, wenn fast das ganze Team auf ihr lebt, eine überwiegend allein arbeitende Gruppe holt wenig aus Roam.
- Unklare öffentliche Preise: Die Website nennt keinen Preis pro Platz, man muss also den Vertrieb kontaktieren, bevor man Tarife vergleichen kann.
- Bewusst voll: Eine Karte mit Präsenz, Musik und 3D-Chats kann für Menschen, die einen ruhigen Posteingang mögen, nach viel wirken.
- Ständige Präsenz will geübt sein: Den ganzen Tag zu zeigen, wo man ist, wirft Datenschutzfragen auf, die eine reine Chat-App vermeidet.
Häufige Fragen
Roam ist eine Plattform für virtuelle Büros für verteilte Teams. Sie setzt das ganze Unternehmen auf eine gemeinsame Karte, damit Sie sehen, wer anwesend ist, in Meetings springen und KI-Protokolle sowie Terminplanung vom On-It-Assistenten erhalten.
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