Shortwave
Shortwave · Schreiben · Produktivität
Shortwave ist ein KI-E-Mail-Assistent und Gmail-Client, der Ihr Postfach sortiert, Nachrichten über Regeln in normaler Sprache filtert und Antworten in Ihrem Ton schreibt. Er läuft auf iOS, Android, Mac und Windows.
Über Shortwave
What Is Shortwave
Shortwave ist ein E-Mail-Client rund um Gmail, gedacht für alle, die die wiederkehrenden Teile ihres Postfachs einer KI überlassen wollen. Statt jede Nachricht von Hand zu lesen, beschreiben Sie in einer Anweisung, was Sie brauchen, und lassen den Assistenten sortieren, suchen und antworten. Das Team dahinter kommt aus Googles Firebase-Gruppe, und das Produkt greift viele Funktionen auf, die Fans von Google Inbox nach der Abschaltung vermisst haben.
Das Problem, das es angeht, ist die Flut an Nachrichten. Shortwave macht aus Ihrem Postfach eine Aufgabenliste, bündelt laute Absender und nutzt die KI-Suche, um Fragen zu alten Verläufen zu beantworten. Sie können eine Antwort in Ihrem Ton verlangen oder Termine prüfen und die Terminmail in einem Schritt schreiben lassen.
Die größte Einschränkung ist die Bindung an Gmail und Google Workspace. Es gibt keinen Support für Outlook oder IMAP, wer also mit Microsoft 365 arbeitet, wird nicht warm damit. Zudem lädt es Ihre E-Mails zur Verarbeitung auf eigene Server, was in manchen Firmen ein Ausschlusskriterium ist.
Getting Started
- Laden Sie Shortwave von der Website oder aus einem App-Store und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.
- Erlauben Sie den Zugriff auf Gmail und, für Terminfunktionen, auf Google Calendar.
- Wählen Sie innerhalb der 14-tägigen Testphase einen Tarif oder bleiben Sie in der begrenzten Gratisversion.
- Probieren Sie eine KI-Aktion aus, etwa "ungelesene E-Mails zusammenfassen", um den Assistenten zu sehen.
- Richten Sie einen KI-Filter ein, damit neue Mail automatisch beschriftet oder archiviert wird.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von Shortwave.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Kleine Teams, die in Gmail leben und geteilte Postfächer, Kommentare und Zuständige wollen, ohne die Mail zu verlassen.
- Solo-Gründer und Freelancer, die Kundenverläufe jonglieren und eine KI brauchen, die Wichtiges aussortiert und schnell antwortet.
- Ehemalige Google-Inbox-Nutzer, die Bündel, Snooze und ein Postfach im Aufgabenstil in einem modernen Client vermissen.
Aufgaben
- Ein volles Postfach sortieren
- Antworten in eigener Stimme schreiben
- Antworten in alten Mails finden
- Termine planen
Szenarien
- Ein Vertriebsteam eines Start-ups, das Verläufe live teilt und Kollegen per Kommentar markiert, statt Screenshots in einen Chat zu kleben.
- Eine Beraterin, die Werbung und Newsletter per Bündel in Massen wegräumt, um schneller bei null anzukommen.
- Ein Manager, der nachverfolgt, wer welchem Kunden geantwortet hat, indem er Nachrichten in Aufgaben mit Notizen und Fristen verwandelt.
Wichtigste Funktionen
Postfach-Organisation per KI in diesem KI-E-Mail-Client
Der Assistent sortiert Ihr Postfach mit einem Klick. Er archiviert und löscht Nebensächliches, zieht offene Punkte als Aufgaben heraus und markiert Nachrichten, die Aufmerksamkeit verdienen. Eigene Regeln beschreiben Sie in normaler Sprache, und ein KI-Filter beschriftet, markiert oder archiviert Passendes von selbst.
Personalisiertes KI-Schreiben
Der Assistent wertet Ihre gesendeten Mails aus, um Ihren Ton, Ihre Ausdrucksweise und sogar wiederkehrende Fakten über Sie zu lernen. Wenn Sie einen Entwurf anfordern, klingt das Ergebnis nach Ihnen, nicht nach einer Vorlage. Für einfache Fälle gibt es Inline-Antworten per Klick.
KI-Suche
Über die Stichwortsuche hinaus formuliert Shortwave eine Frage in normaler Sprache und durchsucht den Mailverlauf Ihres Teams. Es liest lange Verläufe und Anhänge, auch PDFs und Codedateien, und liefert die Antwort statt einer Linkliste.
Fertige Integrationen
Der Assistent verbindet sich mit Slack, Google Calendar, Notion, Asana und HubSpot, sodass Sie einen Ablauf automatisieren, ohne das Postfach zu verlassen. Ein Schwesterprodukt, Tasklet, weitet das auf geplante Automatisierungen in tausenden Apps aus.
Aufteilungen und Bündel im Postfach
Sie können Ihr Postfach in Tabs nach Absender, Label oder eigener Abfrage aufteilen, damit Wichtiges sichtbar bleibt. Bündel fassen Werbung, Newsletter und andere automatische Absender zusammen, sodass Sie sie in wenigen Klicks leeren.
Zusammenarbeit im Team
Geteilte Verläufe aktualisieren sich live und bringen einen eigenen Link mit, den Sie in andere Tools einsetzen. Kollegen können privat kommentieren, einen Zuständigen festlegen und einen Verlauf als erledigt markieren, was E-Mail zu einem leichten Aufgabenplaner macht.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- KI-Funktionen und KI-E-Mail-Filter, die über Zusammenfassungen hinausgehen und Filter, Entwürfe und Suche abdecken.
- Schneller, tastaturgesteuerter Client mit Markdown-Unterstützung und Befehlspalette.
- Teamwerkzeuge wie geteilte Verläufe, Kommentare und Zuständige an einem Ort.
- Klare Haltung zum Datenschutz, mit CASA Tier 2 und ohne Training fremder Modelle auf Ihren Daten.
Nachteile
- Nur Gmail und Google Workspace, wer Outlook oder IMAP nutzt, fällt komplett raus.
- Bezahltarife starten bei 30 $ pro Nutzer und Monat, für Gelegenheitsnutzer teuer.
- Die Gratisversion ist begrenzt, intensive KI-Nutzung drängt in einen höheren Tarif.
- Manche Zusatzfunktionen, etwa CRM-Protokollierung und tiefe Automatisierung, setzen ein Geschäftsumfeld voraus.
Häufige Fragen
Nein. Shortwave ist ein Gmail-Client und verbindet sich nur mit Google-Konten und Google Workspace. Es gibt keinen Support für Outlook, Exchange oder allgemeines IMAP, Nutzer von Microsoft 365 können es also nicht verwenden.
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