Supafax
Supafax · Schreiben · Produktivität
Supafax ist ein KI-E-Mail-Assistent, der in Gmail und Outlook läuft und die Teile Ihres Postfachs übernimmt, die Sie immer wieder aufschieben. Er entwirft Antworten, die zu Ihrem Ton passen, plant Meetings in Ihrem Namen, beschriftet und priorisiert eingehende Post und verwandelt wiederkehrende Aufgaben in Regeln in normaler Sprache, die von allein laufen. Es gibt keine separate App zum Lernen, denn alles passiert im E-Mail-Programm, das Sie ohnehin jeden Morgen öffnen.
Über Supafax
Was ist Supafax
Supafax ist ein Web-Tool, das sich mit Ihrem Gmail- oder Outlook-Konto verbindet und aus dem Postfach heraus arbeitet statt aus einem Dashboard. Es liest Ihre alten E-Mails und lernt daraus, wie Sie schreiben, und nutzt diese Stimme dann, um Antworten zu entwerfen, die Sie senden, bearbeiten oder verwerfen können. Das Versprechen ist einfach: die zwei Stunden am Tag zurückholen, die die meisten mit E-Mail verlieren.
Das Produkt löst ein bekanntes Problem. Fast niemand braucht einen weiteren Ort zum Nachschauen. Gebraucht wird eine Postfach-Verwaltung, die die 60 Nachrichten, die auf Sie warten, von allein verkleinert. Supafax kümmert sich um Antwortentwürfe, Terminplanung und das Sortieren des Routinekrams, damit Sie sich auf die Nachrichten konzentrieren, die wirklich einen Menschen brauchen.
Die größte Einschränkung ist die Reichweite. Supafax funktioniert nur mit Gmail und Outlook, wer also einen anderen Mail-Anbieter nutzt, hat Pech. Auch gibt es keine kostenlose Version über die Testphase hinaus. Nach 14 Tagen zahlen Sie pro Nutzer, und das Produkt macht keine Angabe, ob es für stark regulierte Branchen außerhalb des Enterprise-Plans taugt.
Erste Schritte
- Registrieren Sie sich auf supafax.com und starten Sie die 14-tägige kostenlose Testphase. Zum Beginn ist keine Kreditkarte nötig.
- Verbinden Sie Ihr Gmail- oder Outlook-Konto, damit Supafax den Verlauf Ihres Postfachs liest und Ihren Schreibstil lernt.
- Prüfen Sie die Entwürfe, die Supafax für Sie hinterlässt, und senden oder bearbeiten Sie sie. Je mehr Sie ändern, desto näher kommt es an Ihre Stimme heran.
- Beschreiben Sie eine Routine in normaler Sprache, etwa „alles von meinem Vermieter beschriften", und antworten Sie, um die Regel zu bestätigen. Supafax aktiviert sie sofort.
- Setzen Sie Supafax bei Meeting-Threads in CC, damit es Zeiten findet, bestätigt und Einladungen verschickt, ohne das übliche Hin und Her.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von Supafax.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Beschäftigte Berufstätige
- Gründer und kleine Teams
- Vertriebs- und Support-Teams
Aufgaben
- Antworten in Ihrer Stimme entwerfen
- Meetings planen
- Eingehende Post sortieren und beschriften
- Ein Morgen-Briefing bekommen
Szenarien
- Einen Rückstau nach freien Tagen abarbeiten
- Ein geteiltes oder stark frequentiertes Postfach verwalten
- Einen gleichbleibenden Antwortstil halten
Wichtigste Funktionen
Antworten in Ihrer Stimme
Supafax studiert Ihre alten E-Mails und entwirft neue Antworten, die Ihre Formulierungen und Ihren Ton übernehmen. Sie erhalten einen sendefertigen Entwurf statt eines leeren Felds, und das letzte Wort darüber, was rausgeht, behalten Sie immer. Es ist die Funktion, die die meisten zuerst ausprobieren, und die in jedem Tarif steckt.
Terminplanung per CC
Nehmen Sie Supafax in einen Thread auf, und es übernimmt die Koordination. Es findet freie Zeiten, bestätigt mit der anderen Seite und verschickt die Kalendereinladung, sodass Sie den Austausch „Passt Ihnen Dienstag?" komplett überspringen. Das läuft über dieselben Gmail- und Outlook-Konten, die schon verbunden sind.
Automatisierungsregeln in normaler Sprache
Sie beschreiben, was Sie wollen, in gewöhnlicher Sprache, etwa „Newsletter nach einer Woche archivieren", und Supafax liest es, wiederholt es zur Bestätigung und schaltet es ein. Es gibt keine Auslöser einzurichten. Keine Einstellungsseiten zum Durchwühlen. Sie können jede Regel später ändern oder abbrechen, einfach per Antwort. Für die meisten Teams ist das die E-Mail-Automatisierung, die endlich hält.
Beschriftung und Priorisierung im Postfach
Supafax sortiert eingehende Post in Beschriftungen und hebt hervor, was zählt, damit wichtige Nachrichten nicht unter dem Rauschen begraben werden. Wer mehrere Projekte jongliert, hat dadurch weniger manuelle Ablage und weniger verpasste Threads. Eine gute Postfach-Verwaltung ist meist unsichtbar. Das Sortieren läuft leise im Hintergrund, sobald die Regeln stehen.
Tägliche Zusammenfassungen und Rückblicke
Morgen-Briefings und Wochenrückblicke bündeln, was in Ihrem Postfach passiert ist, nach einem Zeitplan, den Sie festlegen. Statt zu scrollen, um die Woche zu rekonstruieren, lesen Sie eine einzige Zusammenfassung. Sie können eine Routine pausieren, ändern oder abbrechen, indem Sie sich selbst eine E-Mail schreiben.
Fragen Sie Ihr Postfach alles
Der Professional-Tarif enthält die Möglichkeit, Fragen zu Ihrem Postfach zu stellen und Antworten aus Ihren eigenen Nachrichten zu bekommen. Praktisch, um einen Thread zu finden, an den Sie sich halb erinnern, oder um zu prüfen, was jemand zuletzt gesagt hat. Das macht die Suche zu einem Gespräch statt zu einer Jagd nach Schlagwörtern.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Läuft in Gmail und Outlook, es gibt also keine neue App und kein neues Dashboard zum Umsteigen
- Lernt Ihren Ton aus alten E-Mails, statt generische KI-Antworten zu erzeugen
- Regeln in normaler Sprache ersparen die Auslöser- und Filter-Einrichtung, die die meisten Tools verlangen
- Die kostenlose 14-tägige Testphase ohne Kreditkarte macht das Ausprobieren risikoarm
- Der Enterprise-Tarif bringt SSO, SCIM und eigene Integrationen für größere Organisationen
Nachteile
- Unterstützt nur Gmail und Outlook, andere Anbieter können es also nicht nutzen
- Kein dauerhaft kostenloser Tarif, die Kosten beginnen also nach Ende der Testphase
- Die starke Abhängigkeit vom Postfach-Verlauf bedeutet, dass neue Konten Zeit brauchen, bis die Entwürfe Ihrer Stimme entsprechen
- Die API-Verfügbarkeit ist nicht dokumentiert, was zählt, wenn Sie darauf aufbauen wollen
Häufige Fragen
Supafax verwaltet E-Mails für Sie in Gmail und Outlook. Es entwirft Antworten in Ihrer Stimme, plant Meetings, beschriftet und priorisiert Nachrichten und führt wiederkehrende Postfach-Routinen aus, die Sie in normaler Sprache beschreiben.
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