Swatle AI-powered Task Management Platform

Sie schreiben einen Satz im Projektraum oder in einer Direktnachricht, und Swatle macht daraus eine Aufgabe. Die Karte behält den Kontext der Nachricht, die zuständige Person sieht also die Anfrage und die Diskussion darum, nicht nur einen nackten Titel. Das ist die Funktion, die im Alltag am meisten Reibung entfernt: Niemand öffnet ein Formular für einen Fünf-Minuten-Job.

Sie geben dem Assistenten einen kurzen Brief mit Ziel, Frist und Art der Arbeit, und er liefert ein Projekt mit Phasen, Aufgaben und einer Verteilung der Zuständigkeiten. In Pro läuft das vollautomatisch, in Basic bauen Sie die Struktur von Hand. Das Ergebnis ist ein Startpunkt, kein fertiger Plan, und es zeigt, wie viel von dieser Vorlage sich von Kunde zu Kunde wiederverwenden lässt.

Projekte gibt es in drei Modi. Kanban deckt den laufenden Fluss mit eigenen Status und Prioritäten ab. Scrum ergänzt Sprints, Epics, Unteraufgaben, Story Points und Bugs. Der Planungsmodus zeigt Roadmaps und eine Gantt-Zeitachse, mit Kalenderansicht und Projektberichten in Pro. Alle Ansichten teilen dieselben Live-Daten, eine verschobene Karte bewegt also auch die Zeitachse.

Jeder Workspace speichert Dokumente mit Codeblöcken und Bildern, und aus diesem Material veröffentlichen Sie einen Chatbot. Der Bot lässt sich auf einer Website einbetten, beantwortet Kundenfragen und legt aus dem Gespräch Tickets an. Supportteams bekommen eine erste Antwortlinie, ohne ein separates Helpdesk-Tool zu kaufen.

Sie bauen Eingabeformulare im eigenen Design, teilen einen öffentlichen Link, und jede Einsendung erzeugt eine Aufgabe im richtigen Projekt. Die Auswertung zeigt, wo Leute abbrechen. Das deckt Eingangsarbeit ab, die sonst in einer Tabelle lebt, etwa Bugmeldungen, Content-Anfragen oder Kundenbriefs, und die Aufgaben bleiben auf dem Board, das das Team ohnehin beobachtet.

Der Pro-Plan enthält RESTful APIs und sichere Schlüssel, sodass Sie einen externen KI-Agenten anbinden und Workspace-Daten lesen oder schreiben lassen. Swatle nennt das BYOA, kurz für bring your own agent. Ein Assistent auf Basis Ihres eigenen Modells legt also Aufgaben an, fragt Status ab und führt Prüfungen aus, ohne dass jemand Daten von Hand kopiert.