
Swms
Swms AI · Schreiben · Produktivität · Business
Swms ist ein KI-Tool für Sicherheits-Compliance, das eine einfache Beschreibung einer Arbeit in sofort nutzbare Sicherheitsdokumente verwandelt. Sie beschreiben Ihr Projekt, Ihr Gewerk und die bekannten Gefahren, und es schreibt in Sekunden eine Erklärung der sicheren Arbeitsmethode, eine Gefährdungsanalyse des Arbeitsplatzes, eine sichere Arbeitsanweisung, ein RAMS oder ein Sicherheitsdatenblatt. Mitgeliefert wird außerdem Oscar, ein Chat-Assistent, der Fragen zur Arbeitssicherheit in jeder Sprache beantwortet. Teams aus Bau, Bergbau, Transport und Lagerhaltung nutzen es, um den Papierkram zu kürzen, der sonst einen Arbeitstag auffrisst.

Über Swms
Was ist Swms
Swms AI ist eine Plattform zur Erstellung von Dokumenten für die Arbeitssicherheit. Statt Vorlage für Vorlage auszufüllen, beschreiben Sie, was Ihre Kolonne macht, und das Tool entwirft den Compliance-Papierkram für Sie. Es stützt sich auf eine Wissensbasis aus Ressourcen zur Arbeitssicherheit, Verhaltenskodizes und bestehenden Risikobewertungen und passt das Ergebnis dann an Ihr Projekt und Ihre Branche an. So einfach ist das.
Das Hauptproblem, das es löst, ist die Zeit. Eine Erklärung der sicheren Arbeitsmethode oder eine Gefährdungsanalyse des Arbeitsplatzes kostet normalerweise eine sorgfältige Stunde Schreiben und Prüfen, und diese Stunde ist schnell weg, wenn drei Kolonnen vor der Morgenbesprechung Dokumente brauchen. Swms AI liefert einen ersten Entwurf in Sekunden, samt sicherer Arbeitsfolge, Gefahren, Risikobewertungen und vorgeschlagenen Schutzmaßnahmen. Heißt das, Sie können die Prüfung überspringen? Nein. Dieser Entwurf muss noch von einer kompetenten Person kontrolliert werden, sehen Sie ihn also als Vorsprung und nicht als Ersatz für das Sicherheitsurteil.
Die Plattform betreibt außerdem Oscar, einen Sicherheitsassistenten, den Sie im normalen Chat befragen können. Von Haus aus ist er mit öffentlichen Sicherheitsinformationen trainiert, und Unternehmen können ihre eigenen Richtlinien darüber laden. Er funktioniert in jeder Sprache. Der Haken: Nichts davon ist Rechtsberatung, und Arbeiten mit hohem Risiko brauchen weiterhin eine Freigabe nach den lokalen Regeln für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, die sich von Bundesland zu Bundesland und von Land zu Land unterscheiden.
Erste Schritte
- Melden Sie sich auf der Swms-Seite an, für den Start der kostenlosen Testphase ist keine Kreditkarte nötig.
- Wählen Sie den Dokumenttyp, den Sie brauchen: JHA, SWP, SWMS, RAMS oder SDS.
- Beschreiben Sie die Arbeit ausführlich, einschließlich Tätigkeiten, Spezialgerät und der Gefahren, die Sie bereits kennen.
- Prüfen Sie den erzeugten Entwurf, passen Sie Gefahren und Schutzmaßnahmen an und laden Sie ihn als PDF mit Ihrem Branding herunter.
- Stellen Sie Oscar weitere Sicherheitsfragen und laden Sie in höheren Tarifen die Richtlinien Ihres Unternehmens.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von Swms.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Bauleiter
- Sicherheitsbeauftragte und WHS-Berater
- Kleine Handwerksbetriebe
Aufgaben
- Eine Erklärung der sicheren Arbeitsmethode vor einer Tätigkeit mit hohem Risiko schreiben
- Eine Gefährdungsanalyse des Arbeitsplatzes erstellen
- Ein RAMS für ein Nachunternehmerpaket erstellen
- Ein Sicherheitsdatenblatt entwerfen
Szenarien
- Auf der Baustelle taucht eine neue Tätigkeit mit hohem Risiko auf und Sie brauchen den Papierkram vor dem Start
- Ein Kunde oder Generalunternehmer verlangt aktualisierte Sicherheitsdokumente
- Einen neuen Kolonnenmitarbeiter einweisen, der Sicherheitsfragen hat
Wichtigste Funktionen
Sofortige Erstellung von Risikobewertungen
Sie geben Swms AI eine Beschreibung des Projekts, und es liefert in Sekunden eine vollständige Risikobewertung zurück. Das Ergebnis enthält eine sichere Arbeitsfolge, erkannte Gefahren, vergebene Risikobewertungen und vorgeschlagene Schutzmaßnahmen für jede davon. Das ist der Kern des Produkts. Es ist auch das, was am meisten Zeit spart gegenüber dem Start mit einer leeren Vorlage, besonders wenn eine Tätigkeit mit hohem Risiko kurzfristig auf Ihren Schreibtisch kommt und die Kolonne schon vor Ort wartet.
Fünf Dokumenttypen an einem Ort
Das Tool deckt fünf Arten von Sicherheitsunterlagen ab: Gefährdungsanalyse des Arbeitsplatzes (JHA), sichere Arbeitsanweisung (SWP), Erklärung der sicheren Arbeitsmethode (SWMS), Methodenerklärung mit Risikobewertung (RAMS) und Sicherheitsdatenblatt (SDS). Sie beisammen zu haben heißt, dass ein Bauleiter ein ganzes Sicherheitspaket erstellen kann, von der ersten Gefahrenliste bis zur endgültigen Methodenerklärung, ohne zwischen getrennten Generatoren zu wechseln oder dieselben Projektdaten fünfmal einzugeben. Das wiegt mehr, als es klingt.
Oscar, der KI-Sicherheitsassistent
Oscar ist ein dialogorientierter Assistent für Sicherheits- und Compliance-Fragen. Er stützt sich auf eine Wissensbasis mit Sicherheitsinformationen aus bekannten Quellen, und die Antworten kommen in klarer Sprache. Fragen Sie ihn von Regeln für enge Räume bis zu Anforderungen an PSA. Unternehmen können ihn mit ihren eigenen Anforderungen anpassen, damit die Antworten internen Standards folgen statt allgemeiner Beratung.
PDF-Export mit Ihrem Branding
Jedes Dokument lädt als PDF herunter, angepasst mit den Daten und dem Branding Ihres Unternehmens. Für Teams, die Dokumente an Generalunternehmer oder Kunden weitergeben, zählt das. Ein gebrandetes, einheitlich aussehendes Dokument wirkt professioneller als ein reiner Text-Export, und es spart die fummelige Arbeit, jede Datei vor dem Versand per Hand neu zu formatieren.
Branchenspezifische Abdeckung
Swms AI passt Dokumente an Ihr Gewerk und Ihre Branche an. Das Unternehmen nennt Bau, Bergbau, Öl und Gas, Transport, Lagerhaltung und Facility-Management als unterstützte Sektoren. Jeder bringt andere Risiken und Verhaltenskodizes mit. Branchenbewusste Ergebnisse schlagen eine einzige allgemeine Vorlage für alle, und das heißt weniger manuelle Korrekturen, bevor ein Dokument brauchbar ist.
Anpassung an Unternehmensrichtlinien
Über die Standardversion hinaus lässt sich Swms AI auf Ihre eigenen Sicherheitsrichtlinien und Standards ausrichten. Das heißt, die erzeugten Dokumente folgen Ihren internen Regeln statt den Voreinstellungen des Tools. Es ist kein schneller Schalter. Das ist eine Einrichtung nach dem Motto "sprechen Sie mit uns" und keine Selbstbedienungsoption, deshalb passt es zu Organisationen mit gewachsenen Sicherheitssystemen.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Erzeugt fünf Dokumenttypen, von JHA bis SDS, auf einer Plattform.
- Beschreibt das Ergebnis in Sekunden aus einer einfachen Arbeitsbeschreibung, was echte Schreibzeit spart.
- Lädt als PDF mit Ihrem Branding herunter, bereit für Kunden oder Generalunternehmer.
- Oscar beantwortet Sicherheitsfragen im Chat und unterstützt mehrere Sprachen.
- Kostenlose Testphase ohne Kreditkarte, bevor Sie sich binden.
Nachteile
- Erzeugte Dokumente müssen weiterhin von einer kompetenten Person geprüft und freigegeben werden, die Verantwortung fällt also nicht weg.
- Die Anpassung an Unternehmensrichtlinien läuft über ein Verkaufsgespräch statt über eine Selbstbedienungseinstellung, was die Einrichtung verzögert.
- Die öffentliche Website listet keine offene API, deshalb können Teams, die das Tool an andere Systeme anbinden wollen, diese Option nicht bestätigen.
Häufige Fragen
Es erzeugt Dokumente für die Arbeitssicherheit aus einer Textbeschreibung Ihrer Arbeit. Sie erhalten eine sichere Arbeitsfolge, Gefahren, Risikobewertungen und vorgeschlagene Schutzmaßnahmen, formatiert als JHA, SWP, SWMS, RAMS oder SDS. Eine Beschreibung hinein, ein Dokument heraus.
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