TeamOut
TeamOut inc · KI-Assistent
TeamOut ist eine Plattform für Firmen-Retreats, gebaut für die Person, die plötzlich das nächste Team-Offsite übernimmt. Sie findet Locations kostenlos und bündelt dann Unterkunft, Veranstaltungsraum, Aktivitäten, Transport und Catering in einem einzigen Buchungsablauf. Ein Team aus festen Reiseplanern steht hinter der Software, sodass Sie entweder selbst über die Plattform buchen oder alles abgeben können. Über 100.000 Reisende haben darüber gebucht, so das Unternehmen, und der Location-Katalog umfasst mehr als 1.000 ausgewählte Objekte.
Über TeamOut
Was ist TeamOut
Ein Firmen-Offsite zu planen heißt, jedes Mal dieselben vier Dinge zu jonglieren: einen Ort zum Schlafen, Essen, etwas, das die Leute wirklich tun können, und einen Weg, alle dorthin zu bringen. Die meisten Teams lösen das mit einem Dutzend geöffneter Browser-Tabs und dann fünfzig Anrufen bei Caterern und Aktivitätsanbietern. Es ist ein Chaos. TeamOut gibt es, um das an einem Ort zusammenzuführen.
Das Unternehmen TeamOut inc ist ein von Y Combinator unterstütztes Startup unter der Leitung der Gründer Thomas Mazimann und Vincent Albouy. Die Plattform startete mit Retreats für kleine Gruppen von rund 20 Personen und weniger und ist zu einem volleren Werkzeug für die Beschaffung von Meetings und Events gewachsen, das auch Sales-Kickoffs, Incentive-Reisen und größere Konferenzen bedient. Man kann sie sich als Software zur Planung von Firmen-Retreats mit Menschen dahinter vorstellen.
Im Produkt steckt eine echte Wahl. Sie können es als Self-Service-Software nutzen und Locations, Aktivitäten und Transport mit wenigen Klicks buchen. Oder Sie engagieren einen ihrer Reiseplaner, der das ganze Event führt. Welcher Weg passt? Das hängt von Ihrem Budget und Ihrem Kalender ab. Der zweite kostet mehr und lohnt sich vor allem bei größeren Budgets, wo der Koordinationsaufwand sonst Wochen frisst. Der erste ist günstig. Er liegt auch fast ganz bei Ihnen.
Die ehrliche Grenze ist, dass TeamOut ein auf die USA ausgerichteter Dienst mit einem ausgewählten Katalog ist. Braucht Ihr Team eine Location weit außerhalb ihrer Liste oder ein Land, in dem sie nicht tätig sind, sind Sie wieder bei den Anrufen. Nicht ideal. Die Preise sind zudem angebotsbasiert statt einer festen öffentlichen Zahl, Sie können Pläne also nicht anhand eines Preisschilds vergleichen.
Erste Schritte
- Starten Sie eine kostenlose Location-Suche auf der TeamOut-Website und teilen Sie mit, was Ihre Gruppe braucht, etwa Personenzahl, Budget, Termine und bevorzugte Region.
- Sehen Sie sich die personalisierte Auswahl an, die laut Unternehmen innerhalb eines Werktags eintrifft.
- Sammeln Sie die Angebote der Objekte, die laut TeamOut in unter 24 Stunden eintreffen, und vergleichen Sie sie Seite an Seite.
- Fügen Sie die gewünschten Extras wie Aktivitäten, Transport und Catering derselben Buchung hinzu.
- Nehmen Sie das Angebot an und zahlen Sie direkt auf der Plattform, laden Sie dann Teilnehmer ein und erfassen Sie ihre Daten über das Dashboard.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von TeamOut.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Teamleads und Büromanager, die plötzlich das Offsite übernehmen und keine Planungserfahrung haben
- HR- und People-Ops-Mitarbeiter, die wiederkehrende Retreats organisieren und die Logistik in einem System wollen
- Assistenzkräfte der Geschäftsleitung, die Locations und Anbieter für Führungs-Retreats unter Zeitdruck suchen
Aufgaben
- Retreat-Locations mit Zimmern, Meetingraum und Flughafenzugang in einer Suche finden
- Aktivitäten, Catering und Bodentransport auf einer einzigen Buchung bündeln
- Teilnehmerdaten erfassen und Event-Updates ohne Tabelle teilen
Szenarien
- Ein Team von 15 Personen, das sein erstes jährliches Offsite plant und lieber Orientierung als Rätselraten will
- Ein Sales-Kickoff, bei dem mehrere Anbieter auf einem Terminplan koordiniert werden müssen
- Eine Incentive-Reise, bei der Sie das ganze Event lieber einem festen Planer übergeben
Wichtigste Funktionen
Kostenlose Location-Suche
Sie sagen TeamOut, was Ihre Gruppe braucht, und es liefert eine personalisierte Liste empfohlener Locations, die laut Unternehmen innerhalb eines Werktags eintrifft. Der Katalog reicht von Boutique-Hotels über Resorts, Ranches und Hütten bis zu Glamping-Plätzen, jeder mit Zimmerzahl, Flughafenentfernung und Übernachtungspreisen von Anfang an sichtbar. Für Teams, die ein Firmen-Retreat abwägen, ist das der Einstieg, der nichts kostet.
Alles-in-einem-Buchung
Die Unterkunft ist nur der Anfang. Sie können Veranstaltungsraum für Partys und Empfänge, Aktivitäten nahe der Location, Transport und Catering derselben Buchung hinzufügen. Ein Warenkorb. Eine Zahlung. So lebt ein Team-Offsite an einem Ort statt in fünf Anbieter-E-Mails, und Zahlungen laufen über die Plattform statt über verstreute Rechnungen.
TeamOut KI
Die Plattform bewirbt eine TeamOut-KI-Ebene innerhalb ihres Werkzeugs für die Beschaffung von Meetings und Events. Die Idee ist, die Zuordnung einer Gruppe zu passenden Locations und Anbietern anhand Ihrer Angaben zu beschleunigen, und zwar neben den menschlichen Reiseplanern statt an ihrer Stelle. Genauere Modelldetails werden nicht veröffentlicht, sehen Sie es also als Planungsassistenten und nicht als autonomen Planer.
Erfahrene Reiseplaner
Hinter der Software steht ein Team von Reiseplanern, das die passende Wahl für Ihre Gruppe finden hilft. Sie koordinieren Anbieter, verwalten Budgets und fangen die Überraschungen auf, die Live-Events mit sich bringen. Sie können sich stark auf sie stützen oder kaum, je nachdem, wie viel Kontrolle Sie behalten wollen.
Kompletter Eventplanungs-Service
Für Teams, die den Prozess lieber nicht selbst führen, bietet TeamOut einen durchgängigen Eventplanungs-Service. Ein fester Planer stellt einen maßgeschneiderten Vorschlag mit handverlesenen Anbietern zusammen und verfolgt dann Fristen und Unterlagen, während Sie sich auf Ihre eigentliche Arbeit konzentrieren. Das ist ein klarer Weg nach oben über die Self-Service-Werkzeuge hinaus.
Teilnehmer-Dashboard
Ist ein Event gebucht, lädt das Dashboard Teilnehmer ein, erfasst ihre Daten und teilt Updates von einem Ort aus. Location-Details, Zeitpläne und Logistik bleiben an einer Stelle, was das übliche Hin und Her beim Nachfassen von Zusagen und Ernährungsnotizen im Chat reduziert.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Die Location-Suche ist kostenlos, Sie können den Markt also testen, bevor Sie Budget binden
- Bündelt Unterkunft, Aktivitäten, Transport und Catering in einer Buchung und einer Zahlung
- Menschliche Reiseplaner stehen hinter der Software, was Teams ohne Planungserfahrung passt
- Transparente Preise ohne versteckte Gebühren, laut dem erklärten Versprechen des Unternehmens
Nachteile
- Die Preise sind angebotsbasiert, es gibt also keinen öffentlichen Plan zum Vergleich mit Wettbewerbern, bevor Sie mit dem Vertrieb sprechen
- Der ausgewählte Katalog konzentriert sich auf US-Ziele, was die Optionen für Teams einschränkt, die sich im Ausland treffen
- TeamOut KI ist wenig dokumentiert, Sie können ihre Zuordnungsqualität also vor einer Demo nicht beurteilen
- Keine öffentliche API, das Tool hängt sich also nicht von selbst an ein bestehendes Beschaffungs- oder Reisesystem
Häufige Fragen
Es ist eine Plattform für Firmen-Retreats, die Locations findet und Ihnen dann hilft, den Rest des Events zu buchen, darunter Aktivitäten, Transport und Catering. Sie können sie als Self-Service-Software nutzen oder Ihr Event einem ihrer Reiseplaner übergeben.
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