Terrakotta
Terrakotta, Inc. · Stimme & Sprache · Business
Terrakotta ist eine KI-Plattform für Telefonakquise und Objektdaten in Gewerbeimmobilien. Eigentümer-Recherche, Power-Dialer und persönliche KI-Sprachnachrichten laufen in einem Arbeitsbereich zusammen.
Über Terrakotta
About
Was ist Terrakotta
Terrakotta ist Telefonsoftware für Gewerbeimmobilien und Kaltakquise-Software für Makler und Vertriebsteams. Sie laden eine Liste hoch, die Plattform findet die Telefonnummern der Eigentümer per KI, und Sie telefonieren direkt im Browser, während die Objektdaten neben dem Anrufbutton stehen.
Gelöst wird die erste Hälfte der Akquise. Die richtige Nummer eines Eigentümers zu finden kostet Zeit, und viele Makler verlieren eine Stunde, bevor das erste Gespräch beginnt. Als Prospektionsplattform drückt Terrakotta diese Arbeit auf einen Satz oder einen Klick zusammen und hält die Liste danach mit Sprachnachrichten, Gesprächszusammenfassungen und CRM-Abgleich in Bewegung.
Zwei Grenzen zählen. Alles ist auf Gewerbeimmobilien in den USA zugeschnitten, deshalb passen Datenabdeckung und Ablauf weder im Wohnsegment noch außerhalb der USA sauber. Und die Preise sind nicht öffentlich. Es gibt nur die Tarife Team und Enterprise, und beide verlangen eine Demo oder ein Angebot, bevor eine Zahl erscheint.
So starten Sie
- Registrieren Sie sich auf terrakotta.ai oder buchen Sie eine Demo. Das Konto läuft über die Firmenadresse, bei großen Kunden begleitet der Vertrieb die Einrichtung.
- Bringen Sie Ihre Kontakte mit. Laden Sie eine CSV-Datei, greifen Sie auf Ihr CRM zu oder starten Sie mit der Objektdatenbank und den Listen abgelaufener Mandate.
- Starten Sie die Recherche. Beschreiben Sie in normaler Sprache, welche Eigentümer Sie suchen, oder schicken Sie ein Paket Adressen durch die KI, um Namen und Nummern zu erhalten.
- Telefonieren Sie. Prüfen Sie die Nummern, öffnen Sie eine Dialer-Sitzung im Browser und lassen Sie KI-Sprachnachrichten die erreichten Mailboxen abdecken.
- Arbeiten Sie die Ergebnisse ab. Aufzeichnungen und Zusammenfassungen hängen am Kontakt, und die Aktivität geht an Salesforce, HubSpot oder Ihre anderen angebundenen Tools zurück.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von Terrakotta.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Makler für Gewerbeimmobilien
- Investment-Teams
- Ankaufsgesellschaften und Projektentwickler
- Vermietungsmakler
Aufgaben
- Eigentümer finden
- Abgelaufene Mandate bearbeiten
- Den täglichen Telefonblock halten
- Das CRM aktuell halten
Szenarien
- Ein Makler, der täglich eine Stunde für Akquise blockt
- Ein neues Gebiet übernehmen
- Eine alte Liste vor der Kampagne bereinigen
Wichtigste Funktionen
Eigentümer-Recherche in Alltagssprache mit PropGPT
PropGPT ist die Rechercheebene. Sie beschreiben in einem Satz, welche Eigentümer oder Objekte Sie wollen, und Terrakotta liefert Treffer mit angehängter Telefonnummer. Das Werkzeug verhält sich eher wie eine Suchanfrage als wie ein Filterpanel, und genau das verkürzt den Weg von der Idee zur anrufbaren Liste. Sammelanfragen laufen über dieselbe Engine.
Power-Dialer mit Live-Verbindung
Der Power-Dialer sitzt im Browser und reiht Ihre Nummern ein, sodass Sie ohne manuelles Wählen von einem Anruf zum nächsten gehen. Wenn jemand abhebt, sind Sie sofort im Live-Gespräch, ohne spürbare Verzögerung, wie bei einem Anruf vom Handy. Sie können Ihre eigene Nummer in der Plattform registrieren, damit Angesprochene eine bekannte Leitung sehen.
KI-Sprachnachrichten mit Stimmklon
Fast jeder Akquiseanruf endet auf einer Mailbox. Terrakotta nimmt eine Stimme auf oder klont sie und hinterlässt dann eine persönliche Nachricht auf den Nummern, die nicht abheben. Die Clips bleiben kurz und nennen das Objekt, und das entscheidet, ob ein Eigentümer die Nachricht behält oder löscht. Die Nachrichten zählen in beiden Tarifen zum selben unbegrenzten Kontingent wie Anrufe.
Chrome-Erweiterung für Eigentümerdaten
Die Erweiterung legt Namen, Telefonnummern und Objektdaten über Google-Ergebnisse, Immobilienportale, Ihr CRM und fast jede andere Webseite. Sie können ein Gebäude auf einer Behördenseite ansehen und den Eigentümer recherchieren, ohne einen zweiten Tab zu öffnen. Genau dieser Punkt macht aus einer spontanen Suche eine Arbeitsliste.
Gesprächsaufzeichnung und KI-Zusammenfassungen
Jeder Anruf lässt sich aufzeichnen, transkribieren und zusammenfassen. Die Zusammenfassung beantwortet die Frage, die sich ein Makler am Ende des Blocks stellt: wer was gesagt hat und wer einen Rückruf braucht. Aufzeichnungen liegen auf verschlüsselten Servern, und Sie löschen Ihre Sprachdaten jederzeit in den Kontoeinstellungen.
CRM-Integrationen und REST-API
Native Verbindungen gibt es für Salesforce, HubSpot, RealNex, Follow-Up Boss, Monday und Foundry, dazu Excel-Import und Export für Teams, die noch mit Tabellen arbeiten. Die REST-API übernimmt die Nummernprüfung, laut Anbieter unter zwei Sekunden pro Nummer und bis zu 1.000 auf einmal. Sonderintegrationen werden separat angeboten und laufen meist über Enterprise.
iMessage-Assistent für schnelle Checks
Terrakotta bietet zusätzlich einen Rechercheassistenten in iMessage. Sie schreiben ihm für Vergleichsobjekte, Eigentümerkontakte oder eine kurze Objektprüfung und bekommen die Antwort im Chat. Das hilft im Auto oder zwischen Terminen, wenn der Laptop zu bleiben kann.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Recherche und Wählen liegen im selben Fenster, dadurch entfällt der Export-Import-Schritt zwischen Suche und Anruf.
- Unbegrenzte Anrufe und Sprachnachrichten in beiden veröffentlichten Tarifen beenden das Rechnen pro Anruf, das Teams zum Sparen zwingt.
- KI-Zusammenfassungen nehmen die Büroarbeit nach dem Telefonblock ab, und dort verschwindet der größte Teil der Akquisezeit.
- Der Stimmklon lässt Sprachnachrichten persönlich klingen statt vorgelesen, und Eigentümer rufen eher zurück.
- Die Chrome-Erweiterung läuft auf den Seiten, die Makler ohnehin nutzen, und verlangt keine neue Recherchegewohnheit.
Nachteile
- Keine öffentlichen Preise. Ohne Gespräch mit dem Vertrieb lässt sich der Preis pro Arbeitsplatz nicht vergleichen, was kleine Teams ausbremst.
- Das Produkt ist auf US-Gewerbeimmobilien ausgelegt, deshalb dünnt die Abdeckung bei Wohn- und Auslandslisten aus.
- Ergebnisse hängen an öffentlichen Registern, veraltete oder falsch zugeordnete Eigentümerdaten brauchen weiterhin eine manuelle Prüfung.
- Eine eigene mobile Dialer-App fehlt. Anrufe laufen über die Web-App, was stört, wenn Sie den ganzen Tag vom Handy arbeiten.
Häufige Fragen
Es findet Telefonnummern von Eigentümern gewerblicher Objekte und Sie rufen diese Leute im Browser an. Recherche, Dialer, Sprachnachrichten und Zusammenfassungen liegen im selben Konto.
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