timeOS
timeOS (now Timeless) · Produktivität
timeOS, heute als Timeless verkauft, zeichnet Meetings und Anrufe auf, schreibt Notizen mit KI und entwirft die Follow-up-Mail. Fünf Meetings sind kostenlos.

Über timeOS
About
Was ist timeOS
timeOS ist ein KI-Meeting-Assistent, der ein Gespräch als Rohstoff behandelt. Er kommt in den Call oder zeichnet ihn auf, erkennt, wer spricht, und liefert eine versandfertige Notiz, eine Zusammenfassung zum Ablegen und eine Follow-up-Mail, die nach Ihnen klingt. Der Unterschied zu einem reinen Transkriptionsdienst zeigt sich danach: Sie können jedes vergangene Meeting befragen und einen Agenten bitten, das Ticket zu öffnen oder das Update zu schreiben.
Das Produkt hat einen neuen Namen. timeos.ai leitet inzwischen auf timeless.day weiter, und die Desktop-Installer kommen weiterhin aus dem Repository timeos-desktop-releases. Das ist das deutlichste Zeichen dafür, dass Team und App unter anderer Marke dieselben sind. Wer 2026 nach timeOS sucht, landet bei Timeless.
Verkauft wird Gedächtnis. Die meisten Teams verlieren den Grund hinter einer Entscheidung innerhalb einer Woche, weil dieser Grund in einem Call steckte, den niemand notiert hat. Die Meeting-Transkription löst den Text. timeOS versucht, das Wiederfinden zu lösen, damit eine Frage wie was hat dieser Kunde im März zum Preis gesagt eine Antwort bekommt und kein Achselzucken.
Die Grenzen sind ebenso klar. Der kostenlose Tarif umfasst fünf Meetings mit bis zu 90 Minuten, genug für ein Urteil über die Qualität und zu wenig für eine Vertriebswoche. Die automatische Aufnahme setzt voraus, dass die Desktop-App läuft und der Kalender verbunden ist, ein schnell gestarteter Anruf vom Handy kann also durchrutschen. Und die tiefe Automatisierung, also volle API, MCP und Webhooks, liegt im obersten Tarif und nicht im Einstieg.
Erste Schritte
- Legen Sie das Konto auf der offiziellen Seite mit der geschäftlichen E-Mail an und verbinden Sie den Kalender. Mehr verlangt der kostenlose Tarif nicht, eine Karte ist in diesem Schritt nicht nötig.
- Installieren Sie die Desktop-App für macOS oder Windows und erlauben Sie Zugriff auf Mikrofon und Systemton. Sie zeichnet Anrufe auf, die über den Rechner laufen, ohne Bot.
- Bei einem Online-Meeting laden Sie den Assistenten zur Einladung in Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams ein. Bei einem Treffen im Raum oder einem Telefonat starten Sie die Aufnahme in der App.
- Öffnen Sie danach die Notiz, korrigieren Sie falsch erkannte Namen und legen Sie das Meeting in einem Raum ab, wenn es zu einem Kunden oder Projekt gehört.
- Senden Sie die Follow-up-Mail, oder lassen Sie einen Agenten das Ergebnis in das Werkzeug schieben, in dem die Arbeit tatsächlich passiert.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von timeOS.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Vertriebler und Account Manager
- Gründer und Berater
- Recruiter und User Researcher
- Coaches und Berater
- Product Manager
Aufgaben
- Follow-up-Mails schreiben
- Nach einem Kundengespräch eine Zusammenfassung ablegen
- Fragen, was ein Kunde im letzten Quartal gesagt hat
- Ein Interview oder einen Anruf festhalten
- Eine Entscheidung an das Team weitergeben, das nicht dabei war
Szenarien
- Ein Tag mit sechs Discovery-Calls
- Ein Gespräch zwischen Hebräisch und Englisch
- Kundentermine von Angesicht zu Angesicht
- Die wöchentliche Pipeline-Runde
Wichtigste Funktionen
Aufnahme in Calls und im Raum
Die App zeichnet Meetings in Zoom, Google Meet und Microsoft Teams auf, dazu Telefonate und Gespräche im selben Raum. Diese Breite zählt, weil fast jedes KI-Werkzeug für Meetings nur funktioniert, wenn ein Bot einem Videolink beitritt, und damit fällt der Kunde am Cafétisch heraus. Die Aufnahme fragt zuerst nach Einwilligung, Teilnehmer wissen also, was passiert.
Transkript mit Sprecherkennung in über 60 Sprachen
Das Transkript trennt, wer gesprochen hat, und das ist der Unterschied zwischen einer Textwand und einem Satz, den Sie zitieren können. Notizen gibt es in über 60 Sprachen, und das System folgt Gesprächen, die mitten im Satz von Hebräisch zu Englisch wechseln. Diese Kombination ist selten und verrät, wo das Team angefangen hat.
Notizen, Zusammenfassungen und Seiten
Sie wählen die Form des Ergebnisses, statt eine generische Zusammenfassung zu nehmen. Ein Vertriebsgespräch kann eine Zusammenfassung mit nächsten Schritten liefern, eine Coaching-Sitzung Ziele für das nächste Treffen, ein Forschungsinterview eine priorisierte Problemliste. Die Notiz bleibt mit der Aufnahme verbunden, der Beleg ist also einen Klick entfernt.
Räume für Kunden und Projekte
Ein Raum sammelt die Meetings, Aufnahmen und Dokumente eines Kunden oder Projekts. Diese Funktion verhindert, dass ein langes Kundenkonto in verstreuten Links zerfällt. Wer im Raum eine Frage stellt, bekommt eine Antwort auf Basis von allem, was dort liegt, nicht nur aus dem letzten Call.
KI-Chat über den gesamten Verlauf
Sie befragen Ihr Meeting-Archiv in normaler Sprache. Sinnvoll wird das über mehrere Meetings hinweg: welche Einwände diesen Monat kamen, welche Kunden eine Migration erwähnt haben, wer was zugesagt hat. Die Antworten stützen sich auf Aufnahmen, die Ihnen gehören, sie sind also prüfbar und nicht bloß plausibel.
Agenten, die den nächsten Schritt gehen
Agenten handeln nach dem Gesagten: Sie öffnen ein Ticket, schreiben ein Update oder legen eine Seite in den Werkzeugen an, die das Team schon nutzt. Ausgelöst werden sie durch einen Moment im Gespräch, nicht durch einen manuellen Befehl. Das ist der ehrgeizigste Teil des Produkts und der, den Sie erst an einem Ablauf testen sollten, bevor das ganze Team ihn nutzt.
Follow-up-Mails und Buchungslinks
Die Mail entsteht aus dem Transkript und klingt wie die Person, die dabei war. Buchungslinks beenden die übliche Kette vorgeschlagener Termine. Einzigartig ist beides nicht, aber es sind die zwei Stellen, an denen ein vergessener Schritt ein Geschäft kostet.
API, MCP und Webhooks
Pro enthält begrenzten Zugriff auf API und MCP. Max schaltet API und MCP ohne Limit frei, dazu Webhooks und Echtzeit-Events, was Sie brauchen, um Meeting-Ergebnisse in ein CRM oder einen internen Agenten zu leiten. Wer automatisieren will, sollte den obersten Tarif einplanen und nicht den mittleren.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Das Ergebnis deckt Notizen, Follow-up und Ablage ab, Sie müssen also nicht nach jedem Anruf drei Werkzeuge zusammenkleben.
- Aufnahme im Raum und am Telefon schließt die Lücke, die bot-basierte Werkzeuge offen lassen.
- Räume machen eine lange Kundenbeziehung durchsuchbar, und genau dort rechnet sich ein Meeting-Archiv.
- Der Wechsel zwischen Hebräisch und Englisch funktioniert sauber, was selten ist, wenn Ihr Team in beiden Sprachen arbeitet.
- Die Sicherheit wird klar benannt: SOC 2 Type II, Datenhaltung in der EU und kein Modelltraining mit Ihren Daten.
Nachteile
- Fünf Meetings mit 90 Minuten sind im kostenlosen Tarif schnell aufgebraucht, lange Workshops werden abgeschnitten, bis Sie zahlen.
- Die Aufnahme hängt an der Desktop-App und einem verbundenen Kalender, ein spontaner Anruf vom Handy kann also fehlen.
- Der volle Zugriff auf API, MCP und Webhooks liegt bei 39 Dollar im Monat, was technisch interessierte Nutzer in den obersten Tarif drückt.
- Der Preis für Unternehmen wird pro Organisation angeboten, die Kosten eines Teams sind also erst nach einem Gespräch mit dem Vertrieb sichtbar.
Häufige Fragen
Ja. Das Unternehmen hat die Marke gewechselt, timeos.ai leitet auf timeless.day weiter, und die Desktop-Versionen kommen weiterhin aus dem Repository timeos-desktop-releases. Konten und Meeting-Verlauf wurden übernommen.
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