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Beschäftigte öffnen einen Link am Handy, am Tablet oder am Wandterminal und bekommen sofort eine Bestätigung. Der Kioskmodus macht aus einem günstigen Tablet eine Stempeluhr für alle, die kein Arbeitsgerät mit sich führen. Der Standort lässt sich erfassen, bleibt aber aus, solange Sie ihn nicht einschalten, und wird nur im Moment des Stempelns gespeichert.

Sie bauen die Woche einmal, danach reagiert der Plan auf das, was tatsächlich passiert. Überschneidungen und Doppelbelegungen über Teams und Standorte hinweg tauchen vor dem Versenden auf, Änderungen laufen über die Freigabe der Führungskraft, und genehmigter Urlaub steht direkt im Plan.

Urlaubsanträge, Salden und Freigaben liegen neben der Anwesenheit, und die Teamabdeckung ist sichtbar, bevor jemand zusagt. Überstundensalden folgen den Ereignissen, Grenzwerte warnen früh, und der Ausgleich richtet sich nach den Regeln, die Sie festgelegt haben.

Ein abgeschlossener Zeitraum wird als Snapshot eingefroren, und die Exporte laufen aus diesem Stand, nicht aus Daten, die sich seither verändert haben. Ausgegeben werden BMD- und DATEV-Dateien, CSV, Excel und PDF, dazu ein API-Abruf für alle, die die Zahlen in ihr eigenes Lohnsystem schieben.

Das KI-Modul beantwortet Fragen, die ganz normal getippt werden, etwa welches Team im Vormonat die meisten Überstunden hatte. Die Antworten entstehen aus deterministischen, nach Berechtigungen gefilterten Zahlen, der Assistent gibt also wieder, was in den Datensätzen steht, statt eine Erklärung zu erfinden. Das Modul kostet 2 € pro Mitarbeiter und Monat extra.

Mitarbeiter, Teamleitung, Personalabteilung und Lohnbuchhaltung sehen nur, was ihre Rolle braucht. Stempelvorgänge und Audit-Einträge lassen sich nur anhängen: Eine Korrektur ersetzt den ursprünglichen Datensatz, ohne ihn zu löschen, die Historie übersteht also eine Prüfung. Gehostet wird auf europäischer Infrastruktur in Deutschland.