Trace
trace.ai · Produktivität
trace ist eine Produktivitäts-App für den Mac, die deine Arbeit von selbst erfasst, indem sie den Bildschirm beobachtet, und deine Aktivitäten dann per KI zu Aufgaben und Projekten ordnet.
Über Trace
What Is trace
trace ist eine App zur KI-Zeiterfassung für den Mac, eine automatische Zeiterfassung, die allein läuft. Sie arbeitet im Hintergrund, sieht nach, was auf dem Bildschirm passiert, und protokolliert deine Aktivität, ohne dass du eine Stoppuhr startest. Eine KI-Schicht liest diese Aktivitäten danach und weist sie Aufgaben zu, sodass ein Block Bildschirmzeit lesbar wird: wann du eine Präsentation überarbeitet, wann du E-Mails beantwortet oder wie lange du im Code gesteckt hast.
Die Idee ist einfach. Manuelle Timer scheitern, weil man das Starten und Stoppen vergisst. trace nimmt diesen Schritt heraus. Du installierst die App, erteilst die verlangten Berechtigungen, legst ein oder zwei Projekte an, und sie füllt das Bild für dich. Danach zeigt sie deinen Tag in Kalender-, Listen- oder Projektansicht, damit du nachsehen kannst, wohin die Stunden gingen, und korrigierst, was die KI falsch einsortiert hat.
Zwei Grenzen zählen, bevor du dich entscheidest. trace gibt es nur für den Mac, Nutzer von Windows, Linux, Android und iOS bleiben also außen vor. Und weil die App über den Bildschirm arbeitet, braucht sie weitreichende Systemberechtigungen, was schwer wiegt, wenn du mit vertraulichen Daten umgehst.
Getting Started
- Lade trace für den Mac von der offiziellen Website, wähle den Build für Apple Silicon oder für Intel-Macs.
- Installiere die App und erteile die Berechtigungen für Bedienungshilfen und Bildschirm, die sie verlangt.
- Lege dein erstes Projekt an und importiere, falls vorhanden, deine Aufgabenliste.
- Lass trace im Hintergrund laufen und öffne dann die Zeitleiste, um die erkannten Aktivitäten zu prüfen.
- Korrigiere falsch beschriftete Aktivitäten und stelle ein, wie oft die App Daten erfasst, passend zu deinem Komfort bei der Privatsphäre.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von Trace.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Freelancer
- Beschäftigte im Homeoffice
- Berater und Agenturen
Aufgaben
- Nachsehen, wohin die Stunden gingen
- Verlässliche Zeitenlisten bauen
- Die Woche gegen die Aufgabenliste planen
Szenarien
- Einen Tag beenden, ohne zu wissen, wie er verlief
- Mehrere Kunden gleichzeitig betreuen
- Einen Monat zum Abrechnen abschließen
Wichtigste Funktionen
Automatische Bildschirmerfassung
trace schaut, woran du arbeitest, ohne Start- oder Stopptaste. Du öffnest die App, sie läuft still und erfasst deine Aktivität laufend. Damit fällt der häufigste Grund weg, aus dem manuelle Timer scheitern: das Vergessen des Startens.
Aufgabenverteilung per KI
Eine KI-Schicht prüft die erfasste Aktivität und sortiert sie in Aufgaben. Sie lernt mit der Zeit aus deinen Mustern, sodass die Beschriftungen näher an deiner eigenen Ablage liegen. Die Kontrolle bleibt bei dir, um Fehler zu korrigieren.
Mehrere Ansichtsmodi
Du liest deine Zeit als Kalender, als Liste oder nach Projekt. Die Kalenderansicht dient dem schnellen Blick auf den Tag, die Projektansicht ist der Ort, an dem du Stunden nach Kunde oder Arbeitsstrang siehst.
Projektverwaltung
Du legst Projekte an, änderst und archivierst sie, wenn sich deine Arbeit wandelt, und verfolgst mehrere gleichzeitig. Das ist die Funktion, die einen Haufen erfasster Aktivität in etwas verwandelt, das du einem Kunden oder einer Führungskraft vorlegen kannst.
Massenimport von Aufgaben
Du kannst eine ganze To-do-Liste einfügen, die App kommt mit Aufzählungspunkten, nummerierten Listen und Kontrollkästchen zurecht. Sind die Aufgaben drin, versucht trace, deine echte Aktivität mit der geplanten Arbeit abzugleichen, sodass der Abstand zwischen Plan und Wirklichkeit von selbst sichtbar wird.
Aktivitätszeitleiste
Die Zeitleiste zeigt deine gesamte Arbeitshistorie in einem Kalender. Jede Aktivität ist als manuell, KI-erkannt oder importiert markiert, sodass du das von Hand Erfasste vom automatisch Aufgezeichneten unterscheidest.
Fein abgestufte Erfassungseinstellungen
Du bestimmst, was trace verfolgt und wie oft, einschließlich der Screenshot-Intervalle und der Häufigkeit der Aktivitätsverfolgung. Das wiegt schwer, denn ein Werkzeug, das auf den Bildschirm schaut, lebt von dem Vertrauen, das es beim Umgang mit deinen Daten schafft.
Berichte und Export
Der Pro-Plan ergänzt ausführliche Berichte und Analysen sowie Exportoptionen, sodass erfasste Zeit in Rechnungen, Tabellen oder das Dashboard einer Führungskraft wandert statt in der App eingeschlossen zu bleiben.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Kein Timer, an den man denken muss, weil die Bildschirmerfassung im Hintergrund allein läuft
- Die Aufgabenverteilung per KI nimmt das manuelle Sortieren ab, das fast jede Zeiterfassung mühsam macht
- Kalender-, Listen- und Projektansicht decken den schnellen Tagesblick wie die Abrechnung nach Kunde ab
- Der Massenimport von Aufgaben lässt dich vergleichen, was du geplant und was du tatsächlich getan hast
- Der Gratis-Plan und die 14-Tage-Testphase bei den Bezahlplänen erlauben einen Test vor der Zahlung
Nachteile
- Es gibt die App nur für macOS, Nutzer von Windows, Linux, Android und iOS können sie also nicht verwenden
- Die automatische Bildschirmerfassung verlangt weitreichende Systemberechtigungen, ein ernster Punkt für alle, die mit vertraulichen Daten arbeiten
- Teamfunktionen wie geteilte Projekte und ein Admin-Dashboard sind weiterhin nur als bald verfügbar gelistet
- Berichte und Export liegen hinter dem Pro-Plan für 6 € im Monat, sodass Gelegenheitsnutzer auf die Bezahlschranke stoßen
Häufige Fragen
trace ist eine App für den Mac, die deine Arbeitszeit von selbst erfasst, indem sie den Bildschirm beobachtet, und diese Aktivitäten dann per KI in Aufgaben und Projekte sortiert. Sie ersetzt manuelle Timer durch eine Hintergrunderfassung, die du anschließend prüfst.
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