TurboDoc
TurboDoc · Produktivität · Business
TurboDoc ist ein KI-Tool, das Rechnungen, Belege und Kontoauszüge liest, in strukturierte Daten umwandelt, Dokumente aus Gmail oder Outlook holt und als CSV oder XLS exportiert.
Über TurboDoc
About
Was ist TurboDoc
TurboDoc ist ein Web-Tool, das Daten aus Finanzdokumenten extrahiert. Sie laden eine Rechnung, einen Beleg oder einen Kontoauszug hoch, und ein KI-Modell, das auf einem großen Dokumentenkorpus trainiert wurde, zieht die Felder heraus, auf die es ankommt: Firmenname, Gesamtbetrag, Rechnungsnummer, Datum und Zahlungsdaten. Das Ziel ist, das manuelle Abtippen zu beenden, das Stunden einer Buchhaltungswoche frisst.
Der Ablauf hat zwei Wege. Sie laden eine einzelne Datei hoch und prüfen das Ergebnis, oder Sie verbinden ein Gmail- oder Outlook-Konto und lassen TurboDoc Rechnungen und Belege selbst aus dem Postfach sammeln. So oder so landen die extrahierten Daten in einem Dashboard, in dem Sie sie mit dem Original vergleichen, jedes Feld korrigieren und alles als CSV oder XLS für die Buchhaltung exportieren.
Gedacht ist das Tool für Buchhaltungsteams und kleine Unternehmen, die die Kreditorenbuchhaltung stemmen, dazu für Selbstständige, die unter Belegen versinken. Der Dienst verarbeitet Dokumente in Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Portugiesisch und Katalanisch und deckt die Dokumentarten ab, die die Rechnungsverarbeitung berührt. Zwei Grenzen sollte man vorab nennen: Der Integrationsbereich steht noch auf einer Warteliste, das Tool verbindet sich also noch nicht mit Buchhaltungssoftware, und derselbe Wartelisten-Hinweis steht auf einem Produkt, das die Website auch als baldiges Marktstart beschreibt, sodass einige Funktionen noch kommen.
Erste Schritte
- Registrieren Sie sich auf turbodoc.io und öffnen Sie das Dashboard, oder testen Sie die Demo auf der Startseite ohne Konto.
- Laden Sie eine Rechnung, einen Beleg oder einen Kontoauszug hoch, indem Sie die Datei in das Feld ziehen.
- Warten Sie ein paar Sekunden, während die KI die Felder extrahiert, und öffnen Sie die Zeile, um die Daten mit dem Originaldokument zu vergleichen.
- Korrigieren Sie das Feld, das eine Anpassung braucht, und speichern Sie; die Korrektur bleibt beim Datensatz.
- Verbinden Sie Gmail oder Outlook, wenn Dokumente von selbst hereinkommen sollen, oder exportieren Sie die Daten als CSV oder XLS für Ihre Bücher.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von TurboDoc.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Buchhaltungsteams
- Kleine Unternehmen
- Kreditorenbuchhalter
- Selbstständige
- Buchhalter mit vielen Mandanten
Aufgaben
- Rechnungsfelder extrahieren
- Kontoauszüge umwandeln
- Belege scannen
- Aus einem Postfach sammeln
- Extrahierte Daten prüfen
Szenarien
- Kreditorenbuchhaltung zum Monatsende
- Belege-Aufräumen vor der Steuer
- Bankabgleich
- Prüfungsvorbereitung
- Rechnungseingang per E-Mail
Wichtigste Funktionen
KI-Datenextraktion
TurboDoc nutzt ein KI-Modell, das auf einem großen Dokumentenkorpus trainiert wurde, um strukturierte Felder aus Rechnungen, Belegen und Kontoauszügen zu ziehen. Es liest die Felder, die die Buchhaltung braucht, etwa Beträge, Daten, Lieferantennamen und Zahlungsdaten, und legt sie in eine Tabelle. Die Genauigkeit hängt von der Dokumentqualität ab, und das Unternehmen empfiehlt klare Bilder für die besten Ergebnisse.
Automatischer Eingang aus Gmail und Outlook
Sie können ein Gmail- oder Outlook-Konto verbinden, damit TurboDoc Rechnungen und Belege selbst aus dem Postfach holt. Das spart den Schritt, in dem jemand jedes Dokument weiterleiten oder hochladen muss. Wie viele Konten sich verbinden lassen, hängt vom Tarif ab, von einem bei Simple bis zu zehn bei Business.
Kontoauszug-Konvertierung
Das Tool wandelt PDF-Kontoauszüge in saubere CSV- oder Excel-Dateien um. Das ist das Format, in dem Abgleich und Buchhaltung arbeiten, die Ausgabe läuft also direkt in den nächsten Schritt. Es ist dieselbe Extraktions-Engine, nur auf eine andere Dokumentart gerichtet.
Zentraler, sicherer Arbeitsbereich
Alles landet in einem Dashboard, und das Originaldokument wird neben den extrahierten Daten aufbewahrt, damit Sie es später für Buchhaltung oder Prüfung herunterladen können. Das Unternehmen erklärt, dass die Daten mit AES256 verschlüsselt und auf Servern in den USA gespeichert werden. Es erklärt auch, dass es Ihre Daten nicht ohne Einwilligung speichert oder weitergibt.
Ansichts- und Bearbeitungsmodus
Sie öffnen ein Dokument, indem Sie auf eine Zeile in der Tabelle klicken, und die Ansicht zeigt Original und extrahierte Daten zusammen. Von dort halten Sie ein Feld gegen die Quelle, korrigieren ein Detail und speichern die Änderung. Dieser Prüfschritt verhindert, dass eine schlechte Extraktion bis ins Hauptbuch kommt.
Export als CSV und XLS
Sind die Daten extrahiert und geprüft, exportieren Sie sie als CSV oder XLS für die weitere Buchhaltung. Der Export deckt den Zeitraum ab, den Sie wählen, so holen Sie einen Monat oder ein Quartal in Ihre eigenen Systeme. Es ist die Brücke zwischen dem Extraktionswerkzeug und der Software, in der die Bücher liegen.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Die KI-Extraktion deckt Rechnungen, Belege und Kontoauszüge ab, die wichtigsten Dokumentarten eines Kreditorenstapels laufen also in einem Werkzeug.
- Gmail oder Outlook zu verbinden heißt, dass Dokumente automatisch erfasst werden statt einzeln hochgeladen.
- Ein Ansichts- und Bearbeitungsmodus lässt Sie extrahierte Felder gegen das Original prüfen und vor dem Export korrigieren.
- Originale liegen neben den strukturierten Daten, was bei der Prüfung hilft.
- Die Dokumentsprachen decken Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Portugiesisch und Katalanisch ab.
- Die Daten werden verschlüsselt und in den USA gespeichert, und das Unternehmen gibt an, Ihre Daten nicht ohne Einwilligung weiterzugeben.
Nachteile
- Die Integrationen in Buchhaltungssoftware stehen noch auf einer Warteliste, das Tool schreibt die Daten also noch nicht direkt in Ihre Bücher.
- Der Einstiegstarif begrenzt die Verarbeitung auf 50 Rechnungen im Monat, was ein beschäftigtes Team schnell überschreitet.
- Die Website vermarktet das Produkt auch als baldiges Marktstart, einige Funktionen kommen also noch.
- Es ist keine öffentliche API gelistet, ein Team mit Bedarf an eigener Pipeline hat also keinen dokumentierten Weg.
- Die Genauigkeit hängt weiter von der Dokumentqualität ab, ein schlechter Scan kann manuelle Korrektur brauchen.
Häufige Fragen
TurboDoc ist ein KI-Tool, das strukturierte Daten aus Rechnungen, Belegen und Kontoauszügen extrahiert. Sie laden ein Dokument hoch oder verbinden ein Postfach, und es holt Felder wie Beträge, Daten und Zahlungsdaten heraus, die Sie dann als CSV oder XLS exportieren.
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