VoiceCap
VoiceCap · Stimme & Sprache · Produktivität · Business
VoiceCap ist ein KI-Meeting-Notiznehmer, der Meetings in mehr als 100 Sprachen aufnimmt, transkribiert und zusammenfasst, egal ob die Leute im selben Raum sitzen oder über einen Anruf in Zoom, Google Meet, Microsoft Teams oder Webex verteilt sind. Er tritt Online-Meetings automatisch über Ihren Kalender bei, trennt die Sprecher, zieht Entscheidungen und Aufgaben heraus und bewahrt jede Aufnahme in einem EU-Rechenzentrum auf. Teams bekommen ein durchsuchbares Archiv, kostenlose Zuschauer und eine MCP-Verbindung, damit Claude oder ChatGPT Fragen zu vergangenen Meetings beantworten.
Über VoiceCap
Was ist VoiceCap
VoiceCap ist ein Meeting-Assistent eines EU-Unternehmens für Teams, die viele Meetings halten und vergessen, was darin entschieden wurde. Er erledigt den langweiligen Teil: eine Unterhaltung in ein sauberes Transkript, eine kurze Zusammenfassung und eine Liste verwandeln, wer was zugesagt hat. So einfach ist das. Sie können vor Ort über das Handy aufnehmen, eine Audio- oder Videodatei hochladen oder den Notiznehmer Ihrem Online-Anruf beitreten und ihn für Sie aufnehmen lassen.
Das Hauptproblem, das er löst, ist, dass Entscheidungen verschwinden. Jemand stimmt einem Budget, einem Termin oder einem nächsten Schritt zu, und zwei Wochen später erinnert sich niemand an den genauen Wortlaut. Das passiert ständig. VoiceCap zieht jede Entscheidung aus dem Meeting, verknüpft sie mit der Sekunde, in der sie gesagt wurde, und macht sie über alle Meetings im Arbeitsbereich durchsuchbar.
Die größte Einschränkung ist der Umfang. Das ist keine allgemeine Produktivitätssuite. Er macht Meetings, Transkripte und Zusammenfassungen, und das war's. Funktionen auf Business-Niveau, die viele große Firmen verlangen, etwa SSO, SCIM-Bereitstellung und Audit-Logs, stehen auf der Roadmap statt heute bereit. Der Preis richtet sich zudem nach Sitzplätzen, ein großes Team zahlt also pro Person.
Erste Schritte
- Registrieren Sie sich bei voicecap.ai mit Ihrer E-Mail oder Ihrem Google-Konto. Der kostenlose Tarif gibt Ihnen 300 Minuten, und zum Start brauchen Sie keine Karte.
- Verbinden Sie Ihren Google- oder Outlook-Kalender, damit der Notiznehmer geplanten Anrufen automatisch beitritt, oder fügen Sie den Meeting-Bot einem bestimmten Zoom-, Meet-, Teams- oder Webex-Link hinzu.
- Nehmen Sie Ihr erstes Meeting im Browser oder über die iOS- und Android-Apps auf, oder laden Sie eine vorhandene Audio- oder Videodatei hoch.
- Warten Sie ein paar Minuten, bis Transkript, Zusammenfassung, Entscheidungen und Aufgaben erscheinen, und prüfen und bearbeiten Sie sie dann.
- Teilen Sie das Meeting mit einer Person, einer Gruppe oder dem ganzen Arbeitsbereich, und exportieren Sie es als Markdown oder reinen Text, wenn Sie es woanders brauchen.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von VoiceCap.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Remote- und Hybrid-Teams
- Studierende und Forschende
- Chefs, die Notizen hassen
Aufgaben
- Aufgaben erfassen
- Mehrsprachige Anrufe transkribieren
- Alte Entscheidungen suchen
Szenarien
- Ein wöchentliches Produkt-Stand-up, bei dem dieselben fünf Leute Entscheidungen wiederholen, die niemand aufschreibt.
- Ein Kundenanruf am Abend, bei dem Sie lieber zuhören als tippen und die Notizen am nächsten Morgen durchgehen.
- Ein Workshop vor Ort ohne aufgeklappten Laptop, per Handy aufgenommen und später transkribiert.
Wichtigste Funktionen
Meetings auf drei Wegen erfassen
VoiceCap nimmt Meetings aus drei Richtungen auf: einen Raumrecorder im Browser oder in der Handy-App, das Hochladen beliebiger Audio- oder Videodateien und einen automatischen Bot, der Ihrem Online-Anruf beitritt. Der Bot arbeitet mit Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und Webex und kann Meetings direkt aus Ihrem Google- oder Outlook-Kalender ziehen. Die Sprechertrennung ist standardmäßig an. Eine Datei mit mehreren Stimmen kommt trotzdem beschriftet zurück.
Transkription in über 100 Sprachen
Das ist das Herz der Meeting-Transkriptions-Engine. Sie erkennt Sprecher in Minuten, nicht in Stunden. Die Genauigkeit bei europäischen Sprachen ist ihre Stärke. Die Spracherkennung läuft automatisch, Sie stellen also vor jedem Anruf nichts ein. Wechseln zwei Personen mitten im Satz die Sprache, hält das Transkript meist mit. Starke Akzente oder schlechtes Audio verursachen weiterhin Fehler.
Zusammenfassungen, Entscheidungen und Aufgaben
Sobald das Transkript da ist, schreibt der Meeting-Zusammenfasser eine kurze Rekapitulation und zieht die Entscheidungen und Aufgaben getrennt heraus. Jeder Punkt verlinkt auf die Sekunde, in der er gesagt wurde. Das zählt, wenn Sie vor dem Handeln den genauen Wortlaut brauchen. Sie können eine Zusammenfassung von Hand bearbeiten und sie in einer anderen Sprache anfordern, wenn Ihr Team über Grenzen hinweg arbeitet.
Ein durchsuchbares Team-Archiv
Meetings sortieren sich selbst in Projekte, je nachdem, was gesagt wurde. Die Suche umfasst Transkripte, Zusammenfassungen und Entscheidungen zusammen, und jeder Treffer verlinkt zurück auf den Moment, aus dem er stammt. Kein Scrollen mehr durch eine Stunde Video. Die KI-Meeting-Notizen funktionieren einfach. Rollen steuern, wer was sieht: Inhaber und Admins verwalten den Arbeitsbereich, Mitglieder nehmen auf und teilen, Zuschauer lesen nur.
Fragen Sie Ihre Meetings aus Claude oder ChatGPT ab
VoiceCap arbeitet als MCP-Server. Fügen Sie ihn Claude, ChatGPT oder einem beliebigen MCP-Client hinzu, und stellen Sie dann Fragen zu Ihren Meetings. Er antwortet aus Ihrem Archiv und verlinkt den Moment. Die Verbindung ist schreibgeschützt. Er sieht nur, was Sie ohnehin sehen können, und sonst nichts. Diese Funktion trennt ihn von einem gewöhnlichen Recorder.
Datenspeicherung in der EU und Datenschutzregeln
Das Unternehmen sitzt in der EU und speichert Aufnahmen in der EU, unter der DSGVO. Es erklärt klar, dass es nicht mit Ihren Daten trainiert. Das ist das Argument. Für Teams, die Aufnahmen nicht an jeden beliebigen Anbieter schicken können, ist das oft der ausschlaggebende Punkt, und es ist zugleich eine Grenze: das Archiv lebt in einer Region, ohne Möglichkeit, ein lokales Lager anderswo zu wählen.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Großzügiger kostenloser Tarif: 300 Minuten ohne Karte, dazu unbegrenzt viele kostenlose Zuschauer, die nur lesen.
- Gute Sprachbreite: über 100 automatisch erkannte Sprachen, mit klarem Fokus auf europäische Genauigkeit.
- EU-Hosting mit DSGVO-Konformität und einem ausdrücklichen Versprechen, nicht mit Ihren Daten zu trainieren.
- MCP-Unterstützung lässt Claude oder ChatGPT Fragen aus Ihrem Meeting-Archiv beantworten.
- Entscheidungen und Aufgaben verlinken auf die genaue Sekunde, in der sie gesagt wurden.
Nachteile
- Kontrollen auf Business-Niveau, die große Firmen erwarten, darunter SSO, SCIM, Aufbewahrungsregeln und Audit-Logs, stehen noch auf der Roadmap statt jetzt bereit.
- Der Preis nach Sitzplätzen lässt die Kosten mit dem Team wachsen. Zuschauer bleiben kostenlos, aber wer aufnimmt, braucht einen bezahlten Sitzplatz.
- Aufnahmen sind an die EU-Speicherung gebunden, Teams, die eine andere Region brauchen, haben hier also keine Wahl.
- Keine allgemeinen Werkzeuge rund ums Meeting jenseits von Aufnahme und Notizen, Sie brauchen also weiterhin separate Software für Aufgaben und Dokumente.
Häufige Fragen
Er nimmt Meetings auf, transkribiert sie mit Sprecher-Labels und erzeugt eine Zusammenfassung, Entscheidungen und Aufgaben. Alles landet in einem durchsuchbaren Archiv, das Ihr Team teilen kann. Sehen Sie ihn als Notiznehmer, nicht als vollwertigen Projektmanager.
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