Workprocedures

Sie tippen einen Satz, etwa „tägliche Gabelstaplerprüfung vor Schichtbeginn in einem Kühlhaus", und Workprocedures liefert ein vollständiges Dokument mit Zweck, Geltungsbereich, Voraussetzungen, nummerierten Schritten und Sicherheitshinweisen. Die Generierung endet in unter zwei Minuten. Der Entwurf erscheint live. Nichts zu installieren, alles läuft im Browser.

Das trennt die Ausgabe von einem einfachen Chatbot. Jede SOP ist in einer kuratierten Bibliothek mit über 10.000 echten Branchenverfahren verankert, die mehr als 35 Bereiche abdeckt, darunter Tierkliniken, Autowerkstätten und Hotelhauswirtschaft. Die Terminologie deckt sich mit dem, was Prüfer erwarten. Das gilt für HIPAA, HACCP und ISO 27001 gleichermaßen. Compliance-Dokumentation ist kein Raten mehr.

Sie haben schon Verfahren? Laden Sie die PDFs, Word-Dateien oder Fotos hoch, die Sie intern geschrieben haben. Die KI digitalisiert jedes und bewertet es auf einer Skala von 0 bis 100. Dann listet sie die konkreten Lücken auf: fehlende Schritte, vage Sprache, nicht konforme Abschnitte. Ein Klick schreibt die Lücke direkt in Ihr Dokument, und auf Wunsch prüfen Sie das ganze Set gegen ISO 9001, HACCP oder ISO 27001.

Jede Generierung kann in der Tiefe Standard, Detailliert oder Enterprise herauskommen, damit eine schnelle interne Checkliste und ein Kundendokument nicht gleich aussehen. Der Export kommt als PDF, Word oder Markdown, und die höheren Tarife ergänzen Vorlagen mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Kopfzeilen.

Wenn Sie auf eine bestimmte Norm hinarbeiten, baut ein Compliance-Paket jede Richtlinie, jedes Verfahren und jeden Nachweis auf, die diese Norm erwartet, meist 30 bis 80 Dokumente. Sie erzeugen alle, ohne Guthaben zu verbrauchen. Dann exportieren Sie das Projekt als auditfähiges ZIP, geordnet nach Klausel. Das ist eine einmalige Zahlung von 149 £ pro Projekt, kein Abo.

Verfahren tragen Revisionshistorie und Freigabenachweise, sodass Sie jede Änderung zurückrollen und Prüfern genau zeigen können, wer wann was geändert hat. In Teamtarifen weisen Sie SOPs und Handbücher mit Fristen und Erinnerungen zu. Der Fortschritt läuft über eine Lese-Rolle für Auszubildende. Das ist der Unterschied zwischen einem Dokument und einem gelenkten Dokument.

Der oberste Tarif öffnet eine REST-API, um die SOP-Generierung in Ihre eigenen Tools zu holen, zusammen mit unbegrenzten Generierungen, eigenen Verfahrensbibliotheken auf Basis Ihrer Dokumente und Compliance-Tracking. Für Teams, die Verfahren als Betriebssystem und nicht als Nebenprojekt fahren, hört das Tool hier auf, ein Generator zu sein, und wird Infrastruktur. Dieser Sprung zählt.