BotFast
BotFast · Programación
BotFast es un asistente de IA que se conecta a tu propio número de WhatsApp, responde a contactos y grupos y ejecuta tareas en Gmail, Calendar, Sheets y Drive.
Acerca de BotFast
About
Qué es BotFast
BotFast añade un asistente con IA a la cuenta de WhatsApp que ya usas. Escaneas un código QR, igual que cuando vinculas WhatsApp Web, y a partir de ahí el asistente vive en un hilo de chat en tu móvil. Puede contestar mensajes por ti, buscar información y actuar sobre las herramientas que tengas conectadas.
Lo que más pesa es lo que no tienes que instalar. Casi todo asistente personal con IA te pide descargar una aplicación, crear una cuenta y acordarte de abrirla. Este asistente de IA para WhatsApp parte de otra idea: el sitio donde ya miras el móvil cien veces al día es el sitio correcto. Tus clientes, tu equipo y tu familia están ahí.
Los límites también son concretos. Vive dentro de WhatsApp, así que no hay widget de chat para una web ni bandeja propia en Slack o Teams. Es un chatbot de WhatsApp y los demás canales quedan fuera. Las integraciones más trabajadas son las de Google. El resto pasa por conexiones de herramientas y webhooks, lo que suele implicar algo de configuración por tu parte. Y los planes se miden en créditos por mensaje, de modo que una conversación larga cuesta más que un encargo breve.
Primeros pasos
- Introduce tu número en la web de BotFast y elige el prefijo de tu país.
- Escanea el código QR desde WhatsApp, en Dispositivos vinculados, con el mismo proceso que usas para emparejar el escritorio.
- Abre el chat contigo mismo o el panel y define tus reglas: personalidad, habilidades guardadas, contactos y los recuerdos que quieres que conserve.
- Conecta las herramientas a las que debe llegar, empezando por Google Workspace si usas Gmail, Calendar, Sheets, Docs o Drive.
- Manda una tarea de prueba en lenguaje normal, revisa la respuesta y déjalo actuar en conversaciones reales.
Información del producto
Un vistazo rápido a los precios, las plataformas compatibles y el rendimiento de BotFast.
Ideal para
Los usuarios, tareas y casos de uso en los que esta herramienta encaja mejor.
Usuarios
- Fundadores en solitario y negocios de una persona
- Comerciales y agentes de soporte
- Agencias y equipos de soporte grandes
Tareas
- Vaciar correo y agenda
- Clasificar dudas de clientes
- Convertir recibos y extractos en filas
- Llevar la administración de un grupo
Casos de uso
- Trabajar desde el móvil entre reuniones
- Una cola de soporte que no duerme
- Un equipo pequeño sin herramienta de flujos
Funciones clave
Configuración con tu propio número
BotFast se vincula a tu cuenta de WhatsApp como un dispositivo emparejado, así que los mensajes salen de tu número y no de una línea de bot aparte. La puesta en marcha lleva unos treinta segundos: escribes un teléfono, escaneas el QR y el asistente se presenta en un chat. No hay nada que instalar en el móvil ni una segunda cuenta que mantener.
Personalidad y habilidades guardadas
Puedes darle una voz propia y guardar habilidades para contactos o grupos concretos. Un hilo de cliente recibe un tono formal y su política de devoluciones, mientras que un grupo familiar admite algo más relajado. Las respuestas se pausan por contacto y el comportamiento en grupos es un interruptor aparte, de forma que el asistente no contesta en todas partes a la vez.
Acciones en Google Workspace
La parte de Google es la más desarrollada. El asistente redacta y envía correo en Gmail, crea y mueve eventos en Calendar, añade filas en Sheets, guarda borradores en Docs y busca archivos en Drive. Le hablas en lenguaje corriente, elige la herramienta, ejecuta el paso y te dice qué hizo.
Conexiones con herramientas y webhooks
Fuera de Google, BotFast conecta con más de 60 herramientas, entre ellas Slack, Notion, HubSpot, Linear y Stripe. Los equipos que necesitan algo propio pueden enlazar sus sistemas mediante webhooks o la API. El acceso a webhooks y API está limitado en Pro y es ilimitado en Business, y esa es la razón principal por la que un equipo con perfil técnico acaba subiendo de plan.
Voz, imagen y documentos
Envías una nota de voz y vuelve como texto, con el contenido entendido y no solo transcrito. Las fotos funcionan igual, así que un recibo o una pizarra se convierten en datos legibles. Los PDF y documentos se resumen o se exprimen en busca de cifras. El plan Business incluye hasta 4.000 minutos de transcripción de voz al mes.
Recordatorios, programación y aprobaciones
El asistente gestiona recordatorios, tareas programadas y revisiones periódicas, con automatización de WhatsApp tipo latido en Business. Los pasos delicados piden confirmación con un toque antes de ejecutarse: enviar correo externo, borrar registros o agendar una cita con alguien nuevo. Si se equivoca, le pides que repita el paso, lo deshaga o pase el hilo a una persona.
Ventajas y desventajas
Ventajas
- No hay aplicación nueva ni segunda bandeja. El asistente trabaja en un chat que tus contactos ya usan.
- La puesta en marcha es de verdad rápida y el emparejamiento por QR no exige ayuda técnica el primer día.
- Las personalidades por contacto y las habilidades guardadas evitan que todas las respuestas suenen a bot genérico.
- El pago por créditos evita tarifas por usuario, así que sumar a un compañero no dispara la factura.
- Las acciones sensibles piden confirmación y los registros se borran a los 30 días salvo que elijas conservarlos más tiempo.
Desventajas
- WhatsApp es la única puerta. Si tus clientes están en correo, Slack o un widget de la web, esta herramienta no cubre esa cola.
- Los créditos van por mensaje, así que los hilos con capturas y PDF consumen un plan mucho más rápido que los encargos cortos.
- Fuera de Google, las integraciones dependen de webhooks y API, lo que implica trabajo de configuración y un plan superior para uso intensivo.
- No hay plan gratuito. Puedes conectar un número sin tarjeta, pero el uso continuado empieza en 9 USD al mes.
Preguntas frecuentes
BotFast mete un asistente con IA dentro de tu propio número de WhatsApp. Contesta a contactos y grupos, redacta correo, gestiona tu calendario, actualiza hojas de cálculo y responde dudas de clientes. Conviene verlo como un hilo de asistente compartido, no como otro panel que revisar.
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