Decisions
Decisions · Programación · Productividad
Decisions es una plataforma de gestión de reuniones con IA para Microsoft Teams y Microsoft 365 que arma agendas, recoge actas, decisiones y tareas, y sincroniza los seguimientos con Planner y To Do.
Acerca de Decisions
About
Qué es Decisions
Decisions es un sistema de gestión de reuniones que funciona dentro de Microsoft Teams y Microsoft 365. Cubre todo el ciclo de una reunión: la agenda que preparas antes, las notas, las decisiones y el control de tiempos que capturas durante, y las actas y los seguimientos que envías al terminar. La empresa que lo firma lleva desde 2010 lanzando software para reuniones, y hoy miles de organizaciones celebran en él sus juntas directivas, de proyecto y de consejo.
El problema que ataca lo conoce cualquiera que haya salido de una llamada sin saber qué se acordó. Las notas viven en una herramienta, las tareas en otra, y la decisión muchas veces no vive en ninguna. Decisions une esos hilos al tratar la decisión como la unidad que merece seguimiento. Cada decisión tiene un responsable y acaba en un registro consultable con rastro de auditoría, así que puedes señalar qué se acordó y quién lo aceptó.
La pega está en dónde corre. Decisions está hecho para Teams y Microsoft 365, y su valor depende de que tu organización ya viva en ese ecosistema. En otras plataformas hay poco donde encajar. Su capa de IA, Decisions AI, además mide el uso con créditos mensuales, así que quien la use mucho tendrá que vigilar el consumo.
Cómo empezar
- Instala la app de Decisions desde el marketplace de Microsoft AppSource y añádela a un equipo o a una reunión.
- Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft 365 y concede los permisos que pide para Teams, Planner, Outlook y OneNote.
- Arma tu primera agenda desde una plantilla, o deja que el asistente de agenda con IA la redacte en segundos.
- Dirige la reunión desde el panel lateral de Decisions, para que la agenda, las notas, el cronómetro y las votaciones estén en un mismo sitio.
- Genera actas y resúmenes con IA al colgar y deja que las decisiones y las tareas se sincronicen con Planner y To Do.
Información del producto
Un vistazo rápido a los precios, las plataformas compatibles y el rendimiento de Decisions.
Ideal para
Los usuarios, tareas y casos de uso en los que esta herramienta encaja mejor.
Usuarios
- Responsables de equipo y gerentes
- Jefes de proyecto y de programa
- Personal de gobernanza y cumplimiento
- Asistentes ejecutivos que organizan reuniones para la dirección
Tareas
- Dirigir reuniones estructuradas
- Capturar actas de forma automática
- Hacer seguimiento de tareas
- Dejar constancia de las decisiones
Casos de uso
- Reuniones semanales de dirección que necesitan un registro fiable
- Reuniones de consejo o comité donde importa la rendición de cuentas
- Equipos híbridos repartidos entre oficinas
- Proyectos donde los seguimientos se escapan
Funciones clave
Generador de agendas y plantillas
Arma una agenda dentro de Teams, desde cero, desde una plantilla o con el asistente de agenda con IA. Cada tema admite un tiempo asignado, un ponente, adjuntos y un objetivo, así que todos saben por qué está en la lista. Un Meeting Book automático reúne todos los temas y archivos en un solo PDF o PowerPoint.
Panel lateral dentro de la reunión
La agenda, las notas, el cronómetro y las votaciones viven en un panel lateral sin salir de la ventana de Teams. Un control de tiempos con avisos en vivo mantiene los temas en horario, y las votaciones seguras funcionan abiertas, parcialmente anónimas o totalmente anónimas. Los ponentes invitados reciben acceso solo a lo que necesitan.
Actas y resúmenes con IA
Decisions AI convierte la agenda, la transcripción y las notas en actas listas para editar sobre tu propia plantilla de Word o OneNote. Cada resumen de reunión extrae los puntos clave y se comparte con el equipo en segundos, así quien se perdió la llamada igual se entera del resultado.
Registro de decisiones y sincronía de tareas
Decisions trata las decisiones como registros de primera clase, cada una con su responsable y su rastro de auditoría. Las tareas y las decisiones pasan de las actas a Microsoft Planner y To Do, así los seguimientos caen en herramientas que tu equipo ya usa y no en una lista aparte que nadie reabre.
Integración con Microsoft 365 Copilot
Un agente de Decisions para Microsoft 365 Copilot te deja preguntar por cualquier reunión, desde agendas y resúmenes hasta decisiones y archivos adjuntos, en lenguaje natural. Copilot ya forma parte del flujo de Microsoft 365, así que el historial de reuniones queda consultable sin una app aparte.
Créditos de Decisions AI
Cada licencia de Decisions incluye 100 créditos de IA al mes sin coste extra. Esos créditos cubren las actas, los resúmenes, el asistente de agenda y el panel de información con IA. Un uso más intenso consume más créditos, así que los equipos que se apoyan en la capa de IA tendrán que medir el consumo frente a su plan.
Ventajas y desventajas
Ventajas
- Funciona por completo dentro de Microsoft Teams y Microsoft 365, así que encaja en las herramientas que ya usan casi todas las organizaciones.
- Trata las decisiones como registros con responsable y rastro de auditoría, no como simples líneas en un documento.
- Las actas de un clic sobre tu propia plantilla de Word o OneNote recortan el trabajo administrativo que suele seguir a cada reunión.
- Las tareas se sincronizan con Planner y To Do, así los seguimientos aparecen donde la gente ya trabaja.
- Cada licencia incluye 100 créditos de IA al mes, lo que da margen a los equipos para probar las funciones de IA sin una compra aparte.
Desventajas
- No hay plan gratuito, así que no puedes probar el flujo completo antes de comprometer un presupuesto.
- Está hecho para Microsoft Teams y Microsoft 365, y aporta poco a organizaciones que celebran reuniones en otras plataformas.
- El precio arranca cerca de 120 dólares por usuario al año, y eso suma rápido en un equipo grande.
- Las funciones de IA van con créditos mensuales, así que quien las use mucho puede agotar la asignación incluida y necesitar más.
Preguntas frecuentes
Decisions gestiona todo el ciclo de una reunión dentro de Microsoft Teams y Microsoft 365. Arma la agenda, captura actas, decisiones y tareas durante la llamada, y luego empuja los resultados a Word, OneNote, Planner y To Do.
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Alternativas a Decisions
Forefront
Forefront · ProgramaciónForefront es una plataforma web para construir con IA de código abierto. Te deja ajustar los principales modelos de lenguaje de código abierto con tus propios datos, evaluar cómo rinden y ejecutarlos a través de una API o exportarlos para alojarlos tú mismo. Los desarrolladores que quieren la comodidad de una plataforma cerrada pero insisten en ser dueños de sus modelos y sus datos son el público objetivo.
Startkit
StartKit.AI · ProgramaciónStartkit es un boilerplate para crear productos de SaaS con IA y wrappers de IA. Piénsalo como un boilerplate para startups de IA con las partes aburridas ya conectadas: autenticación, pagos con Stripe y Lemon Squeezy, límites de uso, correo transaccional y un kit de inicio de API de IA que habla con OpenAI, Anthropic, Groq o Llama. Clonas el repositorio, pones tu precio y te dedicas a la parte del producto por la que la gente paga de verdad. Está hecho con Next.js sobre React y Tailwind, así que buena parte del código boilerplate ya te resulta familiar.
Testim
Tricentis · ProgramaciónTestim es una plataforma de automatización de pruebas impulsada por IA para crear y ejecutar pruebas de extremo a extremo en aplicaciones web, móviles y Salesforce. Se apoya en el aprendizaje automático para mantener las pruebas estables cuando cambia una interfaz, así que los equipos dedican menos tiempo a reparar selectores rotos. No está nada mal para una herramienta de pruebas automatizadas que puedes empezar a usar hoy mismo. Creas pruebas grabando acciones en un navegador y luego añades JavaScript cuando necesitas más control. Es una opción sólida para equipos de QA con mucho trabajo.