DoneThat - Where do you spend your time?

DoneThat captura tu trabajo en segundo plano sin un cronómetro corriendo, así que el registro se construye solo mientras sigues con el trabajo real. Cada fragmento corto cae como una rebanada de cinco minutos en tu día, y esas rebanadas se fusionan en tareas al final. La ganancia es simple. Nunca tienes que acordarte de iniciar ni de parar nada. Solo ve lo que ocurre en la máquina, así que el tiempo de móvil queda invisible. Ese es el pero.

La app no se limita a registrar nombres de aplicaciones y títulos de ventanas. Su IA agrupa la actividad bruta en las tareas que tú nombrarías de verdad, así que una semana de trabajo se lee como una semana de trabajo y no como un muro de marcas de tiempo. Ese nombrado es donde el seguimiento de tiempo automático se gana su sitio. Si algo cae en el grupo equivocado, puedes renombrarlo o descartarlo en el informe. Eso lleva segundos. Los planes superiores usan modelos más potentes, y Pro sube la frecuencia de registro para que el detalle sea más fino.

Don lee tu trabajo y responde en el estilo que elijas: entrenador, animador o compañero de responsabilidad. Llámalo un coach de productividad con IA que de verdad lee tu semana. El tiempo de pensamiento más largo está reservado para el plan Pro, algo que importa si quieres comentarios más meditados y no notas rápidas, y la diferencia se nota en lo concretos que se vuelven los consejos. Esta es la parte que separa a DoneThat de un rastreador corriente. Te avisa sobre cómo fue la semana, no solo sobre cuánto duró.

Fijas a dónde debería ir el tiempo y luego ves la semana real aterrizar frente a ese plan; la brecha entre ambos es lo que te dice si el mes va hacia algo útil. Sin autoinformes. Sin adivinar a final de mes. Revisar la semana proyecto por proyecto lleva unos segundos, y las brechas suelen ser la parte interesante. Ese es todo el punto. Es un bucle sencillo, pero es el que casi ningún rastreador de tiempo llega a cerrar.

Las reuniones en vivo se importan de tu calendario, y DoneThat puede programar eventos en tu nombre. También se puede registrar tiempo fuera de pantalla, para que una llamada con un cliente o una sesión de pizarra cuenten en el día. Así se rellena el mayor punto ciego del seguimiento pasivo. Todo lo que no ocurre en pantalla desaparece si no. Sencillo, pero cierra el hueco.

Core y Pro conectan DoneThat con herramientas que ya usas, incluido acceso por API, MCP, Zapier y n8n. Puedes sincronizar proyectos activos, analizar tus datos y publicar actualizaciones en ambas direcciones. Los resúmenes diarios pueden ir a Slack, Discord o tu bandeja de entrada, y revisas cada día primero para descartar lo privado antes de compartirlo. Solo se comparten los nombres de las tareas. Nunca el detalle extra, y solo con quien apruebas.

DoneThat se construye en torno a la privacidad de datos europea, con el equipo en Ámsterdam y sin extras de vigilancia añadidos. No está mal para un rastreador. Las exportaciones en CSV te dejan mover tus propios datos cuando quieras. Eso importa. Para quien registra trabajo de clientes, esa combinación suele ser el factor decisivo.