Équisettle

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Équisettle · Marketing · Negocios

Équisettle es una plataforma de cuentas por cobrar con IA que conecta tu sistema contable, automatiza el cobro de facturas y los recordatorios, y da a los equipos financieros B2B visibilidad sobre los pagos vencidos.

Vista previa de la interfaz de Équisettle

Acerca de Équisettle

About

Qué es Équisettle

Équisettle es una plataforma de automatización de cuentas por cobrar (AR) pensada para equipos B2B en crecimiento. Se conecta al sistema contable que ya usas, reúne facturas, cuentas de clientes y actividad de pagos en un solo flujo de trabajo, y luego ejecuta el proceso de cobro desde los recordatorios automáticos hasta la conciliación. La idea se explica en una frase y cuesta más hacerla a mano: perseguir cada factura vencida a tiempo, mantener el libro mayor al día y dejar de gestionar la cobranza en hojas de cálculo y bandejas de entrada.

El producto ataca un problema financiero habitual. Cuando una empresa pasa de un puñado de clientes, alguien tiene que controlar quién debe qué, enviar recordatorios antes y después del vencimiento, registrar disputas y cuadrar los pagos con las facturas. Es un trabajo repetitivo, fácil de olvidar y difícil de supervisar en equipo. Équisettle lo convierte en una operación estructurada con prioridades, responsables y puntos de escalado definidos, más un copiloto de IA que se encarga de los pasos rutinarios.

El límite principal es que Équisettle no sustituye tu plataforma contable. Funciona sobre sistemas como Clio, Sage Business Cloud y GoCardless en lugar de reemplazarlos, así que tu libro mayor sigue donde está. Además, está pensado para equipos B2B que trabajan con facturas y condiciones de crédito, no para suscripciones de consumidor ni pagos en punto de venta.

Primeros pasos

  1. Conecta tus datos de cuentas por cobrar. Équisettle reúne facturas, cuentas de clientes y actividad de pagos desde tu sistema contable, y el flujo arranca desde una vista única.
  2. Define cómo debe avanzar el trabajo. Tú marcas prioridades, responsables, pasos de aprobación y los puntos en los que una cuenta escala a una persona.
  3. Deja que la rutina corra sola. Los recordatorios automáticos, la comunicación multicanal y la gestión de casos se encargan del seguimiento diario mientras el copiloto de IA redacta y coordina.
  4. Trabaja las excepciones. Los casos que exigen criterio, como disputas o promesas de pago incumplidas, aparecen ante tu equipo en lugar de quedarse en una bandeja.
  5. Mantén los resultados atados al libro mayor. Los pagos aprobados y las facturas conciliadas vuelven al sistema para que el registro financiero siga siendo exacto. El proveedor afirma que los equipos pueden estar operativos en 48 horas.

Información del producto

Un vistazo rápido a los precios, las plataformas compatibles y el rendimiento de Équisettle.

Plan gratuitoNo
Planes de pago$46 - $79/mo
PlataformaWeb
DesarrolladorÉquisettle
CategoríaMarketing · Negocios
Fecha de lanzamientoJan 2025
Última actualizaciónSep 2025
Visitas al sitio web254
Ranking global del sitio7.2M
Disponibilidad de la APIN/A

Ideal para

Los usuarios, tareas y casos de uso en los que esta herramienta encaja mejor.

Usuarios

  • Responsables financieros de empresas B2B en crecimiento
  • Gestores de crédito que pasan el día persiguiendo facturas
  • Equipos financieros pequeños sin especialista en cobros

Tareas

  • Enviar recordatorios de pago según lo previsto
  • Registrar promesas de pago y disputas
  • Conciliar pagos con facturas
  • Prever qué facturas se pagarán tarde

Casos de uso

  • Una agencia en crecimiento con cientos de facturas abiertas
  • Una firma que quiere mantener su plataforma contable intacta
  • Un equipo financiero repartido entre personas y sistemas

Funciones clave

Datos de cobros desde tu software de cuentas por cobrar

Équisettle se conecta a los sistemas financieros compatibles y reúne facturas, cuentas de clientes y actividad de pagos en un solo flujo. En lugar de reescribir saldos en un registro, el equipo trabaja con datos en vivo, y los resultados aprobados quedan alineados con el registro financiero. Entre las integraciones compatibles están Clio, GoCardless y Sage Business Cloud, así que la mayoría de equipos conserva la plataforma contable que ya usa.

Recordatorios automáticos y comunicación multicanal

La plataforma envía recordatorios de pago según un calendario y por más de un canal, así una factura vencida recibe seguimiento sin que alguien tenga que acordarse. Los avisos pueden salir antes y después del vencimiento como parte de una cadencia definida. Esto quita la parte más repetitiva del cobro y mantiene un tono constante, algo que importa cuando un cliente debe dinero y quieres cuidar la relación.

Gestión de créditos y flujos personalizados

Cada cuenta que necesita trabajo se convierte en un caso con responsable, estado y siguiente paso, y las facturas abiertas pueden pasar a casos de forma automática. Aquí asoma el lado de software de gestión de créditos: cada equipo define su propio flujo, con prioridades, aprobaciones y puntos de escalado, para que el proceso refleje cómo cobra de verdad el negocio. Como las excepciones salen a la superficie como casos, nada importante desaparece sin más en una bandeja.

Copiloto de IA Equi

Como plataforma de cobros con IA, Équisettle suma un copiloto de IA que se encarga entre bastidores de la coordinación rutinaria y redacta y gestiona los pasos que de otro modo se comerían el día de un gestor. Actúa dentro del flujo que el equipo ha definido, no por su cuenta, así que una persona sigue controlando las aprobaciones y las decisiones que piden criterio. El copiloto es la capa que deja a un equipo pequeño sostener una operación de cobros más grande.

Predictor de pagos y AR Health

Équisettle puntúa el comportamiento de pago de los clientes y lo convierte en una vista de la salud de las cuentas por cobrar, así ves qué saldos tienen más probabilidad de retrasarse. En lugar de reaccionar cuando la factura ya venció, el equipo puede priorizar cuentas por riesgo. Es el lado analítico del producto, y alimenta la priorización que el flujo de cobro usa a diario.

Portal de pago para clientes

Los clientes tienen un portal donde ven y saldan lo que deben, lo que acorta el camino del recordatorio al pago. Menos pasos para el cliente suelen significar menos correos de ida y vuelta para el equipo financiero. El portal mantiene la actividad de pago conectada al mismo flujo, así que un pago hecho ahí vuelve a la conciliación.

Pagos y conciliación

Équisettle cuadra los pagos entrantes con las facturas correctas y señala los desajustes, así el libro mayor sigue exacto conforme entra el efectivo. El soporte de GoCardless añade cobro por domiciliación con 14 días de prueba gratis, algo que encaja con la facturación B2B recurrente. La conciliación cierra el flujo, une el perseguir un pago con el registrarlo.

Ventajas y desventajas

Ventajas

  • Se conecta a los sistemas contables que los equipos B2B ya usan, como Clio, Sage Business Cloud y GoCardless, así que no obliga a migrar.
  • Automatiza los recordatorios y el seguimiento que se llevan buena parte del día de un gestor, lo que libera a un equipo pequeño para trabajar las cuentas que de verdad necesitan atención.
  • Convierte las promesas de pago y las disputas en casos rastreables con responsable, así las excepciones dejan de perderse en el correo.
  • Suma un predictor de pagos y una vista de salud de las cuentas, así el cobro se prioriza por riesgo y no por quién grita más fuerte.
  • El copiloto de IA Equi y los flujos predefinidos hacen que un equipo financiero de dos personas sostenga una operación que de otro modo pediría otra contratación.

Desventajas

  • Los precios se muestran en libras esterlinas en la web del proveedor, así que los equipos fuera del Reino Unido tienen que calcular el equivalente local y los costes de conversión.
  • Funciona sobre tu plataforma contable en vez de sustituirla, así que sigues pagando y manteniendo ese sistema junto a Équisettle.
  • Está hecho para facturas B2B y trabajo con condiciones de crédito, lo que lo vuelve poco adecuado si facturas a consumidores o dependes de pagos en punto de venta.
  • Solo se nombran unas pocas integraciones compatibles, así que los equipos con sistemas contables poco comunes deberían confirmar que su plataforma está cubierta antes de decidirse.

Preguntas frecuentes

Équisettle es una plataforma de cuentas por cobrar con IA para equipos B2B. Se conecta a tu sistema contable, reúne facturas y actividad de pagos en un solo flujo, envía recordatorios automáticos, gestiona casos y disputas, y concilia los pagos con el libro mayor. Un copiloto de IA se encarga de la coordinación rutinaria para que tu equipo se centre en las cuentas que piden criterio.