EvryThink
EvryThink · Negocios
EvryThink es una plataforma financiera todo en uno para fundadores en solitario, freelancers y startups que elimina las hojas de cálculo de la presupuestación y la planificación.
Acerca de EvryThink
Qué es EvryThink
EvryThink es una plataforma financiera para startups pensada para quien dirige un negocio, no para contables. Reúne gastos, ingresos, costes de equipo, un gestor de rondas de financiación y un panel de quemazón de caja y runway en un solo espacio de trabajo. Los fundadores en fase inicial ven adónde va el dinero sin contratar a un director financiero. Tómala como software de planificación financiera, no como un libro contable.
El sitio es directo sobre por qué importa esto. Cerca del 90% de las startups fracasan. La empresa sostiene que una mala gestión financiera provoca más de esos cierres que las ideas flojas o los equipos mediocres. Se compre o no ese planteamiento, lo cierto es que la mayoría de las empresas diminutas llevan sus cuentas en un enredo de hojas de cálculo que nadie actualiza. EvryThink apunta justo a ese desastre. Busca mantener los números lo bastante vivos como para actuar sobre ellos, en lugar de revisarlos una vez al trimestre.
El límite principal es el alcance. Esto no es una suite contable completa como QuickBooks o Xero, y EvryThink se posiciona como herramienta de fase inicial que nunca pretendió sustituir una pila ERP completa. ¿Necesitas libros auditables, presentaciones oficiales o nóminas? Eso lo sigue llevando un contable. Si quieres que se haga bien, contrata a uno. Las organizaciones sin ánimo de lucro, las escuelas y las B Corps lo usan gratis, algo que la empresa llama su contribución a los grupos con misión.
Cómo empezar
- Regístrate en el sitio de EvryThink con un correo electrónico. No hace falta tarjeta de crédito para el plan gratuito Ignite.
- Crea tu primera dimensión financiera o centro de coste para que el gasto se ordene como tú piensas de verdad: por proyecto, producto o equipo.
- Registra o importa gastos e ingresos, y luego añade a los miembros del equipo para ver cómo los salarios moldean tu quemazón de caja mensual.
- Abre el panel para leer la quemazón de caja, el runway y otras métricas clave en tiempo real. Se acabó adivinar.
- Pasa a Accelerate cuando sumes compañeros de equipo o necesites gastos ilimitados, o pide presupuesto para el nivel Pinnacle si necesitas modelos de ingresos personalizados.
Información del producto
Un vistazo rápido a los precios, las plataformas compatibles y el rendimiento de EvryThink.
Ideal para
Los usuarios, tareas y casos de uso en los que esta herramienta encaja mejor.
Usuarios
- Fundadores en solitario e indie hackers
- Freelancers que manejan ingresos irregulares
- Equipos pequeños de dos o tres personas
- Organizaciones sin ánimo de lucro, escuelas y B Corps
Tareas
- Control de gastos e ingresos en un solo lugar
- Presupuestos para startups
- Seguimiento de la quemazón de caja y el runway
- Planificación de costes de equipo
- Seguimiento de rondas de financiación
Casos de uso
- Pánico de runway a medianoche
- Preparar una reunión de financiación
- Decidir si contratar
- Revisión mensual con un cofundador
Funciones clave
Gastos en un solo lugar
EvryThink registra tus gastos e ingresos juntos. Suena básico hasta que has pasado un viernes cuadrando tres exportaciones bancarias contra una hoja de cálculo. La propuesta es la velocidad: uno o dos clics, y el registro está dentro antes de que hayas abierto una hoja de cálculo y recordado qué celda rellenar. Para un fundador que lleva sus propias cuentas, la ganancia real es que el gasto se mantiene lo bastante al día como para confiar en él cuando de verdad lo necesitas, que es la diferencia entre planificar y esperar. Lo simple gana a lo ingenioso.
Panel de quemazón de caja y runway
El panel muestra la quemazón de caja, el runway y otras métricas clave en una sola pantalla. Piénsalo como una calculadora de runway que se actualiza sola. Estos números deciden cuánto vive tu empresa, y la mayoría de los equipos pequeños los calculan a mano una vez al mes, si acaso. Tenerlos en una vista en vivo significa que detectas un mes malo mientras aún hay margen para reaccionar.
Planificación de costes de equipo
El módulo Talent muestra cuánto cuesta tu equipo y te ayuda a planificarlo, así las sorpresas se quedan fuera de la nómina. Añade una contratación o una subida. El efecto en tu gasto mensual aparece en el mismo lugar que todo lo demás. Eso sirve antes de firmar una oferta, no después.
Planificación de ingresos
La planificación de ingresos está hecha para quien odia las previsiones. Los modelos de ingresos estándar de los niveles bajos cubren la mayoría de los negocios de proyectos y suscripciones, mientras el nivel Pinnacle añade modelos personalizados para montajes más enrevesados. Puedes esbozar cómo será el próximo trimestre sin un título en finanzas. Sin fórmulas.
Seguimiento de rondas de financiación
El módulo de financiación sigue tus rondas y necesidades de capital junto a tus números del día a día. Los fundadores suelen guardar su ronda en una presentación aparte y una hoja aparte. Es fácil perder la cuenta de cuánto está cubierto en realidad. Tenerlo junto a la quemazón de caja y el runway te da una única imagen honesta.
Funciones de IA y automatizaciones
Los niveles de pago incluyen funciones de IA y copias de seguridad. La empresa describe todo esto como finanzas que funcionan casi en piloto automático. Toma la línea de marketing con cierto escepticismo, porque ninguna herramienta elimina la necesidad de mirar tus números. Aun así, la automatización y las copias de seguridad integradas importan de verdad cuando eres, en la práctica, un departamento financiero de una sola persona sin analista que detecte tus errores. ¿Quién más va a cuadrar el saldo?
Ventajas y desventajas
Ventajas
- Nivel gratuito sin tarjeta de crédito, así puedes probar el flujo de trabajo antes de gastar nada.
- Quemazón de caja, runway, gastos e ingresos viven en un solo panel en lugar de herramientas separadas.
- Planificación de costes de equipo integrada, que ayuda a modelar una contratación antes de comprometerse.
- Gratis para organizaciones sin ánimo de lucro, instituciones educativas y B Corps.
- Precio pensado para presupuestos en fase inicial, con Accelerate a 19,99 € al mes.
Desventajas
- Sin funciones contables completas, así que sigues necesitando un contable para declaraciones fiscales y estados formales.
- El plan gratuito Ignite te limita a un puesto y recorta gastos, ingresos y proveedores, así que deja de bastar en cuanto creces.
- El precio de Pinnacle es solo por presupuesto, lo que hace de verdad difícil planificar un presupuesto anual sin contactar antes con el equipo de ventas para un número real.
- Pensado para empresas en fase inicial, así que no encaja en un negocio que ya funciona con un ERP.
Preguntas frecuentes
Es una plataforma de gestión financiera para startups y freelancers que cubre gastos, ingresos, costes de equipo, seguimiento de rondas de financiación y un panel de quemazón de caja y runway en un solo lugar. El objetivo es gestionar tus finanzas sin contratar a un equipo financiero.
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Alternativas a EvryThink
Liveplan
Palo Alto Software · NegociosLivePlan es un software de plan de negocio que ayuda a fundadores y dueños de pequeñas empresas a convertir una idea en un plan listo para financiación. Combina redacción asistida por IA, investigación de mercado con fuentes citadas y previsión financiera conectada, de modo que tu cuenta de resultados, tu flujo de caja y tu balance se mueven juntos cuando cambias una sola cifra. Más de 1,5 millones de empresas lo han usado para planificar, prever y comparar su rendimiento con datos contables reales. Son muchos fundadores. También es una señal de que la herramienta sobrevivió al contacto con prestamistas reales.
Swms
Swms AI · Escritura · Productividad · NegociosSwms es una herramienta de IA para el cumplimiento en seguridad que convierte una descripción sencilla de un trabajo en documentos de seguridad listos para usar. Describes tu proyecto, tu oficio y los peligros conocidos, y redacta una declaración de métodos de trabajo seguros, un análisis de peligros del puesto, un procedimiento de trabajo seguro, un RAMS o una hoja de datos de seguridad en segundos. También incluye a Oscar, un asistente de chat que responde preguntas sobre seguridad laboral en cualquier idioma. Equipos de construcción, minería, transporte y almacenamiento lo usan para recortar el papeleo que normalmente se come parte de la jornada.
Rows
Rows (Superhuman) · Productividad · NegociosRows es una hoja de cálculo y herramienta de análisis de datos con IA que importa datos en vivo desde más de 50 fuentes y luego te deja trabajar con ellos en lenguaje natural, sin consultas SQL ni fórmulas anidadas. Puedes sacar cifras de archivos PDF, conectar plataformas publicitarias, bases de datos y cuentas bancarias, y pedirle a la IA que arme informes, combine conjuntos de datos o cree modelos que se recalculan solos. Funciona en el navegador, se maneja como una hoja de cálculo y ahora forma parte del paraguas de Superhuman.