fileAI

fileAI lee texto impreso, escritura a mano, tablas, formularios, imágenes, audio y vídeo, y asegura compatibilidad con más de 200 idiomas. Casi todas las herramientas del sector manejan un PDF limpio y tropiezan con un recibo fotografiado o un contrato en varios idiomas. Esta está pensada para la realidad desordenada de los archivos empresariales, y es la base sobre la que se apoya todo lo demás.

Scout mapea el documento antes del procesamiento profundo, identifica elementos, diseños y tablas, y luego selecciona solo las secciones relevantes para tu petición. Desde ahí la plataforma manda cada tarea al modelo que equilibra calidad, velocidad y coste, incluidos modelos especialistas y controlados por la empresa. El resultado es que procesas menos de cada archivo y aun así obtienes salida estructurada y vinculada a la fuente.

Forensics revisa el origen del documento en busca de manipulación, procedencia y riesgo de contenido sintético antes de que se ejecute cualquier decisión automática. Inspecciona metadatos, capas y objetos incrustados, saca a la luz ediciones anómalas y regiones duplicadas, y marca el contenido generado por IA para su revisión. Para equipos que no pueden permitirse actuar sobre un archivo falsificado, esta comprobación ocurre al ingerir y no después.

fileResolve normaliza campos, unidades y nombres entre fuentes, enriquece los registros con datos de referencia y cruza entidades y transacciones con lógica exacta, difusa y semántica. Expone huecos, conflictos y puntuaciones de confianza en lugar de esconderlos. Ese paso de conciliación es lo que convierte un montón de extracción de datos estructurados en un único registro fiable.

FQL, o File Query Language, permite a los equipos escribir consultas gobernadas y reglas de flujo en lenguaje natural y sin código. Describes lo que quieres cruzar o encaminar y la plataforma lo traduce a una regla operativa. Esto baja el listón para construir automatizaciones, porque la lógica vive en palabras que tu equipo de operaciones ya entiende.

Los flujos validan los datos enriquecidos contra tus procedimientos operativos estándar, con listas que hacen evidente si los datos están listos. Cada extracción, validación y transformación queda registrada con citas y marcas de tiempo, y modelos de razonamiento verifican cada paso. Encima se sitúan controles con humano en el bucle, así los casos seguros pasan directos y los límite llegan a una persona.

La plataforma se conecta a más de 100 integraciones de ERP y sistemas, con enlaces nativos a Xero y QuickBooks, y trae un servidor RAG avanzado y MCP para flujos de IA. El acceso se gobierna con SSO, control por roles y un rastro de auditoría completo. El cumplimiento cubre GDPR, HIPAA, ISO 27001 y SOC 1 y SOC 2 Tipo II, que es la casilla que los compradores empresariales miran primero.