FirstHR
FirstHR · Productividad · Negocios
FirstHR es una plataforma de RRHH todo en uno para pymes que reúne el onboarding, los documentos, la firma electrónica, la formación y las revisiones de cumplimiento con IA en un solo sitio.
Acerca de FirstHR
About
Qué es FirstHR
FirstHR es una plataforma de RRHH en web pensada para equipos pequeños y startups, no para departamentos de personal de grandes empresas. Funciona a la vez como plataforma de formación de empleados y como software de onboarding, y fue creciendo hasta convertirse en un conjunto de herramientas de RRHH más amplio.
La propuesta es concreta. Eliges un plan que cubre hasta 10 o hasta 50 personas, pagas una cuota mensual fija y tienes todas las funciones activadas. La IA va incluida en cada plan en lugar de venderse aparte, así que no hay un muro de pago en mitad de un proceso. Nick Anisimov, fundador de la empresa, montó los precios y la prueba gratuita alrededor de una idea simple: los equipos pequeños se cansan de herramientas que lucen bien en una demo y se rompen en una semana real de trabajo.
El límite principal está en el tamaño. La plataforma está hecha para negocios pequeños, así que cuando el equipo pasa de unos cientos de personas los planes fijos dejan de encajar y hay que pedir un presupuesto Enterprise a medida. Las revisiones de cumplimiento también se apoyan en normas federales y estatales de Estados Unidos, así que las empresas que contratan sobre todo fuera de ese país deberían confirmar qué reglas les aplican antes de fiarse de las comprobaciones automáticas.
Primeros pasos
- Empieza la prueba gratuita de 7 días desde la página de registro. No hace falta tarjeta y la prueba cubre 3 licencias.
- Elige un plan según el tamaño del equipo. Team cubre hasta 10 personas, Business va de 11 a 50 y Enterprise se presupuesta por equipo.
- Arma un plan de onboarding desde una plantilla o desde cero con el asistente, añadiendo etapas, documentos y formación.
- Envía documentos para firma electrónica y deja que la revisión de cumplimiento con IA marque los requisitos federales o estatales que falten antes de lanzar.
- Invita a la persona nueva a su portal, donde completa tareas, firma archivos y hace cursos mientras tú sigues el avance en tiempo real.
Información del producto
Un vistazo rápido a los precios, las plataformas compatibles y el rendimiento de FirstHR.
Ideal para
Los usuarios, tareas y casos de uso en los que esta herramienta encaja mejor.
Usuarios
- Fundadores y dueños de negocios pequeños
- Responsables de oficina que hacen de RRHH
- Generalistas de RRHH en startups que crecen
- Equipos que trabajan en remoto
Tareas
- Montar un plan de onboarding
- Recoger documentos firmados
- Revisar el cumplimiento de documentos
- Impartir formación de onboarding
Casos de uso
- La primera contratación en una startup joven
- Una clínica o agencia pequeña con rotación constante
- Un equipo repartido en varias zonas horarias
- Escalar tras una ronda de financiación
Funciones clave
Asistente de onboarding
El asistente construye un recorrido de onboarding con etapas, tareas, documentos y formación en un solo flujo. Puedes empezar desde una plantilla o desde cero, y asignar cada pieza a una persona con fecha límite. Es la función con la que FirstHR abre su propuesta, y está pensada para sustituir la hoja de cálculo que se rehace con cada incorporación.
Cumplimiento con IA
FirstHR genera planes de onboarding y esquemas de formación con IA, y después hace una revisión de cumplimiento laboral frente a requisitos federales y estatales de Estados Unidos. Analiza documentos en busca de elementos que falten y señala huecos de onboarding antes de lanzar. Como las normas son estadounidenses, los equipos que contratan en otros países deberían tomarlo como punto de partida y no como última palabra.
Firma electrónica
Esta herramienta de firma electrónica guarda cada documento firmado con un certificado a prueba de manipulación y un registro de auditoría completo, siguiendo la ley ESIGN y la UETA de Estados Unidos. Puedes fijar varios firmantes en un orden concreto, y los documentos firmados quedan protegidos frente a su borrado. Esta es la pieza que convierte un montón de papel en un archivo que de verdad puedes encontrar después.
Asistente de formación
El asistente de formación crea cursos sin necesidad de saber diseñar. Añades tu contenido, los empleados aprenden a su ritmo y tú sigues el avance en tiempo real. Los cursos se guardan en una biblioteca de la empresa, y para completar uno se puede exigir una confirmación de firma electrónica. Recoger comentarios ayuda a corregir el curso que no está funcionando.
Gestión de tareas
La gestión de tareas es sencilla y cubre el onboarding, las solicitudes de RRHH y el trabajo del día a día en el mismo sitio. Creas tareas, las asignas por el equipo, adjuntas archivos, pones fechas y sigues el estado de pendiente a hecha. Es deliberadamente simple, y por eso la gente no la ignora.
Portal del empleado
Cada empleado tiene un portal para completar el onboarding, firmar documentos y hacer cursos de formación. Este portal responde a la pregunta de qué toca hacer ahora, así que la persona nueva no se queda esperando a RRHH. Además hace de casa para la gestión de documentos de RRHH, con contratos, políticas y archivos firmados en un mismo lugar.
Ventajas y desventajas
Ventajas
- El precio fijo por tamaño de equipo da una factura que no sube con cada contratación, a diferencia de las herramientas de RRHH por usuario.
- Las funciones de IA vienen en todos los planes, con créditos mensuales en vez de complementos de pago.
- El onboarding cubre todo el camino de las primeras semanas, desde documentos y firmas hasta formación y tareas.
- Los registros de firma electrónica llevan certificado a prueba de manipulación y registro de auditoría, algo que ayuda en una revisión de cumplimiento.
- La configuración está pensada para gente sin especialidad, con plantillas y asistentes en lugar de una pantalla de configuración vacía.
Desventajas
- No hay plan gratuito permanente, solo una prueba de 7 días, así que no puedes usarlo sin coste de forma indefinida para un par de contrataciones.
- Las revisiones de cumplimiento se centran en normas federales y estatales de Estados Unidos, lo que limita su utilidad para equipos que contratan en otros países.
- La plataforma está hecha para equipos pequeños; los planes fijos llegan hasta 50 licencias y las organizaciones mayores necesitan un presupuesto Enterprise a medida.
Preguntas frecuentes
No. Hay una prueba gratuita de 7 días con 3 licencias y sin tarjeta, pero no existe un plan gratuito permanente. Pasada la prueba, los planes de pago arrancan en 98 dólares al mes en el plan Team, que cubre hasta 10 personas.
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