HeyHelp
HeyHelp · Escritura · Marketing
HeyHelp es un asistente de correo con IA que vive dentro de Gmail y se encarga del trabajo pesado de mantener la bandeja de entrada bajo control. Ordena el correo entrante en etiquetas claras, redacta respuestas con tu estilo, sigue el rastro de los seguimientos y convierte los hilos de correo en eventos del calendario. El objetivo es simple: recortar la hora que mucha gente pierde cada día ordenando el correo y devolvérsela.
Acerca de HeyHelp
Qué es HeyHelp
HeyHelp es un complemento de Gmail creado por el equipo detrás de Drag, una herramienta de correo anterior que superó los 200.000 usuarios. En lugar de abrir una app aparte, lo instalas y trabajas dentro de la bandeja que ya usas. La IA observa tus mensajes, aprende cómo escribes y asume las partes repetitivas del correo que casi todo el mundo sigue haciendo a mano mucho después de que esas tareas dejaran de necesitar a una persona.
El problema principal que resuelve es la saturación de la bandeja. Ordenar, etiquetar, redactar y perseguir respuestas consumen tiempo y atención, y la mayor parte de ese trabajo sigue los mismos patrones todos los días. HeyHelp automatiza esos patrones en vez de pedirte que crees filtros o reglas a mano. No hay reglas que escribir. Simplemente aprende.
La mayor limitación es el alcance. HeyHelp solo funciona con Gmail, así que Outlook, Apple Mail y otros clientes quedan fuera por ahora. También depende de modelos de IA de terceros, algo que importa cuando conectas tus propias claves API a través del plan Connect.
Primeros pasos
- Regístrate en el sitio web de HeyHelp y elige un plan.
- Instala el complemento de HeyHelp desde Google Workspace Marketplace y conecta tu cuenta de Gmail.
- Concede los permisos que el asistente necesita para leer, ordenar y redactar en tu buzón.
- Déjalo procesar tu bandeja durante los primeros días para que aprenda tu estilo de escritura y tus prioridades.
- Revisa las etiquetas, los borradores de respuesta y los eventos del calendario que crea, y ajusta lo que no acierte.
Información del producto
Un vistazo rápido a los precios, las plataformas compatibles y el rendimiento de HeyHelp.
Ideal para
Los usuarios, tareas y casos de uso en los que esta herramienta encaja mejor.
Usuarios
- Fundadores y responsables de equipos pequeños que viven en Gmail y no pueden perder una hora al día ordenando correo.
- Personal de ventas y de trato con clientes que necesita enviar seguimientos a tiempo sin recordar cada hilo de memoria.
- Freelancers que hacen malabares con muchas conversaciones y quieren los borradores listos antes de sentarse a responder.
Tareas
- Vaciar una bandeja desordenada
- Redactar respuestas
- Perseguir conversaciones
- Convertir correos en eventos
Casos de uso
- Empezar la mañana con una bandeja ya ordenada en lugar de desplazarte entre promociones y boletines.
- Volver de una reunión y encontrar las respuestas ya redactadas y esperando revisión.
- Mantener vivo un acuerdo cuando un cliente se queda callado dejando que el asistente le insista según lo previsto.
Funciones clave
Clasificación y etiquetado con IA
HeyHelp lee cada mensaje entrante y lo archiva en etiquetas claras, filtrando el spam, las promociones y el correo de poco valor. Piénsalo como un organizador de bandeja de entrada con IA que trabaja en segundo plano. Abres Gmail y encuentras una bandeja limpia, donde los mensajes que exigen acción quedan separados del ruido. Si alguna vez has pasado diez minutos buscando un correo importante bajo una pila de recibos, esta es la función que lo arregla.
Redacción de respuestas con IA
Cuando un mensaje necesita respuesta, HeyHelp escribe un borrador con tu voz usando el contexto del hilo y tu correo enviado anterior. Lo revisas, lo ajustas si hace falta y pulsas enviar. El valor aquí es la velocidad: en lugar de mirar una ventana de redacción en blanco, partes de una versión que ya suena a ti. Ese hueco importa más de lo que parece.
Comportamiento con aprendizaje propio
El asistente se adapta a medida que lo usas. Capta tu estilo de escritura, tus flujos recurrentes y las personas y los temas que tratas como prioridades. Con el tiempo, las etiquetas y los borradores se acercan más a lo que habrías hecho tú mismo, lo que reduce el número de ediciones antes de enviar. ¿Aprende rápido? No de la noche a la mañana, pero la deriva es real.
Seguimientos automáticos
Los seguimientos son donde casi todo el mundo falla, y HeyHelp se encarga de ellos por ti. Está diseñado para enviar correos de seguimiento con IA cuando un hilo se queda en silencio, así cerrar un acuerdo o esperar una respuesta no se detiene por culpa de tu memoria. Detecta los hilos parados y envía un recordatorio a tiempo para que las conversaciones no se corten. No tienes que llevar una lista mental de quién te debe una respuesta.
Programación de correo a calendario
HeyHelp se conecta a tu calendario y busca el contexto de programación dentro de tus correos. El flujo de programación de correos con IA crea borradores de eventos con título, descripción y asistentes. Tú solo confirmas. Eso convierte un ida y vuelta sobre horarios en un solo clic de revisión.
Trae tu propio proveedor de IA
En el plan Connect, introduces claves API de Gemini, Anthropic o ChatGPT y ejecutas HeyHelp con el modelo que prefieras. Eso pone la elección de modelo y el control de uso en tus manos en lugar de atarte a un solo proveedor. Es una opción práctica para quien ya paga una suscripción de IA y quiere reutilizarla. Elige tu modelo y mantén tus costes previsibles.
Ventajas y desventajas
Ventajas
- Funciona dentro de Gmail, así que no hay una bandeja nueva que aprender ni a la que migrar.
- Cubre todo el ciclo del correo: clasificación, redacción, seguimientos y programación en una sola herramienta.
- Aprende tu estilo de escritura, lo que significa que los borradores necesitan menos ediciones con el tiempo.
- Creado por el equipo detrás de Drag, una herramienta con más de 200.000 usuarios de trayectoria.
- Un precio único de 199 $ de por vida evita una suscripción recurrente.
Desventajas
- Solo Gmail, así que quien use Outlook o Apple Mail no puede usarlo.
- Sin plan gratuito, lo que dificulta probarlo antes de pagar.
- El plan Connect necesita tus propias claves API de IA, lo que añade pasos de configuración y costes de modelo aparte.
- Los borradores y las etiquetas siguen necesitando revisión, así que reduce el trabajo en lugar de eliminarlo por completo.
Preguntas frecuentes
HeyHelp es un asistente de IA que ordena tu Gmail, redacta respuestas con tu voz, envía seguimientos y convierte correos en eventos del calendario. Automatiza las partes rutinarias del correo para que dediques menos tiempo a gestionar la bandeja de entrada.
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Alternativas a HeyHelp
Emailwritr
Emailwritr · Escritura · MarketingEmailwritr es una herramienta de copywriting de email con IA pensada para afiliados, creadores de cursos y negocios online que quieren sacar más ingresos de la lista que ya tienen. En lugar de páginas en blanco o prompts genéricos de chatbot, este redactor de emails con IA genera secuencias de bienvenida, campañas de lanzamiento, emails de recuperación de carrito y series promocionales a partir de frameworks inspirados en copywriters de respuesta directa conocidos. Conectas tu autorespondedor, respondes unas cuantas preguntas sobre tu oferta y la herramienta escribe el texto por ti.
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Swms AI · Escritura · Productividad · NegociosSwms es una herramienta de IA para el cumplimiento en seguridad que convierte una descripción sencilla de un trabajo en documentos de seguridad listos para usar. Describes tu proyecto, tu oficio y los peligros conocidos, y redacta una declaración de métodos de trabajo seguros, un análisis de peligros del puesto, un procedimiento de trabajo seguro, un RAMS o una hoja de datos de seguridad en segundos. También incluye a Oscar, un asistente de chat que responde preguntas sobre seguridad laboral en cualquier idioma. Equipos de construcción, minería, transporte y almacenamiento lo usan para recortar el papeleo que normalmente se come parte de la jornada.
Prosp
Prosp · Escritura · Voz e idioma · MarketingProsp es una herramienta de contacto en LinkedIn con IA, pensada para agencias y equipos de ventas, y escribe el mensaje y la nota de voz con tu propia voz para cada prospecto, para que de verdad respondan. Conectas tus cuentas, encuentras leads y dejas que la IA redacte y envíe mensajes personalizados a escala, todo desde una sola bandeja. Está hecha para quien hace contacto masivo. Ese es todo el argumento. Cada toque aún tiene que parecer humano.