InclusiveDocs
MediaWire Mobile · Escritura · Imagen · Marketing · Detección de IA
InclusiveDocs es una plataforma de accesibilidad documental con IA que convierte PDF y publicaciones en ediciones web accesibles con modo clásico, modo reflujo y lector de pantalla.
Acerca de InclusiveDocs
About
Qué es InclusiveDocs
InclusiveDocs es una plataforma de accesibilidad de documentos de MediaWire Mobile, una empresa canadiense de tecnología editorial que trabaja con ediciones digitales desde 2007. Toma archivos PDF, revistas, catálogos y otros documentos con formato de imprenta y los reconstruye como ediciones web accesibles. Según el fabricante, el resultado cumple PDF/UA, Sección 508 y las pautas WCAG.
El problema que ataca se explica en una frase y cuesta caro ignorarlo. Un PDF que se ve bien en pantalla suele sonar a ruido en un lector de pantalla: faltan etiquetas, las columnas se leen en otro orden y las imágenes no tienen descripción. Arreglar eso a mano, o con una agencia, sale entre 5 y 30 dólares por página. InclusiveDocs automatiza el etiquetado, el orden de lectura y el texto alternativo, y luego envuelve el resultado en un lector con tres formas de verlo.
Los límites pesan tanto como las funciones. No hay plan gratuito y el trabajo se cobra en créditos por página. Las maquetas complejas todavía exigen una revisión humana, porque la IA deduce la estructura de tablas y columnas. Tampoco hay API pública documentada, así que quien quiera automatizar el envío tendrá que subir los archivos desde la web o preguntar al equipo comercial qué se puede montar.
Primeros pasos
- Reserva una demo en inclusivedocs.com o entra si tu organización ya tiene cuenta. Cada cuenta va ligada a un perfil de editor y a un saldo de créditos.
- Crea un título, que agrupa los números o publicaciones que van juntos, por ejemplo una revista o una biblioteca de normativa.
- Sube el PDF original a un número nuevo. La plataforma extrae el texto, etiqueta la estructura y redacta el texto alternativo; el estado del número indica cuándo termina el proceso.
- Abre las herramientas de mejora para añadir enlaces, vídeo incrustado, GIF o HTML propio y envía el número.
- Revisa el resultado en modo clásico, modo reflujo y lector de pantalla, y comparte el enlace del estante o descarga el PDF accesible o el EPUB para tu web.
Información del producto
Un vistazo rápido a los precios, las plataformas compatibles y el rendimiento de InclusiveDocs.
Ideal para
Los usuarios, tareas y casos de uso en los que esta herramienta encaja mejor.
Usuarios
- Responsables de accesibilidad en editoriales
- Universidades y servicios de discapacidad
- Comunicación institucional en sanidad y administración
Tareas
- Vaciar un catálogo antiguo de PDF
- Publicar una revista digital accesible
- Llegar a tiempo a un plazo de la Sección 508 o de la ADA
- Añadir texto alternativo y orden de lectura en volumen
Casos de uso
- Un ciclo mensual donde cada número recibe el mismo tratamiento
- Un departamento de compras que pide pruebas de accesibilidad antes de firmar
- Una biblioteca de documentos públicos que debe funcionar en el móvil
Funciones clave
Remediación de PDF asistida por IA
La plataforma lee el PDF de origen, reconstruye su estructura y escribe el texto alternativo de las imágenes, en lugar de limitarse a señalar lo que falla. Ahí está la diferencia entre un comprobador y un arreglo: subes un archivo y vuelve un documento tratado. La IA también aprende de las maquetas que ya procesó, así que las plantillas repetidas necesitan menos correcciones en cada pasada.
Tres modos de lectura
Cada número se abre en modo clásico, que mantiene la maqueta original con zoom y miniaturas, o en modo reflujo, que quita la maqueta y deja que el texto se adapte al ancho. Hay una tercera opción, el lector de pantalla, pensada para personas ciegas o que usan tecnología de asistencia. El lector elige el modo en una ventana emergente y el mismo documento sirve para necesidades muy distintas.
Ajustes de reflujo para dificultades lectoras
El modo reflujo muestra ajustes que casi ningún lector de PDF ofrece: tamaño del texto, mayúsculas y minúsculas, altura de línea, tipografía, márgenes y color de fondo. Esos controles apuntan a lectores con dislexia, baja visión o daltonismo, y el botón de voz lee las páginas en alto. La posición de lectura se guarda, así que un informe largo no vuelve a empezar en la página uno.
Lector de pantalla con navegación por teclado
Este modo muestra un artículo cada vez, con encabezados limpios, reproducción en voz alta y navegación con la tecla de tabulación. Buscar, compartir, imprimir y descargar están en la misma barra. Para una persona ciega, un informe anual de 60 páginas se comporta como un artículo web y no como una imagen escaneada.
Salida en PDF accesible y EPUB
Cada número se descarga como PDF accesible o como archivo EPUB. Las organizaciones usan el EPUB para el préstamo en lectores electrónicos y el PDF para los archivos que deben conservar un formato conocido. Ambos mantienen las etiquetas y el texto alternativo añadidos durante la remediación, algo que importa cuando el documento sale de tu sitio.
Cobertura normativa y documentación VPAT
InclusiveDocs afirma que su salida sigue PDF/UA y la Sección 508, y documenta el cumplimiento WCAG en un VPAT basado en una auditoría externa. Ese papel es el que suelen pedir compras y legal antes de firmar, y ahorra semanas de idas y venidas a los compradores del sector público.
Ventajas y desventajas
Ventajas
- Remediación completa y no solo un informe, así que un PDF roto vuelve usable.
- Los ajustes de reflujo van más lejos que los de otros lectores, con tipografía, espaciado y fondo para dislexia y baja visión.
- Las descargas en EPUB y PDF accesible permiten publicar el mismo contenido en tu web o en un sistema de préstamo.
- El precio por página queda por debajo de las agencias de remediación, que cobran entre 5 y 30 dólares por página.
- El aprendizaje de maquetas reduce la limpieza manual en editoriales con mucho volumen tras los primeros números.
Desventajas
- Sin plan gratuito ni lista de precios pública, hace falta una demo y un presupuesto antes de calcular el coste por volumen.
- Los créditos por página se acumulan en archivos muy grandes, y el extremo barato del rango depende de archivos de origen limpios.
- No hay API pública documentada, lo que bloquea a los equipos que quieren lanzar la remediación desde su propio CMS.
- El etiquetado automático todavía necesita revisión en tablas, formularios y maquetas a varias columnas, así que alguien que conozca el documento debe mirar la salida antes de publicar.
Preguntas frecuentes
Convierte PDF y publicaciones digitales en ediciones web accesibles. Subes el archivo, la plataforma reconstruye la estructura y añade texto alternativo, y el lector recibe el mismo contenido en modo clásico, reflujo o lector de pantalla.
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