Inventory Mate

La app predice qué querrán los clientes leyendo tu historial de ventas real en lugar de un punto de reposición fijo. Las previsiones alimentan directamente las sugerencias de reabastecimiento, así que los picos de temporada y los artículos constantes reciben cada uno un número que refleja la demanda real. El objetivo declarado es menos roturas de stock en productos populares y menos dinero parado en exceso de inventario, y la previsión es lo que mueve cada sugerencia posterior de la app.

Inventory Mate vigila los niveles de stock y te avisa justo antes de que necesites reponer, no cuando un producto ya se ha agotado. Las cantidades sugeridas tienen en cuenta el plazo de entrega, así que un pedido a un proveedor lento sale con tiempo suficiente para llegar antes de que se vacíe la estantería. Revisas las sugerencias, eliges lo que necesitas y pasas directo a una orden de compra en un paso.

Las órdenes de compra viven en un único registro que lleva el proveedor, el destino, el transportista, los costos, las condiciones de pago y las recepciones. Puedes redactar, enviar y recibir OC sin salir de la app, gestionar recepciones parciales a medida que llegan los envíos, y mantener el estado de pago al día según avanza el pedido. Los pedidos cerrados se pueden enviar a QuickBooks para que la contabilidad siga sincronizada con lo que realmente compraste.

Shopify no mantiene un promedio continuo cuando recibes mercancía, así que el costo que aparece en tus páginas de producto se aleja de la realidad. Inventory Mate devuelve un costo promedio ponderado real a Shopify, ya sea automáticamente al recibir la orden de compra o cada vez que ejecutas el informe SKU COGS. Todos los planes incluyen el envío manual del informe SKU COGS con un paso de confirmación antes de que Shopify se actualice, y los planes superiores añaden la sincronización automática al recibir.

El costo real incluye más que el precio unitario, y la vista de landed cost reparte el flete y los aranceles en un envío como lo haría un equipo de cadena de suministro. Eso te da una cifra de costo defendible ante un contador, y replica cómo manejaba el costo de aterrizaje la app retirada de Shopify. Acertar con esto importa porque cambia tu margen en cada producto del pedido, no solo en uno.

Antes de comprometerte con una compra grande, el planificador de flujo de caja muestra cómo se mueve el saldo proyectado mientras planificas. Puedes ver un déficit formándose meses antes en lugar de descubrirlo cuando vence la factura. El argumento de la empresa es directo: una sola reposición perdida en un producto que vende diez unidades al día puede costar más que un año de suscripción, y el planificador existe para evitarlo.

El portal de proveedores da a cada vendedor un lugar donde ver sus pedidos, actualizar el estado del envío y confirmar qué está en camino. Eso elimina el ir y venir de hojas de cálculo y correos que suele haber entre una orden de compra y una entrega. Combinado con los plazos de entrega y el seguimiento, mantiene el estado del pedido actualizado sin que tengas que perseguir novedades a mano.

La app está construida en torno a Shopify: reúne productos, variantes, ubicaciones e inventario en un solo lugar y mantiene el stock alineado con tu tienda sin exportaciones manuales. QuickBooks es la conexión contable opcional: envía las órdenes de compra cuando quieras, para evitar doble entrada y mantener los libros limpios. Los planes superiores también añaden soporte multi-tienda, más asientos para compañeros y visibilidad de varias ubicaciones.