Jottoo
Jottoo · Productividad · Negocios
Jottoo es una app de notas de reunión con IA que graba y transcribe tus conversaciones, las resume y convierte los seguimientos importantes en tareas con plazos. Está pensada para quien sale de una llamada con una página de notas y sin idea clara de quién debe qué. El seguimiento de tareas es el punto central. La app web ya funciona, iOS y Android están en beta, y una sola suscripción de 13,99 $/mes cubre todas las funciones.
Acerca de Jottoo
Qué es Jottoo
Jottoo es un espacio de trabajo para notas de reunión que cierra la distancia entre el final de una conversación y el trabajo que de verdad se hace. La mayoría de los tomadores de notas con IA se quedan en una transcripción y un resumen, y te dejan averiguar qué viene después. Jottoo sigue un paso más allá: saca los compromisos de ese resumen y los archiva como tareas con responsables y fechas, de modo que una charla se convierte en algo que puedes seguir.
El producto funciona como app web en workspace.jottoo.com, con apps de iOS y Android en beta. Las notas viven primero en tu dispositivo, después se sincronizan con tu cuenta en la nube, y los campos sensibles se cifran antes de salir de tu equipo. Es la configuración práctica para quien atiende llamadas de clientes o maneja material que preferiría no entregar a una herramienta financiada con publicidad.
El límite principal es que la transcripción y los resúmenes con IA necesitan conexión a internet y envían contenido seleccionado a proveedores externos. La grabación no puede funcionar del todo en el dispositivo por ahora. El modo sin conexión cubre la lectura y la edición de notas existentes, no la captura en vivo. Así que una reunión sin cobertura no dará una transcripción hasta que vuelvas a estar conectado. Conviene conocer ese hueco antes de confiar en la app.
Primeros pasos
- Regístrate en workspace.jottoo.com con tu correo y empieza la prueba gratuita de 7 días. No hace falta tarjeta.
- Crea tu primera carpeta o nota para que las grabaciones caigan en un sitio con sentido.
- Inicia una grabación durante tu próxima llamada y deja que Jottoo la transcriba.
- Revisa el resumen con IA y comprueba las tareas que extrajo, añadiendo responsables y plazos donde falten.
- Conecta el flujo de trabajo con el calendario para que las tareas aparezcan junto a las reuniones que las crearon, y suscríbete por 13,99 $/mes si la prueba se gana su sitio.
Información del producto
Un vistazo rápido a los precios, las plataformas compatibles y el rendimiento de Jottoo.
Ideal para
Los usuarios, tareas y casos de uso en los que esta herramienta encaja mejor.
Usuarios
- Freelancers y consultores
- Equipos pequeños sin una persona dedicada a tomar notas
- Profesionales atentos a la privacidad
Tareas
- Convertir lo que se habla en una lista de pendientes
- Ponerse al día con una reunión que te perdiste
- Mantener un registro continuo de llamadas recurrentes
Casos de uso
- Llamadas de cliente donde prometiste tres cosas antes de colgar
- Dailies internas con una mezcla de decisiones y cabos sueltos
- Sesiones de noche o de fin de semana, cuando prefieres redactar notas sin conexión
Funciones clave
Grabación y transcripción de reuniones
Jottoo graba tus llamadas y convierte el audio en una transcripción que puedes buscar. Busca el texto y saca la cita exacta que necesitas, sin rebobinar la reproducción para encontrarla. La transcripción envía el audio a un proveedor especializado, así que necesita conexión.
Resúmenes con IA
Después de una reunión, Jottoo produce un resumen corto de lo que se dijo y de lo que importó. Es la forma más rápida de refrescar la memoria antes de una llamada de seguimiento. Leer una transcripción en bruto lleva mucho más tiempo.
Tareas con plazos
Esta es la parte que separa a Jottoo de un simple tomador de notas. Lee la conversación, encuentra los compromisos que alguien adquirió de verdad durante la llamada y los escribe como tareas con plazos que puedes ajustar. Se acabó reescribir notas tras cada llamada. Terminas una reunión con una lista de pendientes en lugar de deberes.
Carpetas y notas inteligentes
Las notas y las tareas viven en carpetas que organizas por proyecto, cliente o tema. Las conversaciones relacionadas se quedan juntas en un sitio, algo que importa cuando ya has grabado unas cuantas decenas de reuniones y la lista empieza a alargarse. Encontrar cualquier cosa sigue siendo rápido.
Flujo de trabajo con el calendario
Jottoo conecta tus tareas con tu calendario para que plazos y reuniones queden uno al lado del otro. Es un detalle pequeño, pero ver una tarea junto a la llamada que la creó hace que sea mucho más difícil ignorarla. Pocas herramientas lo hacen bien.
Notas amigables con el modo sin conexión
Puedes abrir, editar y añadir tareas a las notas existentes sin conexión, y los cambios se sincronizan cuando vuelves a estar conectado. La grabación y la subida están limitadas sin conexión según tu dispositivo y tu red. Así que es una función de notas, no un grabador totalmente offline.
Cifrado de extremo a extremo
Los campos sensibles de las notas se cifran en tu dispositivo antes de llegar al almacenamiento en la nube, con una clave derivada de las credenciales de tu cuenta. Tus notas no se guardan como texto plano legible. Es el mínimo que querrías. Jottoo no muestra anuncios ni vende el contenido de las notas a corredores de datos, una postura poco común en un producto que además ofrece prueba gratuita.
Ventajas y desventajas
Ventajas
- Convierte las reuniones en tareas seguidas de forma automática, que es el paso que casi todos los tomadores de notas se saltan.
- Un precio único de 13,99 $/mes sin niveles ni complementos que comparar, lo que simplifica la decisión y significa que nunca pagas más por una función que otros esconden tras un plan superior.
- Prueba gratuita de 7 días sin tarjeta de crédito, así puedes probarlo primero en llamadas reales.
- Cifrado de extremo a extremo en las notas sincronizadas y una postura clara de cero anuncios y cero venta de datos.
- Edición sin conexión de notas y tareas, útil cuando viajas o no tienes señal.
Desventajas
- No hay plan gratuito de ningún tipo, así que quien quiera un nivel gratis permanente se queda sin opción.
- La transcripción y los resúmenes envían contenido a proveedores externos, lo que lo descarta para cierto trabajo regulado.
- Las apps de iOS y Android siguen en beta, así que la captura móvil aún no está del todo asentada.
- No hay API pública, lo que limita a quien espera enviar tareas a su propio gestor de tareas.
Preguntas frecuentes
Graba y transcribe tus reuniones, escribe un resumen y convierte los seguimientos en tareas con plazos. El objetivo es cerrar el círculo entre una conversación y el trabajo que sale de ella. Entonces, ¿qué pasa después de la llamada? Obtienes una lista de tareas que de verdad puedes ejecutar, no un muro de texto que nunca releerás.
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Alternativas a Jottoo
Swms
Swms AI · Escritura · Productividad · NegociosSwms es una herramienta de IA para el cumplimiento en seguridad que convierte una descripción sencilla de un trabajo en documentos de seguridad listos para usar. Describes tu proyecto, tu oficio y los peligros conocidos, y redacta una declaración de métodos de trabajo seguros, un análisis de peligros del puesto, un procedimiento de trabajo seguro, un RAMS o una hoja de datos de seguridad en segundos. También incluye a Oscar, un asistente de chat que responde preguntas sobre seguridad laboral en cualquier idioma. Equipos de construcción, minería, transporte y almacenamiento lo usan para recortar el papeleo que normalmente se come parte de la jornada.
Wordly AI Translation
Wordly · Voz e idioma · ProductividadWordly AI Translation es una plataforma de traducción y subtitulado con IA en tiempo real pensada para reuniones, conferencias y eventos. Ofrece traducción en vivo, subtítulos, transcripciones y resúmenes en más de 60 idiomas, y los asistentes se conectan escaneando un código QR o abriendo un enlace en lugar de usar auriculares dedicados. La plataforma funciona con Zoom, Microsoft Teams, Google Meet y Webex, y está pensada para organizaciones que quieren acceso multilingüe sin contratar intérpretes humanos para cada sesión. Así de simple.
Rows
Rows (Superhuman) · Productividad · NegociosRows es una hoja de cálculo y herramienta de análisis de datos con IA que importa datos en vivo desde más de 50 fuentes y luego te deja trabajar con ellos en lenguaje natural, sin consultas SQL ni fórmulas anidadas. Puedes sacar cifras de archivos PDF, conectar plataformas publicitarias, bases de datos y cuentas bancarias, y pedirle a la IA que arme informes, combine conjuntos de datos o cree modelos que se recalculan solos. Funciona en el navegador, se maneja como una hoja de cálculo y ahora forma parte del paraguas de Superhuman.