Legitify
Legitify · Detección de IA
Legitify es una plataforma de notarización en línea que permite a empresas y particulares notarizar documentos en remoto en lugar de buscar un notario local en persona. Verificas tu identidad con un pasaporte o un documento de identidad, reservas una cita con un notario autorizado, subes tus documentos y te conectas a una sesión de vídeo cuando hace falta un testigo en directo. Está pensada para el trabajo transfronterizo en la UE, el Reino Unido y otros mercados, así que un documento firmado en un país se puede notarizar y apostillar para usarlo en otro.
Acerca de Legitify
Qué es Legitify
Legitify es un servicio de notarización remota que se encarga del papeleo que empresas y particulares suelen tener que hacer con un notario en persona. La empresa se fundó en 2021 y pasó por el acelerador de Antler en Estocolmo después de que sus fundadores se cansaran de lo lento y pesado que resultaba un proceso KYB (Know Your Business). Ese origen marca el producto: apunta directamente a las tareas documentales que hay detrás del cumplimiento normativo, los trámites societarios y las operaciones transfronterizas.
La promesa central es sencilla. Te saltas la visita a la oficina y el ir y venir de agendar citas, pero sigues obteniendo una notarización legalmente válida. Las comprobaciones de identidad pasan por Veriff, un servicio de verificación externo. Un notario autorizado revisa tus documentos. Cuando el proceso exige un testigo en directo, el notario se conecta por vídeo. Sin oficina. Sin cola.
El mayor límite es el alcance. Legitify no encaja en todos los países ni en todos los tipos de documento. La cobertura se centra en la UE y el Reino Unido, y hay jurisdicciones que sencillamente no se pueden atender en remoto. Sus normas locales exigen un notario presencial. ¿Cubre tu caso? Compruébalo antes de pagar.
Cómo empezar
- Crea una cuenta y elige el plan que encaje con la frecuencia con la que notarizas.
- Verifica tu identidad con un pasaporte o un documento nacional de identidad a través de Veriff.
- Elige una hora de cita con un notario autorizado y sube los documentos que necesitas notarizar.
- Reúnete con el notario por vídeo cuando se requiera un testigo en directo.
- Descarga tus documentos notarizados, listos para presentarlos, apostillarlos o enviarlos al extranjero.
Información del producto
Un vistazo rápido a los precios, las plataformas compatibles y el rendimiento de Legitify.
Ideal para
Los usuarios, tareas y casos de uso en los que esta herramienta encaja mejor.
Usuarios
- Pequeñas empresas que pasan por una verificación Know Your Business
- Fundadores y directivos que firman documentos transfronterizos
- Particulares con un documento puntual
Tareas
- Notarizar documentos societarios como escrituras de constitución, actas del consejo de administración y estatutos sociales.
- Autenticar y apostillar el papeleo de la empresa para que se acepte en otro país.
- Otorgar un poder notarial para operaciones inmobiliarias, societarias o financieras.
- Certificar títulos académicos, cualificaciones profesionales o prueba de titularidad de una cuenta.
Casos de uso
- Una startup que cierra una ronda transfronteriza y necesita notarizar rápido los documentos de los inversores.
- Una empresa que pasa una revisión contra el blanqueo de capitales y reúne el papeleo KYB.
- Una persona que se ha mudado de país y necesita legalizar un documento antiguo para usarlo allí.
Funciones clave
Notarización remota por vídeo
El corazón del servicio es una sesión de vídeo con un notario autorizado. Cuando un documento necesita un testigo en directo, te conectas en línea en lugar de reservar una cita física. Es la pieza que hace que todo funcione para quien no puede llegar fácilmente a una notaría.
Verificación de identidad mediante Veriff
Antes de que ocurra cualquier notarización, demuestras tu identidad con un pasaporte o un documento de identidad. La verificación la lleva Veriff, una empresa dedicada a la identidad, en lugar de un control propio. Eso importa porque un paso de identidad flojo socavaría todo lo que se supone que garantiza un notario. Intentar colártela no funciona. Estás ante la cámara y la comprobación es seria.
Cobertura transfronteriza en la UE y el Reino Unido
Legitify se especializa en notarizaciones que cruzan jurisdicciones. Un documento firmado bajo las normas de un país a menudo tiene que valer en otro, y la plataforma está montada justo para eso. Es la función que la separa de un notario de barrio que solo conoce las normas locales.
Gestión de documentos societarios y KYB
La plataforma cubre los documentos que hay detrás del cumplimiento normativo y la administración de la empresa: papeles de constitución, declaraciones de titularidad y control, actas del consejo y poderes notariales societarios. Todo lo relevante para una revisión Know Your Business puede pasar por un mismo flujo de trabajo.
Soporte de apostilla y autenticación
Para documentos que van al extranjero, Legitify se encarga de la autenticación y la apostilla. Ese es el paso que hace que un papel notarizado sea legalmente reconocible en otro país. Sáltatelo y tu presentación transfronteriza se rechaza. Así de simple.
Planes de equipo con controles de administrador
Los planes Startup y SME admiten varios usuarios con controles de administrador, y el nivel SME añade analíticas de uso y una incorporación personalizada. Un equipo de dos personas y uno de diez reciben asignaciones distintas, así que el plan escala con la plantilla en vez de cobrar por documento.
Ventajas y desventajas
Ventajas
- Se salta por completo la visita al notario presencial, lo que ahorra viajes y tiempo de agenda en el trabajo transfronterizo.
- Cubre tanto la notarización como la apostilla, así que los documentos que van al extranjero no necesitan un segundo proveedor.
- Las comprobaciones de identidad pasan por Veriff, un servicio de verificación reconocido, lo que añade credibilidad al proceso.
- Los planes de equipo incluyen controles de administrador y almacenamiento compartido de documentos, útil para empresas que notarizan con regularidad.
- El precio de pago por uso permite a los usuarios ocasionales evitar un compromiso anual.
Desventajas
- No hay plan gratuito, así que quien quiera probar el flujo de trabajo tiene que pagar antes de verlo del todo.
- La cobertura se concentra en la UE y el Reino Unido, lo que significa que los usuarios fuera de esos mercados pueden encontrarse con que su jurisdicción no está admitida y no pueden usar el servicio en absoluto.
- El precio individual de pago por uso no se publica como tarifa fija, así que no puedes presupuestar una notarización puntual por adelantado sin contactar con la empresa.
- No hay API pública, así que los equipos que esperan automatizar la notarización dentro de sus propios sistemas se quedan sin opción.
Preguntas frecuentes
Es una plataforma de notarización en línea. Verificas tu identidad, subes documentos y un notario autorizado los revisa, reuniéndose contigo por vídeo cuando hace falta un testigo en directo. También se encarga de la apostilla para documentos usados entre países.
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