Managelify
Managelify · Productividad
Managelify es una plataforma de gestión de relaciones de trabajo con IA que reúne proyectos, tareas, registros de clientes, archivos y chat de equipo en un solo espacio. Piénsalo como un espacio de trabajo todo en uno para el trabajo con clientes. En lugar de coser un gestor de tareas, un CRM y una app de mensajería, tienes una sola cuenta donde cada módulo comparte el mismo contexto. Está pensada para freelancers, agencias, startups y equipos pequeños que pierden tiempo solo moviendo información entre herramientas.
Acerca de Managelify
Qué es Managelify
Managelify se describe como una plataforma de gestión de relaciones de trabajo (WRM). Esa es la etiqueta que usa el propio proveedor para algo más concreto: gestiona tu trabajo y tus relaciones con clientes en el mismo sitio. Un proyecto, el cliente al que pertenece, los archivos adjuntos y el chat sobre él conviven juntos. Se acabó adivinar qué pestaña guarda qué hilo.
El producto organiza todo en ocho categorías de módulos y 33 funciones, desde gestión de proyectos y control de tiempo hasta CRM, notas de reuniones y almacenamiento de archivos. Mana AI está presente en todas ellas, así que puedes crear una tarea o redactar una respuesta escribiendo un comando en lenguaje natural en lugar de hacer clic por menús.
El problema honesto es la escala y la madurez. Managelify es un producto joven con una biblioteca de integraciones más pequeña que la de Asana o Monday, y su precio está en liras turcas con un enfoque marcado en el mercado turco. Algunas piezas anunciadas, como la detección de riesgos de Mana AI en el plan Business, siguen marcadas como próximamente.
Cómo empezar
- Abre app.managelify.com y empieza una prueba gratuita. Puedes explorar un panel en vivo sin registrarte ni añadir una tarjeta.
- Elige un nivel de plan cuando estés listo: Solo para una persona, Team para hasta 10 usuarios o Business para hasta 20.
- Crea tu primer proyecto y añade tareas en vista de lista, kanban o calendario, y luego asigna responsables y fechas de entrega.
- Invita a compañeros y clientes para que su chat, sus archivos y sus reuniones queden en el mismo espacio.
- Pídele a Mana AI que convierta una nota de reunión o un mensaje en tareas, y conecta Google Calendar, Zoom o Teams para la programación.
Información del producto
Un vistazo rápido a los precios, las plataformas compatibles y el rendimiento de Managelify.
Ideal para
Los usuarios, tareas y casos de uso en los que esta herramienta encaja mejor.
Usuarios
- Freelancers que hacen malabares con varios clientes
- Agencias pequeñas de hasta 20 personas
- Equipos de startups que quieren menos herramientas
- Estudiantes
Tareas
- Seguir un proyecto de principio a fin
- Convertir notas de reuniones en acciones
- Gestionar un embudo de ventas
- Registrar tiempo facturable
Casos de uso
- Una diseñadora freelance que da de alta a un nuevo cliente y quiere formularios de admisión, archivos y facturas en un solo sitio.
- Una agencia que hace reuniones diarias donde el chat, los enlaces de reunión y el uso compartido de pantalla ocurren dentro de la misma herramienta.
- Un líder de equipo que necesita permisos por rol para que los colaboradores externos solo vean los proyectos que tienen asignados.
- Un fundador en solitario que necesita un CRM y un tablero de tareas pero no quiere pagar dos suscripciones.
Funciones clave
Asistente Mana AI
Mana AI es el asistente integrado que recorre cada módulo. Creas proyectos y tareas escribiendo un comando en lenguaje natural, y puede redactar o resumir a partir del contexto que ya está en tu espacio. Pídeselo con tus palabras. Él se encarga de la configuración. Es la función que separa a Managelify de un simple gestor de proyectos. Eso sí, depende de los datos que ya hayas introducido.
Ocho categorías de módulos en una sola cuenta
Managelify agrupa 33 funciones de producto en ocho grupos: productividad, comunicación y reuniones, cliente y ventas, archivos, equipo y seguridad, IA y automatización, integraciones y una capa de espacio de trabajo. También sirve como software de gestión de equipos. Como comparten una sola cuenta, un registro de cliente y las tareas ligadas a él no quedan aislados en apps distintas.
Gestión de proyectos y tareas
Los proyectos admiten vistas de lista, kanban y calendario sobre las mismas tareas subyacentes. Tienes asignación, etiquetas, prioridad y estado, además de subtareas anidadas ilimitadas y listas de comprobación para trabajo que se desglosa en profundidad. Las vistas cambian. Las tareas no. El control de tiempo y el Pomodoro conviven con las tareas en lugar de estar en una app aparte.
CRM y embudo de ventas
Los módulos de cliente y ventas cubren registros de CRM, etapas del embudo, presupuestos y facturas, y formularios con firma electrónica. Esto es CRM con gestión de proyectos incorporada. Para las agencias, el valor está en la cercanía: un presupuesto, el cliente al que va dirigido y el proyecto en que se convierte quedan vinculados en vez de vivir en tres herramientas.
Reuniones y grabación integradas
Managelify ejecuta sus propias reuniones de audio y vídeo con uso compartido de pantalla en un clic, además de grabación y transcripción automática. Los canales de equipo, los mensajes directos y una bandeja única mantienen las conversaciones en el mismo sitio que el trabajo del que tratan.
Gestión de archivos con versiones
Un área tipo Drive guarda archivos con historial de versiones, así que puedes revertir o comparar versiones anteriores. Los archivos se adjuntan a los proyectos y clientes a los que pertenecen. Los traspasos siguen ordenados.
Roles y controles de acceso
La estructura de equipos y departamentos viene con permisos granulares según el rol. Eso importa cuando incorporas colaboradores externos o clientes, ya que puedes limitar lo que ve cada persona sin mantener una configuración aparte de cuentas de invitado.
Integraciones y automatización
Google Calendar se sincroniza en ambos sentidos, y Zoom, Teams y las herramientas de Microsoft se conectan para la programación. Una capa de automatización deja que un desencadenante dispare una acción de IA, así los traspasos rutinarios se ejecutan sin trabajo manual.
Ventajas y desventajas
Ventajas
- Proyectos, CRM, archivos y chat comparten un contexto, lo que recorta el copiar y pegar entre herramientas.
- Mana AI convierte comandos en lenguaje natural y notas de reuniones en tareas, y eso ahorra tiempo de configuración.
- Las integraciones con Google Calendar, Zoom y Teams cubren la programación que la mayoría de los equipos ya usa.
- Un plan gratuito para estudiantes verificados y una demo en vivo sin registro facilitan probarlo primero.
- El nivel Business incluye acceso a API y webhooks, útil para equipos que quieren conectarlo con otros sistemas.
Desventajas
- El precio aparece en liras turcas con un fuerte enfoque en Turquía, lo que complica el presupuesto a equipos internacionales.
- La biblioteca de integraciones es más pequeña que la de rivales establecidos como Asana o Monday, así que puede que algunas herramientas de nicho no conecten.
- Algunas funciones anunciadas, como la detección de riesgos de Mana AI, siguen etiquetadas como próximamente.
- Una base de usuarios más pequeña implica menos plantillas de la comunidad y menos guías de terceros en las que apoyarse.
Preguntas frecuentes
Managelify gestiona la gestión de proyectos con IA en un solo espacio: tus proyectos, tareas, relaciones con clientes, archivos y comunicación de equipo. Está hecho para quienes, de otro modo, harían malabares con una app de tareas, un CRM y una herramienta de chat a la vez.
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Alternativas a Managelify
Swms
Swms AI · Escritura · Productividad · NegociosSwms es una herramienta de IA para el cumplimiento en seguridad que convierte una descripción sencilla de un trabajo en documentos de seguridad listos para usar. Describes tu proyecto, tu oficio y los peligros conocidos, y redacta una declaración de métodos de trabajo seguros, un análisis de peligros del puesto, un procedimiento de trabajo seguro, un RAMS o una hoja de datos de seguridad en segundos. También incluye a Oscar, un asistente de chat que responde preguntas sobre seguridad laboral en cualquier idioma. Equipos de construcción, minería, transporte y almacenamiento lo usan para recortar el papeleo que normalmente se come parte de la jornada.
Wordly AI Translation
Wordly · Voz e idioma · ProductividadWordly AI Translation es una plataforma de traducción y subtitulado con IA en tiempo real pensada para reuniones, conferencias y eventos. Ofrece traducción en vivo, subtítulos, transcripciones y resúmenes en más de 60 idiomas, y los asistentes se conectan escaneando un código QR o abriendo un enlace en lugar de usar auriculares dedicados. La plataforma funciona con Zoom, Microsoft Teams, Google Meet y Webex, y está pensada para organizaciones que quieren acceso multilingüe sin contratar intérpretes humanos para cada sesión. Así de simple.
Rows
Rows (Superhuman) · Productividad · NegociosRows es una hoja de cálculo y herramienta de análisis de datos con IA que importa datos en vivo desde más de 50 fuentes y luego te deja trabajar con ellos en lenguaje natural, sin consultas SQL ni fórmulas anidadas. Puedes sacar cifras de archivos PDF, conectar plataformas publicitarias, bases de datos y cuentas bancarias, y pedirle a la IA que arme informes, combine conjuntos de datos o cree modelos que se recalculan solos. Funciona en el navegador, se maneja como una hoja de cálculo y ahora forma parte del paraguas de Superhuman.